Avec plus de 17 millions d’utilisateurs payants, Dropbox se positionne comme l’un des leaders du stockage de fichiers en ligne. Découvrons ensemble cette offre, ainsi que ses versions gratuites et payantes.
Dropbox, c’est quoi ?
Revendiquant 17 millions de clients, Dropbox est une application en ligne qui permet de stocker et partager des fichiers. Elle supporte plus de 300 formats de document (Adobe, Google Workspace, Microsoft 365…) et offre la possibilité de gérer les commentaires associés à chaque contenu. Elle permet également d’envoyer des fichiers jusqu’à 100 Go (via Dropbox Transfer), de sauvegarder des fichiers (via Dropbox Backup), d’éditer des fichiers PDF (via PDF Editing) et de signer électroniquement des documents (via HelloSign). En plus de cela, Dropbox propose des intégrations avec des applications de communication (Slack, Teams, Zoom, Outlook et Google Calendar) ainsi que des outils de gestion de projet (Trello…). Enfin, elle inclut Dropbox Paper, un wiki qui permet de créer du contenu web au sein de son gestionnaire de fichiers.
Grâce à l’apprentissage automatique, Dropbox propose des suggestions personnalisées de documents et de dossiers en se basant sur l’historique de l’utilisateur, les fichiers les plus consultés, édités ou partagés, ainsi que les réunions prévues dans l’agenda. Il propose également de se connecter à d’autres utilisateurs en se basant sur des relations et collaborations communes.
Plus récemment, Dropbox s’est étendu à la gestion de la relation client avec deux nouveaux services : Dropbox Shop, qui permet de créer une boutique en ligne pour vendre différents types de contenus numériques (images, musiques, vidéos, animations, tutoriels…) et DocSend Dashboard Analytics, qui identifie les prospects les plus intéressés par l’envoi d’un contenu.
Est-ce que Dropbox est gratuit ?
Destinée au grand public, Dropbox propose une version gratuite, appelée Dropbox Basic. Cette version permet de stocker jusqu’à 2 Go de fichiers. Elle inclut également un système de chiffrement (AES 256 bits) et la possibilité de revenir à des versions précédentes d’un document jusqu’à 30 jours en arrière.
Il est possible d’augmenter l’espace de stockage de Dropbox Basic en invitant des amis à utiliser Dropbox. Chaque ami permet de gagner 500 Mo supplémentaires.
Comment avoir Dropbox gratuitement ?
L’utilisation de la version gratuite de Dropbox (Dropbox Basic) est simple et se fait en cinq étapes :
- Créez un compte sur le site de Dropbox.
- Connectez-vous à Dropbox.
- Cliquez sur “Importer”.
- Sélectionnez “Dossier” ou “Fichiers”.
- Sélectionnez les fichiers ou le dossier que vous souhaitez stocker en ligne.
Qu’est-ce que Dropbox Spaces ?
En plus de son service de stockage de fichiers classique, Dropbox propose également Dropbox Spaces, une plateforme de travail numérique conçue pour regrouper tous les documents, outils et plannings liés à une équipe ou à un projet. L’objectif est de faciliter la collaboration et le travail à distance. Dropbox Spaces inclut des outils de gestion de tâches et de réunions, et offre différentes vues telles que la liste, le calendrier collectif, la timeline, le suivi individuel, par projet ou par client.
Au sein du calendrier de Dropbox Spaces, vous pouvez synchroniser vos réunions et créer des espaces dédiés regroupant toutes les données nécessaires (participants, contenus…). Une fonctionnalité de “Mise à jour” permet d’informer les membres d’une équipe sur l’avancement des travaux et de laisser des commentaires. Pour faciliter la collaboration en temps réel, Dropbox intègre des applications tierces telles que Slack pour la messagerie d’équipe et Zoom pour la visioconférence.
Le moteur de recherche de Dropbox avec une fonctionnalité de recherche d’images basée sur l’apprentissage automatique et la reconnaissance d’images.
