Vous en avez assez de perdre du temps à envoyer vos courriers recommandés ? Ne cherchez plus : optez pour l’envoi de lettres recommandées en ligne, avec ou sans accusé de réception ! C’est simple à utiliser, et cela a la même valeur légale qu’une recommandation traditionnelle, sans avoir à vous déplacer.
Découvrez notre vidéo pour apprendre comment envoyer une lettre recommandée en ligne :
Quand utiliser une lettre recommandée avec accusé de réception ?
Vous pouvez envoyer un courrier recommandé pour toute lettre ou document suffisamment important pour nécessiter une preuve d’envoi, un suivi et/ou un accusé de réception (en option). Par exemple, si vous devez relancer l’un de vos fournisseurs pour une livraison ou l’un de vos clients pour le paiement d’une facture, il est vivement recommandé d’envoyer une lettre recommandée. Vous recevrez ensuite par courrier électronique un document attestant du dépôt du courrier à une certaine date. Si vous choisissez l’option “accusé de réception”, un deuxième document numérique vous sera également envoyé par courrier électronique, prouvant que votre destinataire a bien reçu son courrier. Sachez que ces deux preuves numériques sont également accessibles depuis votre Compte Pro.
Envoyez une lettre recommandée en ligne et gagnez du temps
Disponible sous forme de liasse à coller dans les bureaux de poste, la lettre recommandée est également disponible (presque) dématérialisée : vous envoyez votre texte et l’adresse du destinataire par voie numérique, et La Poste se charge d’imprimer, de mettre sous pli et de distribuer votre courrier. Vous n’avez plus besoin de vous déplacer et vous gagnez du temps pour votre entreprise ! Avec ce service, disponible sur ordinateur et sur mobile, vous avez plusieurs options :
- Vous pouvez rédiger votre lettre directement dans le navigateur web ou depuis votre téléphone portable.
- Vous pouvez télécharger votre lettre sous forme de fichier .doc, .pdf, .png, etc.
- Vous pouvez utiliser l’un de nos 200 modèles de lettre.
- Vous pouvez enregistrer votre lettre pour la terminer et la réutiliser ultérieurement.
Avec les modèles de lettre gratuits de La Poste, vos relances de fournisseurs et de clients, par exemple, sont déjà rédigées : vous personnalisez le document avec vos nom et adresse depuis votre ordinateur et nous nous occupons du reste. Votre lettre recommandée en ligne peut contenir jusqu’à 60 pages (30 feuilles recto/verso) et vous pouvez l’envoyer à 400 destinataires en même temps avec le carnet d’adresses. De plus, vous pouvez choisir de l’envoyer immédiatement ou de programmer son envoi jusqu’à 3 mois à l’avance. Enfin, il est également possible de signer électroniquement votre document.
Suivez vos recommandés en France et à l’international
Le saviez-vous ? Les lettres recommandées font partie des courriers suivis. Avec votre numéro de suivi, vous pouvez savoir où se trouve votre courrier et s’il a été distribué. En France et dans la plupart des pays étrangers, le suivi est complet jusqu’à destination. Pour certains pays, vous ne pourrez suivre votre envoi que jusqu’à un certain point (suivi partiel).
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