Les applications de bureau Office offrent la possibilité d’enregistrer ou de convertir vos fichiers au format PDF ou XPS. Que vous souhaitiez partager votre document de manière sécurisée ou le rendre accessible à tous, cette fonctionnalité est précieuse. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment procéder.
Enregistrer un fichier au format PDF ou XPS
Si votre fichier a déjà été enregistré, suivez ces étapes :
- Sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie.
- Si votre fichier n’a pas encore été enregistré, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
- Choisissez l’emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez PDF.
- Cliquez sur Enregistrer.
Astuce : Vous pouvez également personnaliser votre fichier PDF en sélectionnant Autres options > Options. Par exemple, vous pouvez choisir de créer un fichier PDF à partir de certaines pages de votre document en sélectionnant une option sous Plage de pages.
Les options pour un fichier PDF personnalisé
Lors de l’enregistrement d’un fichier au format PDF, vous avez la possibilité de personnaliser différentes options :
- Pour inclure les modifications suivies dans le PDF, sélectionnez Document affichant le balisage sous Publier quoi. Sinon, vérifiez que Document est sélectionné.
- Vous pouvez également créer un ensemble de signets dans le fichier PDF en sélectionnant Créer des signets à l’aide de. Ensuite, choisissez Titres ou, si vous avez ajouté des signets à votre document, Signets Word.
- Si vous souhaitez inclure des propriétés de document dans le fichier PDF, vérifiez que Propriétés du document est sélectionné.
- Pour faciliter la lecture du document par les logiciels de lecture d’écran, sélectionnez Balises de structure de document pour l’accessibilité.
- L’option Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A) génère le document PDF selon la norme d’archivage PDF version 1.7. Cela garantit que l’aspect du document restera inchangé lorsqu’il sera ouvert sur un autre ordinateur ultérieurement.
- Enfin, si des polices ne peuvent pas être incorporées dans le document, l’option Texte bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées utilise des images bitmap du texte pour donner au PDF un aspect similaire au document d’origine. Si cette option n’est pas sélectionnée et que le fichier utilise une police non incorporable, le lecteur PDF risque de la remplacer par une autre police.
Ouvrir et copier le contenu d’un fichier PDF dans Word
Si vous souhaitez copier le contenu d’un fichier PDF dans Word, suivez ces étapes :
- Accédez à Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier PDF.
- Word ouvrira le contenu PDF dans un nouveau fichier.
- Vous pouvez maintenant copier le contenu de votre choix, y compris les images et les diagrammes.
Maintenant que vous savez comment enregistrer et convertir vos fichiers au format PDF ou XPS dans les applications de bureau Office, vous pouvez facilement partager vos documents en toute sécurité et en garantissant leur accessibilité. Profitez de cette fonctionnalité pratique et partagez-la avec vos amis !
