Dropbox vs. OneDrive: Lequel devriez-vous utiliser? [2023]

Dans le monde du stockage en nuage, Microsoft OneDrive et Dropbox sont deux acteurs de renom. Cependant, le stockage en nuage est bon marché, ce qui rend le volume d’espace disponible un facteur mineur lorsqu’il s’agit de choisir entre les deux applications. J’ai utilisé Dropbox pendant des années et il s’avère que j’ai synchronisé quelques fichiers dans OneDrive sans le savoir. Dans un souci de comparaison, j’ai examiné de plus près les deux applications pour comprendre leurs différences.

La conclusion: en général, peu les sépare.

Le choix devient plus facile si vous travaillez dans une industrie créative ou si vous recherchez des logiciels pour votre entreprise, car c’est là que se situent la plupart des différences. Alors, examinons OneDrive vs Dropbox.

Le point essentiel sur OneDrive vs Dropbox

Je vais entrer dans les détails ci-dessous, mais voici l’essentiel:

• OneDrive propose un plan gratuit plus généreux, mais les plans payants offrent une capacité de stockage plus limitée.
• Si vous êtes utilisateur de Windows et que vous aimez Word, Excel et compagnie, OneDrive est l’option évidente.
• Dropbox est meilleur pour l’intégration avec des applications tierces et la collaboration sur des fichiers audio, vidéo et image, et il vous facilite la gestion des paramètres de sécurité si vous optez pour les plans d’entreprise.

Ce que Dropbox et OneDrive ont en commun

Commençons par ce qui n’est pas suffisamment différent pour vous faire changer d’application.

• Sécurité: OneDrive et Dropbox utilisent tous deux les mêmes protocoles de sécurité : AES 265 bits pour les fichiers au repos et SSL/TLS lorsqu’ils sont en transit. Vous pouvez configurer une authentification à deux facteurs sur tous les plans, et les différents plans professionnels permettent également une authentification à plusieurs facteurs et une connexion unique (SSO).
• Vitesse de synchronisation: Que vous utilisiez Dropbox ou OneDrive, vous bénéficierez d’une synchronisation au niveau du bloc, qui ne synchronise que les parties d’un fichier qui ont été modifiées, au lieu de perdre du temps et des ressources en synchronisant des fichiers complets à chaque fois.
• Accès aux fichiers et aux dossiers: Vous reconnaîtrez le format des dossiers et des fichiers, il n’y a donc pas de surprises à ce niveau. OneDrive et Dropbox fournissent des boîtes d’informations légèrement différentes pour les dossiers et les fichiers (la boîte d’informations de Dropbox s’ouvre par défaut, tandis que vous devez cliquer pour ouvrir la boîte d’informations de OneDrive), mais c’est plus ou moins la même chose.
• Fonctionnalités avancées de partage de fichiers: Tous les plans des deux applications proposent des fonctionnalités de partage et de collaboration de base, mais seuls leurs plans d’entreprise offrent une gamme étendue d’options de contrôle supplémentaires pour le partage de dossiers et de fichiers, notamment la définition de mots de passe, l’accès limité dans le temps et l’interdiction de téléchargement. Les plans Microsoft 365 Home permettent de définir des mots de passe et des dates d’expiration sur les liens, mais les plans autonomes Home ne le permettent pas.
• Coffre-fort: Dropbox Vault et le coffre-fort personnel de OneDrive sont des zones protégées dans le stockage en nuage pour les fichiers plus sensibles. Vous configurez une couche de sécurité supplémentaire pour accéder à tout ce qui se trouve dans le coffre-fort, comme un code PIN ou un code à usage unique envoyé par SMS. Tout fichier dans le coffre-fort se ferme automatiquement s’il est laissé ouvert et inactif pendant une certaine période de temps. Dropbox Vault est disponible sur les plans personnels et le plan professionnel Professional. OneDrive a uniquement un coffre-fort sur les plans personnels, mais il est disponible sur le plan gratuit jusqu’à trois fichiers.

