Aujourd’hui, les transactions sont de plus en plus digitalisées, permettant ainsi un traitement rapide et simple en entreprise. La signature électronique facilite davantage ce processus en offrant une authentification et une sécurité accrues par rapport à la signature manuscrite. Si vous cherchez une solution pour signer et authentifier des documents électroniques en un rien de temps, alors DocuSign est l’outil qu’il vous faut. Dans cet article, nous vous expliquerons comment DocuSign fonctionne, quels sont ses avantages et quelles sont les alternatives disponibles.
DocuSign : Qu’est-ce que c’est ?
DocuSign est un outil de signature électronique qui permet de créer une signature numérique pour authentifier avec précision l’identité du signataire. Grâce à cette solution sécurisée, vous pouvez signer des documents facilement et rapidement tout en garantissant l’intégrité des informations. Que vous utilisiez un ordinateur, une tablette ou un smartphone avec un certificat numérique authentique, vos documents signés sont sécurisés et peuvent être vérifiés par le destinataire.
Comment fonctionne DocuSign ?
Cet outil de dématérialisation des signatures numériques offre de nombreuses fonctionnalités avancées :
- Possibilité d’apposer une signature électronique
- Demande de signature mobile à distance
- Notifications par SMS pour ouvrir et signer des documents
- Fonctions d’envoi hors ligne
- Prise en charge de transactions électroniques avec des certificats numériques
Comment utiliser DocuSign avec un PDF ?
Pour apposer une signature sur un document PDF via DocuSign, la première étape consiste à télécharger le document au format PDF. Ensuite, ajoutez les signataires en indiquant leur nom et leur adresse e-mail. Précisez l’ordre de réception des documents à signer et si un certificat est nécessaire. Vous pouvez également sécuriser davantage les échanges en utilisant une authentification par SMS. Une fois que tous les champs sont personnalisés, il vous suffit de cliquer sur “Envoyer”.
Qu’est-ce qu’une enveloppe DocuSign ?
Une enveloppe DocuSign est un contenant pour les documents envoyés aux destinataires afin qu’ils puissent les signer. Cette enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et possède différents états : envoyée, livrée, complétée ou invalidée. Elle fournit également des informations sur l’expéditeur et des événements horodatés pour un suivi précis. Une fois l’enveloppe complétée, un certificat de réalisation est automatiquement généré, accompagné d’un historique détaillé.
Pourquoi utiliser DocuSign pour vos signatures électroniques ?
DocuSign est une solution de signature électronique très appréciée pour les avantages qu’elle offre.
Une solution rapide et économique
Cet outil est simple à prendre en main et permet de supprimer l’utilisation du papier, simplifiant ainsi les processus et permettant de signer numériquement en un rien de temps. Pas besoin de compétences techniques particulières pour utiliser cette solution. De plus, avec son application mobile, le service est encore plus pratique.
Un gage de cybersécurité pour les entreprises
DocuSign propose des services de confiance pour les entreprises, garantissant la protection maximale de tous les transferts de documents. Chaque document numérique échangé est entièrement sécurisé avec une identité numérique authentifiée.
Un protocole d’authentification reconnu
Le protocole d’authentification utilisé par DocuSign est mondialement reconnu. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle cet outil est très présent sur le marché européen et français. Par exemple, le bureau de Paris compte près d’une centaine de collaborateurs en pleine expansion. Les services proposés sont conformes aux exigences de la réglementation européenne en vigueur, notamment le règlement sur la protection des données personnelles.
Complète les capacités de travail à distance
L’un des principaux avantages du système de signature numérique est la possibilité de signer à distance. Lorsqu’un signataire n’est pas présent physiquement, cela peut prendre énormément de temps pour faire signer un document. Avec DocuSign, il suffit d’avoir une connexion internet pour recevoir et envoyer électroniquement le document à signer, peu importe l’endroit où se trouvent les signataires.
Les alternatives à DocuSign
DocuSign n’est pas le seul outil offrant des fonctionnalités de signature numérique. Il existe d’autres alternatives tout aussi intéressantes :
- Pandadoc, pour signer directement un document ou un contrat important sans attendre.
- HelloSign, une solution qui permet d’apposer une signature pour gagner énormément de temps lors de diverses transactions.
- EasySign, pour créer une signature numérique avec certification électronique.
Chacun de ces outils possède ses propres fonctionnalités. Pour faire le meilleur choix, il est recommandé de comparer ces différentes solutions en fonction de vos besoins spécifiques.
En conclusion, DocuSign est une solution de signature électronique fiable et pratique qui simplifie vos processus de signature. Que vous soyez une entreprise ou un particulier, cette plateforme offre une sécurité optimale et vous permet de signer numériquement en un clin d’œil. Alors, n’attendez plus, essayez DocuSign dès aujourd’hui !
