Dropbox est un service de stockage en ligne complet et polyvalent qui ne préfère aucun écosystème en particulier. Il offre plusieurs fonctionnalités uniques qui pourraient intéresser de nombreux utilisateurs.
Si vous recherchez un service de stockage Cloud qui répond à toutes vos attentes, Dropbox est une excellente option. De plus, si vous ne souhaitez pas confier vos données aux principaux fournisseurs du marché, Dropbox est l’une des meilleures alternatives. Après avoir testé ce service, voici notre avis sur Dropbox et ses fonctionnalités.
Présentation de Dropbox
Dropbox est un fournisseur de services de stockage de fichiers en ligne à usage personnel, avec également des plans adaptés aux entreprises de toutes tailles. Il permet de synchroniser tous vos fichiers et d’y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Dropbox est disponible sur toutes les plateformes, y compris les PC Windows, Mac, Linux et Ubuntu, ainsi que sur les appareils mobiles tels que l’iPhone, l’iPad, Android et BlackBerry. En d’autres termes, tout le monde peut en bénéficier.
En outre, Dropbox propose des intégrations avec les applications Web les plus populaires et offre la possibilité de co-éditer des documents en ligne. Bien que l’espace de stockage gratuit soit limité, il est possible d’obtenir une plus grande capacité gratuitement.
En résumé, Dropbox propose presque toutes les fonctionnalités que l’on peut espérer. De plus, il offre des options uniques que vous découvrirez rapidement grâce à notre test.
Caractéristiques
- Service de stockage, partage, synchronisation et collaboration de fichiers
- Stockage gratuit : 2 Go
- Plan payant de base : 2 To
- Multiplateforme : Oui
- Modification de documents en ligne : Oui
- Gestion de versions de fichiers : 30 jours (Plus et Family) ; 180 jours (Professional et Standard) ; 1 an (Advanced)
Dropbox : une interface élégante et simple à utiliser
En général, Dropbox offre une interface propre et élégante, notamment sur Windows et macOS. Il utilise un processus simple pour organiser les fichiers et configurer la synchronisation.
La vitesse de téléchargement et les performances globales sont satisfaisantes. Ce qui distingue Dropbox, selon notre avis, c’est surtout sa capacité à ouvrir tous les types de fichiers directement depuis le web. En d’autres termes, il ne nécessite pas d’autres applications pour les médias tels que les photos, les vidéos et la musique.
Les fonctionnalités de base de Dropbox
Le stockage cloud permet de stocker des données en ligne et d’y accéder depuis différents appareils ou un navigateur Web. Avec Dropbox, il suffit de placer les fichiers dans le dossier correspondant pour les synchroniser.
Il est également possible d’utiliser le cloud pour libérer de l’espace sur le disque dur. Dropbox propose une option appelée “Smart Sync” qui permet de stocker les fichiers dans le cloud sans en garder de copies locales. Veuillez noter que cette fonctionnalité est réservée aux clients payants. De plus, lorsque vous ouvrez des fichiers pour y travailler, ils sont automatiquement téléchargés sur votre ordinateur.
Nous tenons également à mentionner que Dropbox ne prend pas en charge la sauvegarde bare-metal, qui permet de synchroniser l’ensemble du disque dur. Cependant, Dropbox peut sauvegarder des fichiers dans n’importe quel emplacement, ce qui est un avantage selon notre avis. En effet, certains services de stockage en ligne ne synchronisent que les dossiers principaux comme “Documents” et “Bureau”, voire “Téléchargements” et “Images”. Dropbox, en revanche, peut synchroniser ces emplacements en même temps qu’un autre service.
En ce qui concerne la gestion des versions, Dropbox archive les fichiers supprimés pendant 30 jours pour les plans personnels. Les abonnés aux plans professionnels ont 180 jours pour les récupérer, tandis que Dropbox Advanced propose un archivage jusqu’à 1 an.
Partage de fichiers
La possibilité de partager des fichiers et de collaborer dessus est l’un des principaux avantages des services Cloud. Dropbox ne fait pas exception à cette règle et propose des options de partage très pratiques.
Comme tous les services, Dropbox génère un lien téléchargeable que vous pouvez partager par e-mail. Pour autoriser les destinataires, vous avez le choix entre une autorisation en lecture seule ou en modification. Il est également possible de créer un lien vers un dossier ou un fichier spécifique.
De plus, les abonnés professionnels peuvent ajouter des contrôles supplémentaires tels qu’une date d’expiration ou une protection par mot de passe. Dropbox envoie des notifications pour suivre les modifications effectuées, en indiquant qui a fait quoi.
Une autre option intéressante est la demande de fichiers, qui permet de demander à d’autres personnes d’ajouter des fichiers à un dossier spécifique.
Collaboration
En ce qui concerne la collaboration, nous devons souligner que Dropbox n’atteint pas le même niveau que Google et Microsoft, principalement en raison de l’absence d’une suite bureautique complète.
Cependant, Dropbox propose une intégration avec Microsoft Office et Google Workspace, ce qui permet tout de même de créer et de modifier des documents en ligne. Par conséquent, Dropbox peut être considéré comme l’un des meilleurs services Cloud.