Passons maintenant à la partie où Dropbox vs OneDrive devient intéressant.

OneDrive est le choix évident pour les utilisateurs Microsoft

Si vous utilisez déjà un produit Microsoft ou si vous avez un compte Microsoft 365, il est fort probable que vous ayez déjà OneDrive. Si vous êtes satisfait de Microsoft, il n’y a donc pas beaucoup de raisons de dépenser de l’argent pour ajouter une application externe redondante.

Si vous n’êtes pas satisfait des applications et des fonctionnalités Microsoft disponibles pour vous, il se peut que vous soyez sur le mauvais plan Microsoft. Il est facile de passer à un plan Business ou Entreprise avec des applications supplémentaires, comme Yammer et SharePoint. Vos utilisateurs sont familiers avec l’interface Microsoft, ce qui accélère la courbe d’apprentissage pour être productif rapidement avec de nouvelles applications Microsoft.

OneDrive est le chemin de moindre résistance pour les utilisateurs Microsoft, ce qui est à la fois une bénédiction et une malédiction. Une fois abonné à un plan Microsoft, il est facile de se contenter d’utiliser leurs applications, même si une application concurrente peut être un meilleur choix pour vos besoins. Alors que la course entre OneDrive et Dropbox peut être serrée pour vous, ce ne sera peut-être pas le cas avec d’autres applications professionnelles de votre abonnement Microsoft. Vous risquez donc de vous sentir plus enfermé dans l’écosystème Microsoft que vous ne le souhaiteriez.

Mais si vous n’utilisez pas actuellement de produit Microsoft ou si vous envisagez de vous éloigner de Microsoft, Dropbox vaut la peine d’être sérieusement envisagé.

Dropbox offre plus de flexibilité

Si vous voulez avoir les mains plus libres pour choisir la meilleure application sans vous contenter de celle incluse dans votre abonnement, Dropbox s’intègre à une longue liste d’outils externes auxquels vous pouvez accéder via son App Center. Microsoft s’intègre également directement à d’autres applications, mais pas autant, et il est possible que vous deviez également renoncer à une autre application Microsoft pour choisir un autre outil tiers.

Dropbox bat OneDrive de deux manières importantes en termes de flexibilité:

• Vous ne vous contentez pas de ce qui fait déjà partie de votre abonnement, mais vous choisissez activement la meilleure application pour vous.
• Dropbox fonctionne nativement avec les applications bureautiques de base de Google et de Microsoft. OneDrive est axé sur les formats Microsoft.

Avec Dropbox, vous n’avez pas besoin de créer un document dans un format puis de l’enregistrer dans le format préféré de votre client, ce qui vous laisse avec au moins deux fichiers. Cette fonctionnalité est extrêmement utile si vous êtes freelance ou si vous dirigez une entreprise qui a besoin de la flexibilité de travailler dans n’importe quel format de fichier souhaité par vos clients, sans avoir à quitter Dropbox. Lorsque vous souhaitez travailler sur un fichier, vous pouvez choisir l’environnement de travail que vous souhaitez.

Note: Pour profiter de cette fonctionnalité, vous devez avoir un compte Google ou Microsoft utilisant la même adresse e-mail que celle que vous utilisez avec Dropbox. (Avoir un compte Google ou Microsoft gratuit suffit pour la plupart des comptes Dropbox. Si vous avez un compte Dropbox Business – autre que Professional – vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft professionnel payant.)

OneDrive a un meilleur plan gratuit, mais l’espace de stockage est plus limité pour les petites équipes sur les plans payants

Si le prix est le critère principal pour vous, vous serez heureux de savoir que OneDrive est plus généreux avec son plan gratuit. Vous obtiendrez 5 Go de stockage en nuage simplement en vous inscrivant à un compte gratuit. Dropbox ne propose que 2 Go sur son plan gratuit.

