![[Digitalisation du recrutement] Tout pour commencer + Top 4 logiciels](https://frtips.com/wp-content/uploads/2024/01/la-digitalisation-du-processus-de-recrutement.jpg)
À l’ère d’Internet, de nombreuses transformations ont modifié notre façon de faire les choses. Les courriers électroniques, les sites de vente en ligne, les jeux en ligne et même les cours en ligne se sont développés. Les pratiques traditionnelles ont également trouvé leur version virtuelle, y compris le domaine du recrutement. Grâce à la digitalisation, le processus de recrutement évolue et apporte une plus-value considérable dans la sélection des candidats.
La digitalisation du processus de recrutement : en quoi cela consiste ?
La digitalisation du recrutement consiste à utiliser des méthodes numériques ou des logiciels pour sélectionner et évaluer les candidats. Ces outils permettent également de faciliter le processus d’embauche.
Les étapes nécessaires à la digitalisation du processus de recrutement
La transformation dans le recrutement nécessite une mise à jour complète du processus. Cela comprend toutes les étapes, de la planification jusqu’à la cooptation. La technologie devient donc un allié solide du département des ressources humaines, offrant de nombreux avantages, notamment une connaissance plus précise du marché du recrutement. Vous devenez ainsi un véritable chasseur de têtes à la recherche du candidat idéal pour remplir les missions que vous proposez.
Les quatre étapes nécessaires pour digitaliser le processus de recrutement sont les suivantes :
Identifier les tâches à digitaliser :
- Analysez votre processus de recrutement et identifiez les tâches qui peuvent être automatisées pour gagner du temps.
- Déterminez les tâches où l’intervention d’un recruteur est indispensable.
- Choisissez quelles tâches doivent être digitalisées.
Choisir les outils digitaux à mettre en place :
- Une fois les tâches à automatiser identifiées, déterminez quels sont vos besoins en termes de digitalisation.
- Effectuez une étude comparative des différents outils disponibles sur le marché afin de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Préparer les équipes pour le changement :
- Toute transformation digitale entraîne des changements. Il est important d’accompagner vos équipes étape par étape dans ce processus.
- Accordez-leur le temps nécessaire pour prendre en main les nouveaux outils.
- Prenez en compte les avis et les besoins de vos équipes avant de choisir un outil spécifique.
Fixer des objectifs précis :
- La digitalisation permet de recueillir des données objectives. Pour mesurer l’efficacité de la digitalisation du recrutement, il est essentiel de définir vos objectifs en amont.
Les avantages de la digitalisation du recrutement
Ce nouveau processus de sélection des employés optimise le choix du candidat idéal. Les techniques utilisées prennent en compte des paramètres difficiles à évaluer dans un recrutement traditionnel, tels que les capacités psychomotrices, logiques et d’analyse.
De plus, la digitalisation du recrutement permet de gagner du temps et de l’argent. Les tâches répétitives sont automatisées grâce aux logiciels, ce qui permet de collecter rapidement un grand nombre d’informations.
L’e-recrutement n’a pas de frontières. Tout peut se faire à distance, sans que l’une ou l’autre des parties ne se déplace pour un entretien. Le processus de recrutement est ainsi simplifié, et les intervenants peuvent communiquer grâce à des outils digitaux.
En résumé, les avantages de la digitalisation du processus de recrutement sont les suivants :
- Optimisation de l’efficacité en interne (dématérialisation, automatisation des processus, gestion centralisée, etc.)
- Amélioration de l’expérience candidat
- Gain de temps
- Généralisation du sourcing
Les meilleurs logiciels pour la digitalisation du processus de recrutement
Voici quelques logiciels conçus pour répondre à ce besoin précis :
Applicant Tracking System Welcome Kit
Recruter avec un Applicant Tracking System (ATS) permet aux RH de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement, de leur postulation à leur embauche. Les données sont centralisées, ce qui facilite la gestion des candidatures, des e-mails et des CV sur une seule plateforme.
Between
Conçu par une agence de recrutement, Between prend en compte toutes les étapes du processus de recrutement, de l’annonce jusqu’à l’embauche. Il offre l’avantage de diffuser l’offre sur plus de 80 sites, y compris les réseaux sociaux. Between facilite également la collecte et le tri des CV, ainsi que la gestion du reste du processus de recrutement.
Factorial
Le logiciel Factorial intègre un module de suivi des candidatures, d’onboarding, de gestion du temps, de gestion des congés et des documents. Il va au-delà de la digitalisation du recrutement et convient à diverses activités RH.
Flatchr
Destiné aux petites comme aux grandes entreprises, Flatchr est un outil performant pour choisir le profil adéquat capable d’évoluer avec votre entreprise. Il permet la diffusion de l’annonce sur plusieurs plateformes, la centralisation des candidatures et l’analyse des performances. Flatchr est un logiciel de recrutement collaboratif avec une option de cooptation.
Comment ça marche concrètement ?
La digitalisation du processus de recrutement offre une solution sans engagement, où vous ne payez que pour ce que vous utilisez.
Pour aller plus loin sur le recrutement des salariés
- Astuces pour mener à bien un entretien d’embauche
- Recrutement : quelle place pour la cooptation ?
- Les bonnes pratiques pour attirer les talents
- Réussir l’offboarding de vos salariés
- Tips pour organiser un onboarding efficace
Questions fréquentes
Si vous avez des questions sur la digitalisation du processus de recrutement, consultez notre FAQ pour trouver les réponses dont vous avez besoin.
