La comptabilité peut sembler complexe, mais elle repose sur des conventions d’écriture bien définies. Comprendre ces conventions est essentiel pour saisir le fonctionnement des enregistrements comptables. Dans cet article, nous allons examiner un exemple simple d’écriture comptable pour vous aider à mieux appréhender ce domaine.
Les conventions d’écritures comptables
Avant de plonger dans l’exemple, rappelons que les comptes d’actif du bilan et les charges du compte de résultat fonctionnent de la même manière. Ils augmentent par le débit et diminuent par le crédit. D’un autre côté, les comptes de passif du bilan et les produits du compte de résultat suivent une logique contraire. Ils augmentent par le crédit et diminuent par le débit.
Exemple d’écriture comptable
Prenons un exemple simple pour illustrer tout cela. Imaginons que l’entreprise X livre des marchandises à un client Y pour un montant de 100 € le 15 janvier. Elle lui envoie également une facture à la même date.
Dans ce cas, il s’agit d’une vente de marchandises, un produit du compte de résultat. Nous allons donc créditer le compte “vente de marchandises”. De plus, nous constatons une créance sur le client Y, qui n’a pas encore payé. Cette créance est un compte d’actif, nous allons donc le débiter de 100 €.
Le client Y règle sa facture par chèque le 30 janvier. Dans ce cas, nous allons annuler la créance sur le client Y en “contrepassant” l’écriture du 15 janvier. Nous créditons donc le compte “client Y”. Ensuite, nous débitons le compte “Valeurs à l’encaissement” car nous remettons le chèque à la banque.
Le 3 février, la banque informe l’entreprise que les 100 € ont bien été encaissés sur son compte. Pour enregistrer cette information, nous créditons le compte “banque – valeurs à l’encaissement” et débitons le compte “Banque”.
Au final, cette opération a impacté les comptes de l’entreprise de la manière suivante : le chiffre d’affaires a augmenté de 100 €, ce qui contribue au résultat de l’exercice. De plus, le compte en banque de l’entreprise a également augmenté de 100 €.
Il est crucial de bien assimiler ces règles d’écriture comptable pour comprendre comment fonctionnent les enregistrements des opérations. Cela vous permettra de raisonner selon les normes de la comptabilité et d’éviter les erreurs dans le traitement des comptes.
Maintenant que vous avez saisi les bases, vous pouvez approfondir vos connaissances en pratiquant et en étudiant des exemples concrets. La comptabilité n’aura bientôt plus de secrets pour vous !
