Lors de la première étape de la création de votre entreprise, il est essentiel de disposer d’une adresse postale et fiscale pour la domicilier. Cette adresse joue un rôle crucial dans son enregistrement auprès des différentes administrations. Cependant, où devriez-vous choisir de domicilier votre entreprise ?
Il existe plusieurs options disponibles pour les entrepreneurs. Vous avez la possibilité de domicilier votre entreprise chez vous, dans un local commercial ou encore d’utiliser les services d’une société de domiciliation commerciale.
Chaque option présente ses avantages spécifiques. Si vous êtes à la recherche d’informations sur le choix de la domiciliation pour votre entreprise, cet article est fait pour vous.
Où domicilier votre entreprise ? Les différentes alternatives
Domicilier votre entreprise chez vous
Domicilier votre entreprise en utilisant votre adresse personnelle semble être la solution la plus simple pour le représentant légal de la société. Cependant, il est important de noter que l’utilisation de votre domicile privé comme adresse administrative et fiscale ne garantit pas l’exercice de votre activité professionnelle.
En effet, certaines réglementations telles que le règlement de copropriété ou le contrat de bail peuvent interdire la domiciliation d’une activité professionnelle chez vous. Néanmoins, lors de la création de votre entreprise, vous pouvez toujours notifier son adresse à votre domicile. De plus, il est important de noter que l’installation de votre entreprise chez vous n’est pas soumise à une durée minimale, mais ne peut pas dépasser cinq ans. Cela entraînera ensuite un transfert du siège social et des coûts supplémentaires.
Il est également possible d’installer votre entreprise au domicile de son dirigeant, à condition que celui-ci signe une attestation de domiciliation. Il est également possible de domicilier votre entreprise chez un tiers, avec l’accord de celui-ci.
Domicilier votre entreprise dans un local commercial
Outre l’utilisation de votre domicile privé, vous avez la possibilité d’installer votre entreprise dans un local commercial. Le principal avantage est qu’il s’agira généralement d’un lieu dédié à l’activité de votre entreprise.
Par conséquent, vous pourrez exercer votre activité sans être contraint par les clauses du règlement de copropriété ou du contrat de bail. Vous pouvez donc notifier l’adresse où vous exercez votre activité professionnelle.
Domicilier votre entreprise via la domiciliation commerciale
Actuellement, de plus en plus d’entreprises ont recours aux services de sociétés spécialisées dans la domiciliation d’entreprise.
Il est important de savoir que seules certaines sociétés disposent d’un agrément préfectoral et peuvent proposer des services de domiciliation. Ces sociétés mettent à votre disposition une adresse pour le siège social de votre entreprise. Elles offrent à leurs clients la location de bureaux, la réception du courrier ou encore un service d’accueil téléphonique.
Si vous souhaitez faire appel à une société de domiciliation, vous devrez obligatoirement signer un contrat qui comprend plusieurs clauses obligatoires, telles que la précision de l’adresse de domiciliation, le numéro SIREN de votre société et la fourniture de l’agrément délivré par la préfecture. La société de domiciliation facturera alors une prestation mensuelle en échange de la nouvelle adresse.
Pourquoi faire appel à une société de domiciliation ?
Une adresse commerciale pour augmenter votre visibilité
La domiciliation d’entreprise présente de nombreux avantages. Le principal avantage est la possibilité de choisir une adresse prestigieuse, ce qui peut renforcer la notoriété de votre entreprise. En effet, une adresse de prestige est essentielle lorsque votre entreprise cible une audience internationale, car elle peut inspirer confiance à de potentiels partenaires. De plus, sur le plan concurrentiel, une entreprise disposant d’une adresse dans un quartier prestigieux peut se positionner plus avantageusement par rapport à ses concurrents. L’image de marque de votre entreprise joue un rôle clé dans son positionnement concurrentiel et son influence.
