La messagerie de Google offre une méthode rapide et simplifiée pour envoyer des emailings à vos contacts. Cette solution est idéale si la majorité de vos prospects ou clients utilisent Gmail. Non seulement la délivrabilité sera meilleure qu’avec n’importe quel autre outil, mais votre message sera également envoyé directement dans la boîte principale plutôt que dans l’onglet “Promotions”. Si vous souhaitez augmenter votre taux d’ouverture, envisagez d’envoyer vos campagnes emailing via Gmail ! Voici les 11 étapes pour réussir votre publipostage Google.
1. Connectez-vous à votre compte Gmail
Rendez-vous dans le menu d’applications en haut à droite et sélectionnez “Drive”.
2. Créez une nouvelle Google Sheet
Dans Drive, créez une nouvelle Google Sheets pour votre campagne emailing.
3. Nommez la feuille de calcul et ajoutez les coordonnées des destinataires
Donnez un nom à votre feuille de calcul, par exemple “Listing newsletter”. Ensuite, créez des colonnes avec les coordonnées de vos destinataires. Vous pouvez choisir les informations à inclure, telles que le nom, le prénom, le numéro de téléphone, mais vous devez obligatoirement inclure une colonne “Email”. Copiez et collez les données de votre liste de prospection dans ces colonnes.
4. Rédigez votre email ou newsletter dans Gmail
Retournez dans votre boîte de réception Gmail et créez un “Nouveau Message”.
5. Utilisez des balises pour personnaliser votre message
Pour insérer des informations personnalisées dans votre email, utilisez les balises $%Nom de la colonne%. Par exemple, vous pouvez écrire : “Bonjour $%Prénom%, nous vous contactons pour vous proposer une offre exceptionnelle…”
6. Ajoutez un objet captivant à votre email
Soyez concis, court et captivant dans l’objet de votre email. N’hésitez pas à utiliser des émoticônes et à personnaliser l’objet en ajoutant le prénom du destinataire à l’aide de la balise $%Prénom%.
7. Installez l’outil Yet Another Mail Merge
Retournez sur votre Google Sheets, cliquez sur “Modules Complémentaires”, puis “Téléchargez des modules complémentaires”.
8. Recherchez et installez le module Yet Another Mail Merge
Recherchez le module nommé “Yet Another Mail Merge” et installez-le.
9. Démarrer le publipostage
Retournez dans le menu “Modules Complémentaires” et sélectionnez “Démarrer le publipostage” pour l’outil “Yet Another Mail Merge”.
10. Choisissez le brouillon de votre email
Sélectionnez le brouillon de l’email que vous avez rédigé précédemment. Par exemple, s’il s’intitule “Une offre irrésistible vous attend !!”.
11. Choisissez le mode d’envoi et testez votre email
Choisissez si vous souhaitez envoyer immédiatement votre email ou le programmer pour une heure ou une date ultérieure. Avant d’envoyer votre email à l’ensemble de votre liste, pensez à le tester en l’envoyant à votre adresse et éventuellement à quelques collègues pour vérifier l’affichage et éviter les erreurs ou les problèmes avec les images. La version gratuite de Yet Another Mail Merge vous permet d’envoyer jusqu’à 50 emails par jour. Si vous avez besoin d’envoyer plus d’emails, des forfaits payants sont disponibles.
Vous savez désormais comment envoyer une campagne email via Gmail. Pour une efficacité maximale, envisagez de créer différentes Google Sheets et différents messages en fonction de vos cibles. N’hésitez pas à tester plusieurs objets pour trouver celui qui obtient les meilleurs résultats. Si vous avez besoin d’aide pour mettre en œuvre votre publipostage, n’hésitez pas à poster une annonce sur Codeur.com !
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