L’utilisation des fichiers PDF est courante pour échanger toutes sortes d’informations, y compris des documents privés ou légalement contraignants, tels que des contrats. Les signatures numériques sont essentielles pour garantir que les documents ne sont pas altérés par des tiers.
Pour ajouter une signature à un PDF, il est important d’utiliser un outil fiable. Parmi les différentes options, DocuSign se présente comme la meilleure solution pour signer des PDF en toute simplicité. Si vous ne savez pas comment signer un PDF avec DocuSign, ne vous inquiétez pas. Dans cet article, nous allons vous expliquer la meilleure façon de signer et d’envoyer vos PDF. Rentrons dans les détails !
Partie 1. Pourquoi signer un PDF électroniquement ?
La signature numérique permet l’intégration de signatures cryptées dans le document via un logiciel. Il ne faut pas la confondre avec une signature numérique où vous écrivez ou dessinez votre nom dans le document.
Si quelqu’un a accès à votre signature numérique, il peut vérifier que vous l’avez signée et que le document original n’a pas été modifié.
Partie 2. Qu’est-ce que DocuSign ?
DocuSign est reconnu comme la meilleure plateforme pour la signature numérique de documents en ligne. Grâce à DocuSign, les parties peuvent signer numériquement des accords et d’autres documents sans avoir à utiliser des copies papier. Il n’est plus nécessaire de signer un contrat au même endroit et au même moment.
La sécurité est également une préoccupation majeure avec cette technologie. Lorsqu’un document est signé et téléchargé, un hachage unique est utilisé pour le chiffrer. Il est ensuite comparé à l’original pour détecter toute altération. Des centaines de millions de personnes dans le monde font confiance à DocuSign eSignature pour signer des documents en ligne en toute sécurité.
Partie 3. Comment utiliser DocuSign pour signer un PDF ?
DocuSign propose des services de signature électronique accessibles à tous, faciles à mettre en place et entièrement sécurisés, sans frais pour le signataire. Les signatures électroniques, comme celles générées par DocuSign, sont plus rapides et plus pratiques que les signatures manuscrites.
Pour comprendre comment ajouter DocuSign à un PDF en utilisant l’éditeur DocuSign PDF, suivez ces étapes :
- Visitez le site officiel de DocuSign sur votre navigateur préféré et cliquez sur le bouton “Démarrer”.
- Sélectionnez “Signer un document” et cliquez sur “Télécharger” pour ajouter le PDF sur lequel vous souhaitez apposer votre signature électronique.
- Cochez la case “Je suis le seul signataire” si cela correspond à votre situation. Ensuite, cliquez sur “Signer” puis sur “Adopter et signer” pour finaliser la procédure.
- Vous pouvez maintenant ajouter votre signature en faisant glisser l’option depuis la barre de navigation située à gauche vers l’endroit désiré. Une fois terminé, cliquez sur “Terminer” pour finaliser la procédure.
Vous pouvez également consulter ce lien pour voir comment utiliser DocuSign sur les PDF.
Partie 4. Comment envoyer des PDF avec DocuSign eSignature en ligne ?
Si vous souhaitez obtenir la signature d’une autre personne sur un PDF, le service de signature électronique DocuSign PDF vous permet d’envoyer le PDF à l’auteur original pour obtenir sa signature. Vous pouvez également utiliser ce service pour obtenir la signature de vos collègues, supérieurs hiérarchiques ou amis sur vos PDF en ligne.
Pour envoyer un PDF avec DocuSign eSignature en ligne, suivez les étapes suivantes :
- Rendez-vous sur le site en ligne de DocuSign dans votre navigateur web. Cliquez sur “Démarrer” et sélectionnez “Envoyer une enveloppe” dans le menu déroulant.
- Cliquez sur “Télécharger” ou “Obtenir depuis le Cloud” pour localiser le fichier PDF que vous souhaitez envoyer.
- Ajoutez le nom et l’adresse du destinataire, puis composez l’e-mail. DocuSign génère automatiquement l’objet de l’e-mail, que vous pouvez modifier. Ensuite, rédigez votre message et cliquez sur “Suivant”.
- Vérifiez l’ensemble du document. Le nom du destinataire apparaîtra dans la liste des destinataires. Une fois que vous avez tout vérifié, cliquez sur “Envoyer” pour envoyer le document en vue de la signature électronique.
Partie 5. PDFelement – Une autre solution pour ajouter des signatures aux PDF
Si vous recherchez une alternative à DocuSign pour ajouter des signatures à vos PDF, ne cherchez pas plus loin que PDFelement ! PDFelement vous permet d’effectuer diverses tâches telles que la création, la modification, le commentaire et la signature de documents PDF.
L’objectif de cet article est de vous montrer comment ajouter une signature électronique à un PDF. PDFelement offre plusieurs méthodes pour y parvenir, notamment en ajoutant une signature sous forme d’image, manuscrite ou en la tapant.
Caractéristiques principales de PDFelement :
- Accès aux documents PDF générés et fonctionnalités de collaboration intégrées
- Extraction de données, d’images, de graphiques et de texte à partir de documents PDF
- Sécurisation par mot de passe, capacités de rédaction et contrôle d’accès pour une sécurité accrue
- Ajout facile d’une signature électronique à un document PDF
Pour comprendre comment ajouter une signature à un PDF avec PDFelement, suivez les étapes suivantes :
- Tout d’abord, téléchargez PDFelement depuis le site officiel et lancez l’outil. Cliquez sur l’icône “+” pour télécharger le PDF ou faites glisser-déposer le fichier dans l’interface.
- Choisissez “Signer le document” dans le sous-menu “Protéger”. Sélectionnez l’endroit où vous souhaitez que votre signature apparaisse, puis cliquez dessus. La boîte de dialogue “Signer le document” s’affichera.
- Si vous ajoutez votre signature pour la première fois avec PDFelement, cliquez sur “Nouvelle ID”. Sinon, vous pouvez rechercher une ID existante à l’aide du champ de recherche “Signer sous”.
- Une fois que vous avez importé ou créé le fichier d’identification, la fenêtre “Signer le document” affichera vos informations. Cliquez sur “Signer” pour ajouter efficacement votre signature électronique au PDF.
Partie 6. Les questions fréquemment posées
- Comment puis-je modifier un PDF signé avec DocuSign ?
- Est-il possible d’utiliser DocuSign sur mon smartphone ?
- Quelles sont les alternatives gratuites à DocuSign pour signer des PDF en ligne ?
Conclusion
La signature électronique ou numérique est devenue essentielle pour protéger les droits d’auteur et garantir l’intégrité des documents. DocuSign est l’un des outils les plus populaires et fiables pour signer vos PDF. Si vous vous demandez comment signer un PDF avec DocuSign, vous pouvez utiliser les techniques présentées dans cet article.
De plus, si vous avez besoin de signer et de modifier des PDF, nous vous recommandons d’utiliser PDFelement, une solution complète pour vos fichiers PDF.