Les deux services disposent d’un système de parrainage, vous pourrez donc augmenter votre espace de stockage si vous avez beaucoup d’amis:

• OneDrive offre 500 Mo pour chaque ami qui s’inscrit avec votre lien de parrainage, jusqu’à un maximum de 10 Go supplémentaires.
• Dropbox vous donne 500 Mo supplémentaires (1 Go sur le plan Plus) pour chaque parrainage, jusqu’à un maximum de 16 Go (32 Go sur le plan Plus).

Viendra un moment où votre stockage en nuage sera à saturation et vous devrez passer à une offre supérieure. À ce stade, les choses se compliquent un peu. OneDrive vous offre deux options:

1. Un plan très basique de OneDrive qui fait passer le stockage à 1 To pour 5 $ par mois (en s’engageant sur une année). Cela équivaut à Dropbox.
2. Un abonnement Microsoft 365 qui augmente également le stockage à 1 To et débloque plus de fonctionnalités sur les autres applications Microsoft, comme Word, Excel et PowerPoint.

Le stockage est toujours limité à 1 To par utilisateur. Si vous souhaitez supprimer cette limite, vous devrez payer un supplément pour obtenir plus d’espace: d’abord en souscrivant au plan business de OneDrive, puis en augmentant le stockage total par utilisateur dans le panneau d’administration OneDrive jusqu’à 25 To; enfin, pour passer à un stockage illimité, vous devrez contacter l’équipe de vente de Microsoft.

Dropbox propose plus d’espace de stockage au fur et à mesure que vous montez en gamme, ce qui simplifie le passage de la base de 2 To sur le plan payant le plus bas jusqu’à 15 To sur le plan Advanced. Pour passer au stockage illimité, vous devrez discuter avec leur équipe et négocier les conditions de votre plan d’entreprise.

Il n’y a qu’une seule situation dans laquelle les plans de Microsoft sont meilleurs en termes de stockage : c’est si vous avez une équipe de plus de 15 personnes. Le stockage de Dropbox est partagé entre toute votre équipe, pas sur une base par utilisateur, ce qui le rend plus limité dans ce scénario.

Dropbox remporte la bataille de l’expérience utilisateur

L’interface de OneDrive a cet aspect habituel de Microsoft. Elle n’impressionnera personne par son design, mais elle est familière. Dropbox a une apparence plus aérée et moderne. Certains d’entre vous peuvent y attacher de l’importance, d’autres non. C’est hautement personnel.

Cependant, il y a quelques endroits où OneDrive ne ressemble pas à une application Microsoft : il n’y a pas beaucoup de contrôles et d’options disponibles. Le menu des paramètres est un peu incohérent : si vous parcourez les onglets, vous remarquerez qu’il comporte jusqu’à trois sous-menus différents, ce qui rend la navigation confuse. Heureusement, vous n’aurez pas à traiter avec cette partie de l’application très souvent, donc ce n’est pas rédhibitoire.

Lorsque vous passez à un abonnement payant, OneDrive lance une longue cérémonie d’introduction, voulant en savoir beaucoup sur vous. On s’attendrait à ce que ces informations permettent de personnaliser l’application ou d’ajuster quelques paramètres en interne. Pas du tout. Ces informations resteront simplement dans une base de données, sans vous apporter une valeur immédiate.

La dernière chose qui m’a surpris (négativement) à propos de OneDrive, c’est que l’expérience de recherche est un peu décevante. Lorsque j’ai commencé à rechercher pour la première fois, il n’y avait pas de suggestions ou d’historique de recherche (vous devrez activer cette fonctionnalité dans les paramètres). Je n’ai pas utilisé OneDrive pour stocker beaucoup de choses, j’ai donc entassé autant de fichiers que possible et j’ai attendu quelques jours, au cas où il aurait besoin de temps pour se trier lui-même. Je suis revenu pour une recherche et… cela n’a pas été mieux.

Dropbox est différent ici. Tout d’abord, le tableau de bord offre de nombreux contrôles qui donnent une meilleure visibilité sur votre espace de stockage en nuage, y compris les fichiers récemment ouverts. Il existe une gamme de filtres et de boutons de tri accessibles, qui vous aident à vous concentrer sur ce dont vous avez besoin. Dans le menu de gauche, les onglets vous permettent d’accéder à différentes vues, en séparant les contenus par type et l’activité des fichiers, ce qui facilite l’accès.

