Vous souhaitez envoyer un courrier recommandé depuis chez vous mais vous ne savez pas comment faire ? Bonne nouvelle, maintenant vous pouvez affranchir une lettre recommandée en ligne et l’envoyer en version papier grâce à des services disponibles sur des plateformes web. Ces services en ligne vous permettent d’envoyer des lettres recommandées partout dans le monde tout en respectant la confidentialité. Pour expédier votre courrier, suivez ces quelques étapes simples.
La préparation de votre courrier
La première étape consiste à rédiger votre texte directement en ligne sur la plateforme d’envoi ou à télécharger le courrier depuis votre ordinateur ou votre smartphone. Vous avez également la possibilité de choisir parmi les nombreux modèles de lettres proposés par les services en ligne pour vous aider dans la rédaction de vos lettres.
Il est important de signer électroniquement la lettre d’envoi. Le système vous offre également la possibilité de programmer à l’avance la date de départ de votre lettre recommandée en ligne.
Le choix de vos options d’impression et d’envoi
Selon vos besoins, vous pourrez choisir une impression en recto ou en recto verso. Le courrier recommandé peut être en noir et blanc ou en couleur. Vous devrez également saisir l’adresse de vos destinataires et préciser si vous souhaitez un accusé de réception.
Une fois votre commande validée, le prestataire se chargera d’imprimer le courrier le jour même. Certains services proposent même un mode d’envoi écoresponsable en utilisant du papier écoresponsable pour lutter contre la déforestation. Vous recevrez une notification de réception du courrier pour effectuer un suivi précis depuis votre compte client. Le prestataire s’occupera ensuite de l’acheminement du courrier jusqu’au destinataire à la date de votre choix. Ce dernier le recevra donc en version papier.
La différence entre un recommandé papier en ligne et un recommandé électronique
Il est important de faire la distinction entre un recommandé papier en ligne et un recommandé électronique. Bien qu’ils aient plusieurs points communs, le recommandé électronique est la version dématérialisée du recommandé classique. Ils ont la même valeur juridique et suivent le même principe d’envoi. Cependant, les délais légaux ne sont pas les mêmes.
Pour le recommandé papier en ligne, il faudra tenir compte du délai d’acheminement du courrier, qui peut prendre un ou plusieurs jours en fonction des jours fériés et du temps que le facteur prend pour le dépôt chez le destinataire.
En revanche, ces délais n’existent pas avec l’envoi électronique. Celui-ci se fait par e-mail, à n’importe quel moment, que ce soit le jour ou la nuit. Une fois l’envoi effectué, vous recevrez une preuve de dépôt. Le destinataire, quant à lui, recevra une notification par e-mail. C’est également un mode d’envoi écoresponsable, puisqu’il permet d’éviter des millions de trajets en voiture chaque année.
De plus, le coût de l’envoi par voie électronique est fixe, quelle que soit la taille de votre courrier. En revanche, le prix de l’envoi d’un recommandé papier en ligne varie en fonction du poids de votre courrier et du pays vers lequel vous l’envoyez. Il faudra également prendre en compte les frais d’impression et de mise en pli.
Les avantages du recommandé en ligne
Les courriers recommandés envoyés en ligne offrent de nombreux avantages. Le service en ligne est très pratique, car vous n’avez pas besoin de vous déplacer pour vous rendre dans un bureau de poste. Vous gagnez ainsi du temps. De plus, cette procédure vous permet d’éviter les contraintes des horaires qui peuvent ne pas vous convenir.
D’un autre côté, vous obtenez des preuves de dépôt et vos accusés de réception sont disponibles dans votre espace client pendant un certain temps. Cela vous permet de fournir une preuve de protection juridique en cas de litige avec votre destinataire. En effet, vous connaîtrez la date et l’heure exactes de l’envoi.
Avec l’envoi en ligne, vous n’avez plus besoin d’imprimante, de papier, d’enveloppes ou même de timbres. Vous pouvez envoyer des dizaines, voire des centaines de pages, ce qui est très pratique pour les documents volumineux. De plus, ce type de service propose généralement les prix les plus compétitifs du marché.
Alors, n’hésitez plus, envoyez vos lettres recommandées en ligne et profitez de tous ces avantages !
