Le fax, une technique de communication souvent considérée comme obsolète depuis l’avènement de l’e-mail au début des années 2000, n’a pas totalement disparu. En effet, dans certains secteurs d’activité en France, le fax est toujours utilisé comme un document officiel, permettant de prouver la traçabilité en cas de litige. Il sert également de preuve commerciale. Cependant, la manière dont nous envoyons des fax a considérablement évolué, grâce à la numérisation complète du processus et à la possibilité d’envoyer des fax par Internet. Dans cet article, nous allons découvrir différentes solutions gratuites et pratiques pour envoyer un fax en ligne.
Les services gratuits pour envoyer un fax depuis un PC
De nombreux sites Internet offrent désormais la possibilité d’envoyer des fax en ligne, et ce, gratuitement. Il vous suffit de vous rendre sur l’un de ces sites, tels que efax, d’entrer le numéro du destinataire et de télécharger le document que vous souhaitez envoyer. Toutefois, ces services gratuits présentent certaines limitations, comme le nombre de fax que vous pouvez envoyer par jour. Ils conviennent donc parfaitement aux personnes qui n’envoient que très rarement des fax. De plus, dans la plupart des cas, vous devrez vous inscrire sur le site pour bénéficier de leurs services.
Optez pour un service payant pour envoyer des fax par Internet
Les services payants d’envoi de fax par Internet offrent de nombreux avantages, et sont particulièrement populaires auprès des grandes entreprises. Tout d’abord, ils permettent d’envoyer un nombre illimité de fax. De plus, ces services s’intègrent à votre système d’e-mails, vous permettant ainsi d’utiliser une seule solution pour envoyer à la fois des e-mails et des fax. On parle alors de “mail to fax” ou de “fax to mail”.
Pour envoyer un fax depuis votre ordinateur, il vous suffit d’entrer le numéro du destinataire dans le champ de l’adresse, de rédiger votre message et de joindre le document que vous souhaitez faxer. Cette solution offre également la possibilité de joindre plusieurs documents à un seul fax, ainsi que d’envoyer un message personnalisé à votre destinataire.
Conclusion : une évolution pratique et gratuite
Quelle que soit la solution que vous choisissez, il n’est plus nécessaire d’investir dans un télécopieur, car il est désormais possible d’envoyer et de recevoir des fax directement depuis une adresse e-mail. Les fax d’aujourd’hui n’ont plus rien à voir avec ceux que nous envoyions dans les années 80. Cette évolution a permis de rendre la communication plus fluide et d’envoyer rapidement des documents à nos destinataires. Le fax n’a donc pas disparu, mais il s’est transformé en une solution entièrement numérique. Plus besoin de se déplacer à la poste pour envoyer des fax, l’envoi de fax par Internet est désormais gratuit et accessible à tous.
Publié le 26 Avr, 2021, mis à jour le 30 Oct, 2023