Les avantages financiers de la domiciliation d’entreprise
L’un des autres avantages est l’économie de coûts. En effet, faire appel à une société de domiciliation peut vous offrir un avantage financier non négligeable. Louer un local commercial dans un quartier huppé peut être coûteux et le rapport coûts-avantages peut être désavantageux. Les sociétés de domiciliation peuvent proposer à leurs clients une adresse dans un quartier privilégié à moindre coût. De plus, la domiciliation d’entreprise peut également entraîner des économies sur la cotisation foncière des entreprises (CFE), une taxe destinée aux entreprises et dont le montant diffère selon les municipalités. Domicilier son entreprise à Paris peut par exemple être moins cher qu’en province. Ainsi, les entreprises faisant appel à des sociétés de domiciliation bénéficient d’une réduction d’impôts, ce qui constitue une économie significative.
Les services complémentaires proposés par la société de domiciliation
Faire appel à une société de domiciliation présente l’avantage de pouvoir bénéficier de nombreux services complémentaires. Ces sociétés peuvent mettre à votre disposition des bureaux, des salles de réunion ou encore des espaces de travail. En plus de la location de locaux, elles peuvent vous aider dans la gestion de votre courrier, la réexpédition de vos colis ou encore la gestion de votre standard téléphonique. En d’autres termes, elles proposent un secrétariat et une assistance administrative. Faire appel à ce type de société constitue donc une solution avantageuse pour les entrepreneurs. De plus, elles offrent une flexibilité dans le choix du lieu d’exercice grâce aux contrats de location.
En conclusion, les sociétés de domiciliation offrent de nombreux avantages pour les auto-entrepreneurs, les entrepreneurs individuels et les formes juridiques traditionnelles. La création d’une entreprise nécessite de déclarer une adresse pour son siège social, et ce choix revêt une importance fondamentale pour la pérennité de votre entreprise.
Domicilier votre entreprise est une solution de plus en plus prisée par les entrepreneurs. Cette option présente de nombreux avantages ainsi que des caractéristiques qui lui sont propres. Le tableau ci-dessous résume l’ensemble :
Services, spécificités et prix d’un contrat de domiciliation
| Spécificités | Description |
|---|---|
| Durée minimale du contrat | La seule durée minimale du contrat est celle imposée par la loi. Vous pouvez résilier votre contrat de domiciliation après un délai de 3 mois, quelles que soient les conditions fixées par l’agence de domiciliation. Chez Les Tricolores, nous proposons même un service SANS ENGAGEMENT dès le délai légal. Pour résilier, il est nécessaire de fournir le Kbis approprié : un Kbis de radiation si votre entreprise a été liquidée ou un nouveau Kbis en cas de transfert de siège social. |
| Les obligations du domiciliataire | La société de domiciliation (domiciliataire) est tenue de notifier le greffe si vous n’avez pas reçu de courrier depuis plus de 3 mois, en cas d’expiration du contrat, de résiliation ou de fermeture de votre société. Le domiciliataire ne peut pas empêcher un huissier muni d’un titre exécutoire d’exercer son activité. De plus, l’agence de domiciliation ne peut pas entraver l’exercice officiel d’un huissier disposant d’un titre exécutoire. |
| Les obligations du domicilié | L’adresse choisie parmi les différents lieux disponibles devient le siège social de votre entreprise. En cas de modification de cette adresse, vous devez en informer la société de domiciliation (domiciliataire). |
| Prix | Le coût de la domiciliation chez Les Tricolores varie en fonction de l’adresse choisie et des options. Le prix varie entre 14,90€ HT et 23,90€ HT sans option. Vous avez également la possibilité de choisir l’option Scan pour bénéficier de la mise à disposition de votre courrier sur votre espace personnel. |
| Services | Différents services vous sont proposés. Nous pouvons gérer l’ensemble de votre courrier, le mettre à votre disposition en ligne et le réexpédier. Si vous avez besoin de recevoir certains de vos clients dans un lieu spécifique, vous pouvez louer l’une de nos salles. Enfin, en cas de transfert de siège social ou de création d’entreprise, notre équipe de juristes peut vous accompagner gratuitement dans l’ensemble de vos démarches. |
