Vous utilisez Outlook et vous souhaitez envoyer des e-mails en masse ? C’est tout à fait possible ! De nombreux utilisateurs choisissent ce système pour leurs stratégies de marketing par courriel, par habitude et commodité. Cependant, avant de vous lancer, il est important de comprendre le fonctionnement d’Outlook et de savoir s’il existe des solutions mieux adaptées à vos besoins et objectifs.
Comment envoyer des courriels en masse avec Outlook
Outlook simplifie le processus d’envoi de courriels en masse. Vous pouvez travailler avec un certain nombre d’utilisateurs sélectionnés en utilisant les fonctionnalités de fusion et de publipostage. Ces fonctionnalités permettent de personnaliser les messages pour chaque destinataire, ce qui est crucial dans toute action de marketing numérique, notamment pour les campagnes de marketing par courriel.
Outlook 2013 et 2016 offrent plusieurs options pour gérer et envoyer des e-mails en masse. Voici les étapes à suivre avec Outlook 2016 :
1. Première étape
- Accédez à l’onglet “Contacts” dans Outlook pour accéder à votre liste de contacts.
- Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer des courriels en masse.
- Cliquez sur “Fusion et publipostage”.
2. Deuxième étape
Dans la fenêtre qui s’affiche, définissez les valeurs suivantes :
- Choisissez l’option “Modèles de courriers” dans le champ “Type de document”.
- Dans l’onglet “Fusion”, sélectionnez l’option “courrier électronique”.
- Écrivez l’objet du courrier dans la “Ligne Objet”.
Prenez le temps de réfléchir à la ligne d’objet de vos e-mails, car elle joue un rôle important dans leur ouverture et leur efficacité.
3. Troisième étape
Une fois que vous avez défini chaque valeur, cliquez sur “OK”. L’onglet “Fusion” s’ouvrira automatiquement dans Word, vous permettant de personnaliser chaque message.
4. Quatrième étape
Définissez comment vous allez vous adresser à chaque utilisateur. Personnalisez chaque élément autant que possible, car les e-mails comportant le nom du destinataire dans la ligne d’objet sont plus efficaces.
5. Cinquième étape
Si vous souhaitez ajouter des champs supplémentaires dans vos e-mails en masse, cliquez sur “Insérer un champ de fusion”. Une fois que vous avez personnalisé votre message, cliquez sur “Terminer & fusionner”, puis sur “Envoyer des courriers électroniques”.
Vous pouvez maintenant envoyer des e-mails en masse aux contacts que vous avez sélectionnés dans Outlook.
Faut-il envoyer des courriels en masse sur Outlook ?
Avant d’envoyer des courriels en masse avec Outlook, il est important de prendre en compte certains facteurs qui peuvent rendre cette méthode moins efficace.
1. La délivrabilité
Outlook n’offre aucune garantie à 100 % en ce qui concerne la délivrabilité des e-mails en masse. Si vous envoyez de nombreux courriels, vous risquez de rencontrer des problèmes de livraison. Outlook limite l’envoi à 250 courriers, ce qui peut être insuffisant si vous avez une liste de contacts plus importante.
2. Risque d’être marqué comme spam
Les e-mails en masse envoyés depuis Outlook ont plus de chances d’être considérés comme du spam. Les envois qui passent par des plateformes professionnelles de marketing par courriel sont soumis à des processus d’authentification plus rigoureux, ce qui réduit les risques d’être catégorisé comme spammeur.
3. Faible degré de personnalisation
Outlook offre peu d’outils de personnalisation des messages, ce qui est essentiel dans le marketing par courriel. De plus, il est inconfortable de manipuler Outlook pour envoyer des e-mails en masse, car vous devez mettre toutes les adresses en copie cachée afin de ne pas les partager avec tous les destinataires.
4. Absence de statistiques
Outlook ne gère pas automatiquement les désabonnements ou les rebonds, ce qui rend difficile la gestion d’une base de données propre. De plus, vous ne pourrez pas analyser les statistiques de chaque envoi, ce qui complique la mise en place de campagnes optimales.
En conclusion, pour mener à bien vos campagnes de marketing par courriel, il est recommandé d’utiliser un logiciel professionnel comme MDirector. MDirector est l’une des meilleures plateformes de marketing par courriel, offrant des fonctionnalités avancées, une gestion automatique des désabonnements et des rebonds, ainsi que des statistiques détaillées sur vos envois. Rejoignez MDirector dès maintenant et assurez le succès de votre stratégie d’envoi d’e-mails en masse.