Dropbox dispose également de sa propre application de co-édition intégrée appelée Dropbox Paper. Cependant, il convient de noter que les avantages offerts par Dropbox Paper ne sont pas aussi étendus que ceux des suites mentionnées précédemment. De plus, Dropbox Paper n’est disponible que sur navigateur et sur les applications mobiles.
Les fonctionnalités uniques de Dropbox
Jusqu’à présent, nous avons constaté que Dropbox propose un service complet, à l’instar de la plupart des services de stockage en ligne. Bien qu’il ne propose pas de suite bureautique, Dropbox compense en s’intégrant aux meilleures solutions existantes.
Cependant, Dropbox dispose d’autres fonctionnalités qui le distinguent de ses concurrents. La première d’entre elles est la fonctionnalité de signature électronique. En souscrivant à un abonnement payant Dropbox, vous pouvez signer ou recevoir des documents signés jusqu’à trois fois par mois. De plus, le forfait Professional + eSign supprime cette limite.
De plus, l’application mobile de Dropbox est dotée d’un scanner intégré qui permet de numériser des documents et de les stocker directement dans le cloud. En revanche, Google renvoie vers Google Lens pour numériser des documents dans l’application Drive.
En ce qui concerne le partage de fichiers, Dropbox propose une fonctionnalité appelée Dropbox Transfer. Celle-ci permet de partager des fichiers volumineux en pièces jointes, ce qui est impossible via une simple messagerie électronique. Les abonnés professionnels bénéficient d’une capacité de 100 Go, tandis que le reste (Plus et Famille) est limité à 2 Go.
Enfin, la fonctionnalité de gestion des mots de passe de Dropbox est un autre atout majeur. Tous les abonnés payants peuvent stocker un nombre illimité de mots de passe, tandis que les comptes gratuits peuvent stocker jusqu’à 50 mots de passe dans le coffre-fort de Dropbox.
La sécurité chez Dropbox
En termes de sécurité, Dropbox propose les mêmes mesures que la plupart des fournisseurs de services Cloud. Cela comprend l’utilisation du protocole SSL/TLS pour le transfert des fichiers et le chiffrement AES-256 bits pour les données enregistrées. De plus, Dropbox propose l’authentification à deux facteurs pour protéger les comptes des utilisateurs.
Dropbox est basé aux États-Unis, ce qui signifie qu’il est soumis aux lois américaines. Cependant, l’entreprise assure qu’elle ne utilise pas les informations personnelles des utilisateurs à des fins publicitaires, contrairement à Google.
Bien que Dropbox puisse accéder aux fichiers sous la contrainte des autorités gouvernementales, il fournit un rapport de transparence détaillant ces demandes.
Prix et forfaits de Dropbox
L’offre gratuite de base de Dropbox inclut 2 Go de stockage, ce qui est assez limité selon notre avis. Cependant, il est possible d’augmenter cet espace en parrainant un ami ou un membre de la famille. Chaque personne parrainée permet d’obtenir 500 Mo supplémentaires, ce qui permet d’augmenter l’espace de stockage gratuit jusqu’à 16 Go.
En ce qui concerne les plans payants pour un usage personnel, Dropbox propose Dropbox Plus et Dropbox Family. Le plan Dropbox Plus commence à 11,99 € par mois (9,99 € par mois pour un abonnement annuel) et offre 2 To de stockage pour un utilisateur. Pour 3 To de stockage, le prix est de 19,99 € par mois et de 16,58 € par mois avec un abonnement annuel. En parrainant des personnes, vous pouvez gagner 1 Go supplémentaire par personne jusqu’à un maximum de 32 Go.
Le plan Dropbox Family est disponible à 19,99 € par mois (16,99 € par mois pour un abonnement annuel) et offre 2 To de stockage pour 6 utilisateurs.
Dropbox Professional est proposé à 19,99 € par mois (16,58 € par mois pour un abonnement annuel) et comprend 3 To de stockage pour un seul utilisateur.
Pour les équipes, Dropbox propose le plan Dropbox Standard à 12 € par utilisateur par mois (10 € par utilisateur par mois pour un abonnement annuel) avec 5 To de stockage. Une équipe peut être composée de trois personnes ou plus. Enfin, le forfait Dropbox Advanced coûte 18 € par mois (15 € par mois pour un abonnement annuel) et offre des services supplémentaires.
Notre avis final sur Dropbox
En résumé, Dropbox est la solution idéale pour la sauvegarde, la synchronisation et la collaboration de fichiers. Bien qu’il ne propose pas d’outils de bureautique en ligne, ses intégrations avec Office et G Suite sont très utiles.
En ce qui concerne les tarifs, Dropbox offre un bon rapport qualité-prix selon notre avis. De plus, avec des fonctionnalités spécifiques telles que la signature électronique et le gestionnaire de mots de passe, il offre des avantages supplémentaires.
En conclusion, Dropbox fonctionne correctement et propose de nombreuses fonctionnalités. Il mérite donc sa place parmi les meilleures solutions Cloud disponibles sur le marché.