La recherche est très bonne dans Dropbox. Lorsque vous commencez à taper, des suggestions apparaissent quelques millisecondes plus tard, vous n’avez donc pas besoin d’écrire le mot entier. Vous pouvez affiner davantage cette recherche en appliquant des filtres. Pour une précision accrue, des opérateurs de recherche sont disponibles pour vous aider à verrouiller les fichiers par type ou date de création, par exemple. Si vos espaces de stockage dans le nuage sont aussi vastes (et aussi confus) que le mien, cela est extrêmement précieux.

Si vous utilisez votre espace de stockage en nuage pour autre chose que le stockage à long terme, Dropbox peut s’avérer meilleur pour une utilisation quotidienne, surtout si vous êtes un utilisateur expérimenté. OneDrive fait également le travail, mais avec une expérience utilisateur légèrement inférieure.

Les écrans de l’Admin Console de Dropbox sont plus faciles à utiliser, mais ceux de Microsoft ont beaucoup plus de paramètres

Lorsque vous utilisez OneDrive dans l’un des plans d’entreprise, vous avez accès à une nouvelle gamme d’outils pour contrôler les fonctionnalités de sécurité et de gouvernance de votre abonnement 365. Comme vous contrôlez tous les logiciels de la suite – non seulement le stockage en nuage, mais aussi le courrier électronique et les documents – il est logique que les commandes d’administration soient approfondies. Une grande partie de la valeur que vous obtenez en vous abonnant à Microsoft 365 réside dans le réglage fin, il est donc logique qu’il y ait beaucoup de puissance ici.

L’inconvénient est que ces outils peuvent être trop approfondis et trop détaillés. Il existe plusieurs nouvelles applications que vous devez apprendre pour configurer tout correctement, du Microsoft Purview (gouvernance des données) à Microsoft Defender for Business (sécurité des appareils, services et données dans le nuage). Ils sont de bons compagnons pour les équipes informatiques et les experts en cybersécurité, mais moins pour les utilisateurs réguliers – à moins que vous n’ayez le temps et la patience de lire tous les guides, bien sûr.

Dropbox s’occupe principalement du stockage en nuage, ce qui réduit le nombre de boutons dans l’Admin Console. De plus, l’interface utilisateur explique rapidement ce que chaque paramètre fait, ce qui rend l’expérience globale suffisamment intuitive. Le langage utilisé est accessible, pas technique. Il dispose d’une détection des rançongiciels, de notifications sur les déplacements de fichiers en masse ou la suppression de données, et détecte les logiciels malveillants dans votre espace de stockage en nuage, aidant à arrêter la propagation dès qu’elle est détectée.

Si vous perdez des données, Dropbox Rewind vous permet de remonter dans le temps pour récupérer ces fichiers. C’est idéal pour les événements majeurs : il récupère les fichiers perdus et rétablit les noms de fichiers, à la fois dans vos dossiers et dans les lecteurs partagés. L’historique des versions de fichiers est de 30 jours pour le plan Plus et peut atteindre 10 ans sur le plan payant le plus élevé.

La gestion des versions avec OneDrive est un peu plus compliquée. Il existe certainement un historique des versions pour tous vos fichiers, quel que soit leur type : pour les utilisateurs professionnels, la valeur par défaut est de 500 versions. Cependant, vous pouvez modifier ces paramètres sur le tableau de bord d’administration Microsoft SharePoint (cela vous permet de créer et de gérer un intranet, au passage), en créant votre propre politique de conservation des données. Pour récupérer des fichiers, vous pouvez fouiller dans la Corbeille de OneDrive. Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, vous pouvez vous rendre dans la Corbeille de deuxième niveau et le restaurer à partir de là.