Comment se connecter à Dropbox ?
Pour accéder au service Dropbox, vous devez avoir créé un compte au préalable. Rendez-vous sur le site dropbox.com et saisissez les informations nécessaires : adresse e-mail, nom, mot de passe,… Ensuite, vous pouvez télécharger les différentes applications pour vous connecter depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Dropbox est disponible sur Windows, Mac, Android et iOS.
Comment télécharger Dropbox ?
Pour installer Dropbox sur votre ordinateur, il vous suffit de télécharger l’application disponible sur le site dropbox.com et de lancer l’installation. Pour utiliser Dropbox sur votre smartphone ou votre tablette, téléchargez l’application mobile Dropbox depuis le Google Play Store (pour Android) ou l’App Store (pour les iPhones et iPads sous iOS). Vous n’avez besoin que d’un seul compte pour connecter tous vos appareils.
- Télécharger Dropbox pour Windows
- Télécharger Dropbox pour Mac
- Télécharger Dropbox pour iOS
- Télécharger Dropbox pour Android
Qu’est-ce que Dropbox Business ?
Dropbox Business est la version payante de Dropbox, principalement destinée aux entreprises ou aux particuliers ayant besoin d’un espace de stockage important et de fonctionnalités avancées. Dropbox Business propose quatre forfaits adaptés aux besoins des organisations en termes de taille, d’espace de stockage et de fonctionnalités de gestion de contenu.
- Dropbox Business Standard : Ce forfait offre 5 To d’espace de stockage, ainsi que les fonctionnalités de Dropbox Pro et une administration enrichie. Il est tarifé à 10 euros par mois et par utilisateur.
- Dropbox Business Advanced : Ce forfait inclut des possibilités d’intégration, d’audit et d’administration avancées. Il offre également 1 milliard d’appels d’API par mois vers des solutions de transfert de données partenaires. Il n’y a pas de limite d’espace de stockage. Le prix est de 15 euros par mois et par utilisateur.
- Dropbox Business Standard + DocSend : Cette édition, tarifée à 45 euros par mois et par utilisateur, inclut les fonctionnalités de Dropbox Standard ainsi que la fonction DocSend. Cela renforce la sécurité en matière de partage de documents grâce à la gestion des accès par code secret et des listes de lecteurs et de domaines approuvés.
- Dropbox Business Enterprise : Conçu pour une utilisation au sein des grandes organisations, Dropbox Enterprise offre des fonctionnalités avancées en plus de celles de Dropbox Business Advanced. Cela comprend des possibilités d’EMM (Enterprise Mobility Management), d’identification unique, une visibilité sur le domaine de messagerie de l’entreprise et un support technique supplémentaire.
Quel est le prix de Dropbox ?
- Dropbox Basic : Gratuit
- Dropbox Pro : 19,99 euros par mois (compte unique)
- Dropbox Business Standard : 10 euros par mois et par utilisateur
- Dropbox Business Advanced : 15 euros par mois et par utilisateur
- Dropbox Business Standard + DocSend : 45 euros par mois et par utilisateur
- Dropbox Business Enterprise : Prix dépendant du nombre d’utilisateurs et des besoins (volume de stockage et bande passante).
Dropbox Paper
Dropbox Paper est une application d’édition de texte collaborative en ligne. Elle permet à plusieurs membres de travailler ensemble sur un même fichier, de s’interpeller directement et de commenter le document en temps réel. Il s’agit d’une nouvelle façon d’aborder les suites bureautiques. Cette fonctionnalité est offerte à tous les utilisateurs de Dropbox.
Dropbox vs Google Drive
Ces deux géants du stockage de fichiers en ligne se font concurrence depuis de nombreuses années pour dominer le marché du cloud. Ils rivalisent d’innovations pour proposer à leurs utilisateurs des fonctionnalités avancées, telles que la suite bureautique Google Workspace pour Google Drive ou Dropbox Spaces pour Dropbox.
