Un modèle de chronologie est l’outil idéal pour mettre en place rapidement un calendrier de projet. Étant donné que les lignes du temps sont essentielles pour coordonner avec précision des projets complexes, tout professionnel de la gestion de projet doit disposer d’un arsenal fiable de modèles de chronologie pour faciliter son travail.
En utilisant une structure déjà conçue pour vos propres données, un exemple de modèle de chronologie vous permet de représenter efficacement la séquence logique des événements d’un projet et de communiquer leur timing aux personnes concernées. Après avoir personnalisé un exemple de modèle de chronologie selon vos besoins, vous pouvez le sauvegarder et le réutiliser pour un travail futur. Cela vous permet de rationaliser et de standardiser les processus, tout en garantissant une qualité reproductible.
Développez vos connaissances sur la création de chronologies et enrichissez votre boîte à outils de modèles de chronologie sur lesquels vous pouvez compter pour gérer un projet. Voici une série de ressources que nous avons rassemblées pour vous :
Utilisation et mise à jour de l’exemple de modèle de chronologie
Cet exemple de modèle de chronologie a été créé pour aider les employés de l’entreprise à démarrer rapidement la création d’une chronologie pour les communications importantes avec les clients, les dirigeants ou d’autres parties prenantes. Les chefs de projet, les gestionnaires et les planificateurs peuvent utiliser ce modèle comme point de départ pour leurs propres visuels de chronologie, ou simplement le modifier dans PowerPoint en y insérant leurs propres données.
Cet exemple de modèle de chronologie vise à communiquer visuellement les plans de manière claire et compréhensible pour un public important. Les chefs de projet qui doivent présenter des évaluations de statut peuvent utiliser la fonction de date du jour de l’exemple de chronologie pour montrer la progression du plan. De plus, cet exemple de chronologie de projet inclut également le temps écoulé sur la plage horaire, ce qui permet d’illustrer davantage la situation actuelle du projet ou du plan par rapport au calendrier. Ce modèle de chronologie est utile pour les revues de projet, les rapports d’état, les présentations de plan, les tableaux de bord, ou toute autre situation nécessitant une chronologie de projet simple ou l’illustration d’un plan.
L’exemple de modèle de chronologie a été conçu pour fonctionner en parfaite harmonie avec l’outil gratuit de création de chronologie PowerPoint d’Office Timeline. Office Timeline permet de créer des diapositives de chronologie du projet dans PowerPoint et les met automatiquement à jour en cas de modifications. Par exemple, le marqueur de la date du jour ou la fonction du temps écoulé s’actualisent automatiquement si le modèle est modifié à l’aide de l’outil de création de chronologie. Si les jalons changent, le complément PowerPoint mettra automatiquement à jour l’exemple de modèle. L’utiliser signifie également que vous n’avez pas besoin de déplacer manuellement des objets, des dates, des jalons ou des tâches dans PowerPoint, car Office Timeline s’en charge automatiquement.
Puisque la modification manuelle des chronologies demande des efforts considérables, utiliser un outil automatisé directement depuis PowerPoint vous fera gagner du temps, et la révision ou la mise à jour de votre chronologie à l’avenir sera toujours rapide et facile. Utilisez cet exemple de modèle de chronologie pour créer une diapositive de chronologie personnalisée que vous pourrez réviser à plusieurs reprises tout au long d’un projet.