Dropbox facilite la collaboration sur les projets audio, vidéo et image

Autrefois, la collaboration sur l’audio, la vidéo et les images se faisait le mieux en personne, assis côte à côte devant un ordinateur, sirotant du café. À l’ère du travail à distance, des équipes mondiales et des longs trajets, cette expérience agréable n’est pas toujours possible. Dropbox Replay vous permet de partager audio, images et vidéos, afin que vous puissiez utiliser la chronologie et les images pour commenter toutes les sections du fichier, ou expliquer vos idées en dessinant ou en utilisant du texte, tout en gardant le tout organisé au même endroit.

Supposons que vous soyez en train de monter un court métrage et que vous deviez vous coordonner avec trois autres personnes de votre équipe. Chaque fois que vous avez besoin de commentaires, vous devriez exporter votre version actuelle et la partager dans un espace de stockage en nuage ou via un service de transfert de fichiers. Vos coéquipiers regarderaient ensuite et noteraient les horodatages, ajoutant des commentaires sur ce que vous devriez faire pour chaque prise.

Cela semble simple sur papier. Les problèmes surviennent lorsque vous avez plus de dix versions, que quelqu’un oublie d’envoyer des commentaires à temps, ou que quelqu’un ne fournit pas suffisamment de détails dans ses commentaires, vous laissant le soin de comprendre leur intention. Dropbox Replay garde une trace des versions des fichiers, permettant à tout le monde de voir la plus récente et de donner des commentaires sur celle-ci. Besoin de comparer deux versions ? Vous pouvez les regarder côte à côte et voir laquelle est la meilleure.

En plus des commentaires avec horodatage, vous pouvez également dessiner sur l’image ou le canvas, ce qui rend la transmission des commentaires plus intuitive. Tout ce que vous avez à faire en fin de journée, c’est d’ouvrir Replay avec votre outil de montage vidéo préféré et de mettre en œuvre. Et en parlant d’outils vidéo, Replay s’intègre à de grandes références du secteur : Premiere Pro, After Effects, Final Cut, et bien d’autres, ce qui rend le processus plus rapide et plus fluide.

Ces fonctionnalités peuvent également être utilisées avec des fichiers audio et image, ce qui fait de Dropbox un meilleur choix pour les créatifs en général. Si vous devez collaborer à distance sur ce type de projets, vous pouvez essayer l’outil pour jusqu’à quatre fichiers sur n’importe quel plan payant. Pour plus de fichiers, vous devrez payer 12 $ par mois en plus d’un abonnement régulier à Dropbox.

OneDrive ou Dropbox : lequel est meilleur ?

Pour les utilisateurs personnels, OneDrive et Dropbox sont à peu près équivalents. Vous ne pouvez vraiment pas vous tromper en choisissant l’un ou l’autre.

Cela change si vous êtes un créatif, que vous travailliez seul ou dans une entreprise. Dropbox propose de meilleures fonctionnalités si vous travaillez beaucoup avec l’audio, la vidéo et les images. Il est également préférable si vous transportez des fichiers plus volumineux.

Vous êtes toujours à la recherche d’applications de bureau en tant qu’entreprise ? Si vous aimez Microsoft, alors OneDrive associé à l’abonnement 365 est un meilleur choix. Vous obtiendrez les indispensables Word, Excel et PowerPoint, combinés avec le courrier électronique et d’autres outils de collaboration, dans un package prêt à évoluer lorsque vous en aurez besoin.

Enfin, pour les grandes entreprises : malgré tous ses avantages, Dropbox peut ne pas vous offrir toutes les fonctionnalités de conformité et de gouvernance dont vous avez besoin, alors que la suite Microsoft 365 en propose en abondance. Demandez à votre équipe informatique de faire le tour des fonctionnalités et de les comparer à vos besoins opérationnels et juridiques spécifiques. Cependant, Dropbox peut avoir certains avantages situationnels pour les projets créatifs ou les équipes spécifiques, alors envisagez de l’adopter s’il peut améliorer la productivité.

Quelle que soit votre choix, vous pouvez connecter Dropbox ou OneDrive à des milliers d’autres applications avec Zapier, afin d’automatiser vos flux de travail de stockage en nuage.