Le marché de l’expertise-comptable
La digitalisation a également touché le secteur de l’expertise-comptable. Cette tendance s’accentue avec les nouvelles règles et obligations passées (Loi Pacte) et à venir (comme la facturation électronique). Les plus de 21 000 cabinets d’expertise-comptable recensés en 2021 par le Conseil National de l’Ordre des Experts-Comptables doivent s’adapter à ces mutations.
Aujourd’hui, le marché des experts-comptables se divise entre :
- les grands cabinets comptables et d’audit à envergure internationale ;
- les cabinets d’expertise-comptable physiques, traditionnels ;
- les cabinets d’expertise-comptable en ligne.
Si l’on se penche sur les cabinets d’expert-comptable en ligne, les premiers sont apparus il y a plus d’une dizaine d’années, profitant ainsi du premier wagon du numérique. Grâce à une offre innovante et abordable, ces cabinets en ligne ont déjà conquis une grande part de marché.
Les missions d’un expert-comptable en ligne
Pour pouvoir exercer, un cabinet d’expertise-comptable en ligne doit être membre de l’Ordre des Experts-Comptables. Ainsi, les missions d’un cabinet en ligne sont, pour la plupart, similaires à celles d’un cabinet physique local. Voici quelques-uns des services et tâches principaux effectués par un expert-comptable en ligne :
- la saisie et la tenue comptable ;
- l’édition des comptes annuels ;
- les déclarations fiscales et sociales ;
- la construction du business plan et prévisionnel ;
- un accompagnement juridique (création d’entreprise, modifications, etc.) ;
- des conseils (fiscaux, juridiques, comptables, etc.) ;
- la gestion administrative de la paie et des ressources humaines.
La principale différence est que vous n’irez pas physiquement dans le cabinet de l’expert-comptable en ligne, contrairement à ce que vous feriez avec un expert-comptable traditionnel près de chez vous. Alors, comment se passe la collaboration ?
Le fonctionnement d’un cabinet d’expertise-comptable en ligne
La collaboration avec votre expert-comptable en ligne repose sur l’utilisation d’un logiciel de comptabilité collaboratif. Le mode de fonctionnement dépend du type de comptabilité que vous gérez. Dans le cas d’une comptabilité de trésorerie, une connexion entre votre compte bancaire et le logiciel permet de synchroniser automatiquement tous les mouvements financiers et de les catégoriser. Votre expert-comptable vous demandera également d’y joindre les justificatifs (reçus, factures, etc.). Ensuite, il se chargera d’éditer votre bilan, votre compte de résultat et d’effectuer les déclarations obligatoires. En revanche, pour une comptabilité d’engagement, le processus est un peu plus complexe, car vous devez fournir tous les justificatifs et les catégoriser, ainsi qu’établir un inventaire chaque année.
Interface du logiciel de Dougs
Grâce à ce logiciel de comptabilité collaboratif, vous pouvez accéder à toutes vos données où que vous soyez, à tout moment. Vous pouvez consulter vos indicateurs financiers, votre trésorerie, votre prévisionnel, etc.
Si vous attachez de l’importance à communiquer avec un expert, pas d’inquiétude. Les cabinets en ligne incluent généralement dans leur offre un accompagnement personnalisé par un comptable ou un coach dédié à votre compte. Ainsi, pour toutes les questions concernant l’utilisation du logiciel ou des sujets techniques, vous pouvez communiquer avec quelqu’un par e-mail, téléphone ou chat (selon les offres).
Toutes les conditions de votre collaboration sont précisées dans une lettre de mission.
Les clients des experts-comptables en ligne
Comme nous l’avons mentionné, les cabinets d’expertise-comptable en ligne s’adressent principalement aux indépendants et aux gérants de TPE/PME. Idéalement, ces professionnels sont à l’aise avec le numérique et acceptent de conserver une certaine autonomie dans leur gestion comptable.
Tous les cabinets en ligne n’acceptent pas nécessairement tous les statuts juridiques. Voici un tableau récapitulatif des meilleurs experts-comptables en ligne et des clients à qui ils s’adressent.
Les auto-entrepreneurs, qui tiennent une comptabilité simplifiée, peuvent plus facilement choisir de gérer leur comptabilité seuls ou avec l’aide d’un expert-comptable en ligne. Les associations sont généralement acceptées par la plupart des experts-comptables en ligne.
Il convient de noter que certains experts-comptables en ligne refusent certaines activités, comme LegalPlace ou Ça Compte Pour Moi, ou se concentrent sur les prestations de services en B2B, comme L’Expert-comptable.com.
En résumé, voici quelques recommandations concernant les cabinets d’expert-comptable en général :
- Les freelances, les consultants, les professions libérales ou les TPE qui tiennent une comptabilité de trésorerie trouveront leur bonheur chez Dougs, LegalPlace Comptabilité, Acasi ou L’Expert-Comptable.com.
- Si vous gérez une comptabilité d’engagement, vos options sont Keobiz, Socic ou Naolink.
- Les entreprises de plus grande taille ou celles ayant une comptabilité complexe (secteur agricole, BTP, cafés, hôtels et restaurants, etc.) préféreront vraisemblablement un expert-comptable classique.
Cependant, certaines plateformes en ligne, comme Amarris Direct ou Livli, peuvent également convenir aux PME grâce à l’appui du grand groupe de comptabilité auquel elles appartiennent.
Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?
Qu’il s’agisse des cabinets d’experts-comptables en ligne de notre sélection ou d’autres, plusieurs avantages poussent à choisir un acteur en ligne plutôt qu’un cabinet traditionnel.
Le coût d’un expert-comptable en ligne
Le premier avantage est le coût d’une comptabilité gérée en ligne. Si vous êtes éligible à la comptabilité numérique, cela vous coûtera environ 30% à 50% moins cher qu’avec un expert-comptable traditionnel.
Certes, il est toujours possible de trouver moins cher qu’un comptable en ligne en faisant appel à un ami ou en faisant sa propre comptabilité, par exemple. Cependant, lorsque l’on prend en compte les risques que cela comporte, le choix est souvent vite fait.
Le gain de temps et la réactivité
En gérant votre comptabilité en ligne avec l’aide d’un expert-comptable, vous gagnez beaucoup de temps sur des tâches fastidieuses et souvent simples. Grâce à la synchronisation bancaire, aux nombreuses automatisations et aux échanges à distance, le traitement de votre comptabilité et la communication avec l’expert sont plus rapides et plus réactifs.
Vous pouvez également accéder en toute autonomie à toutes vos données comptables, à tout moment. Vous n’avez plus besoin de contacter votre expert-comptable et d’attendre (voire de payer) pour ce service !
La qualité du logiciel
Chaque expert-comptable en ligne utilise un logiciel collaboratif. Il peut s’agir d’un outil interne ou d’un logiciel de comptabilité commercialisé pour une gestion comptable interne. La qualité et les fonctionnalités varient en fonction des solutions. Les experts-comptables en ligne sélectionnés dans notre comparatif proposent, selon nous, des logiciels de qualité qui font réellement gagner du temps.
C’est également le cas de Dougs ou de Keobiz, par exemple. En plus de vous faire gagner du temps dans la gestion de votre comptabilité d’entreprise, ils vous permettent également de centraliser et de gérer d’autres activités administratives telles que les devis et la facturation, les notes de frais, le suivi de trésorerie, l’archivage, etc.
Interface du logiciel de Ça Compte Pour Moi
Quel est le tarif d’un expert-comptable en ligne ?
Beaucoup d’entre vous nous demandent s’il existe un “expert-comptable en ligne gratuit”. La réponse est non. Comme tout bon service, il faut payer pour en profiter.
En général, le tarif d’un expert-comptable en ligne est inférieur à celui d’un expert-comptable traditionnel, car le premier peut économiser sur les frais de fonctionnement. Le prix d’un expert-comptable en ligne repose sur un ou plusieurs de ces éléments :
- la forme juridique de votre entreprise ;
- le secteur d’activité ;
- le type de missions effectuées ;
- le volume de chiffre d’affaires/mouvements comptables ;
- le niveau d’accompagnement ;
- les services annexes.
Avec tous ces facteurs à prendre en compte, il est donc difficile de donner des tarifs précis. Voici un tableau comparatif des prix des meilleurs experts-comptables en ligne.
Il est important de noter qu’un engagement annuel, comme chez LegalPlace Comptabilité ou Acasi, vous donne droit à une réduction sur le tarif mensuel.
Les critères de choix et de comparaison d’un expert-comptable en ligne
Si vous êtes convaincu et que vous souhaitez choisir un expert-comptable en ligne, sachez qu’il n’y a pas un seul meilleur expert-comptable en ligne adapté à tous. Les situations et les besoins étant différents, il est important de trouver le prestataire qui vous convient le mieux.
Tous les experts-comptables en ligne de notre sélection répondront à vos besoins. Cependant, il existe d’autres critères de comparaison qui peuvent vous orienter vers un acteur spécifique. Voici quelques critères et questions supplémentaires à prendre en compte pour vous aider.
Le statut juridique
Comme nous l’avons déjà mentionné à plusieurs reprises, tous les experts-comptables en ligne n’acceptent pas tous les statuts juridiques. Pour savoir lesquels sont adaptés à votre entreprise, consultez le tableau comparatif mentionné ci-dessus ou posez la question aux cabinets d’expertise-comptable qui vous intéressent.
Le type de comptabilité
Votre statut juridique et votre régime d’imposition déterminent vos obligations comptables. Vous devez donc connaître le type de comptabilité que vous devez gérer et identifier les cabinets qui le prennent en charge.
Pour rappel, la comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer les mouvements financiers à la date à laquelle ils se produisent. Dans le cas de la comptabilité d’engagement, il s’agit d’enregistrer les dettes et les créances à la date des factures et de réaliser un inventaire chaque année. La comptabilité d’engagement est considérée comme plus complexe. C’est pourquoi tous les experts-comptables en ligne ne l’offrent pas.
Par conséquent, la deuxième question que vous devez poser concerne le type de comptabilité pris en charge.
Nous avons fait ce travail pour vous. Tous les acteurs de notre sélection gèrent la comptabilité de trésorerie. En ce qui concerne la comptabilité d’engagement, seuls Keobiz, Socic et Naolink la prennent en charge.
Le secteur d’activité et le volume d’activité
Nous avons déjà longuement parlé de ces deux éléments lorsque nous avons étudié les clients des cabinets d’expertise-comptable en ligne.
Certains experts-comptables n’acceptent pas certains secteurs d’activité, comme Dougs avec les paiements en espèces ou LegalPlace avec la vente immobilière. D’autres proposent des offres dédiées à certaines professions, comme les chauffeurs VTC chez Keobiz.
Pour choisir votre expert-comptable en ligne, vous devez donc déterminer quels cabinets acceptent votre secteur d’activité et ensuite ceux qui proposent des offres adaptées à vos besoins.
Voici quelques exemples :
- Dougs est idéal pour les professions libérales ;
- Keobiz propose des offres spécifiques par métier (agricole, restauration, service à la personne, BTP, commerce, etc.) ;
- L’Expert-comptable.com convient aux activités de prestations de services ;
- Socic est idéal pour les TPE et les PME de tous secteurs d’activité ;
- Ça Compte Pour Moi et Wity proposent des offres dédiées aux LMNP/SCI ;
- Acasi est idéal pour les freelances et les indépendants sans salarié.
Les missions à confier (et les services annexes)
L’offre de services comptables est généralement similaire entre les cabinets en ligne (et les cabinets traditionnels). Ce qui les différencie, ce sont principalement :
- le logiciel utilisé et ses fonctionnalités ;
- les services annexes.
En ce qui concerne le logiciel, nous avons sélectionné ces différents acteurs pour la qualité de leurs outils. Selon nous, ils sont modernes, intuitifs et performants.
Reste à comparer les services, voici un tableau pour vous aider.
Le budget
Enfin, il y a la question du prix de votre expert-comptable en ligne.
Plutôt que de se concentrer uniquement sur le prix, nous vous recommandons de comparer le rapport qualité-prix. En effet, les experts-comptables en ligne ont tendance à afficher des prix attractifs. Cependant, ces offres sont souvent destinées aux micro-entrepreneurs ou aux gérants LMNP. En réalité, vous devrez probablement souscrire à une offre plus coûteuse, mais mieux adaptée, avec éventuellement des options payantes.
Dans la plupart des cas, vous devrez demander des devis à différents experts-comptables en ligne. Mais ne comparez pas seulement les prix. Prenez également en compte les services inclus, le type d’accompagnement, la qualité du logiciel, la réputation du prestataire, etc.
Voici un dernier conseil pour bien comparer les experts-comptables en ligne. Évaluez précisément votre volume d’affaires (chiffre d’affaires, nombre de factures, etc.) ou votre prévisionnel (si vous êtes en création d’entreprise) afin d’obtenir des devis précis. Ces informations aideront les cabinets à estimer le temps nécessaire pour gérer votre comptabilité.
L’accompagnement
Si vous optez pour un cabinet d’expert-comptable en ligne, il est important de comprendre que l’accompagnement sera différent de celui d’un cabinet physique. Tout se fait à distance. Il est donc préférable d’être à l’aise avec la technologie et d’être relativement autonome. Si ce n’est pas le cas, un expert-comptable en cabinet traditionnel peut être plus adapté pour vous.
Le type et le niveau d’accompagnement dépendent des prestataires et des formules choisies. Certains ne proposent que des échanges par e-mail, comme Keobiz. Chez d’autres, comme Dougs, vous pouvez contacter votre comptable dédié à tout moment via le moyen de communication de votre choix. L’accompagnement peut être illimité, comme chez LegalPlace Comptabilité, ou au contraire limité et calculé en heures de prestation, par exemple.
En général, cela peut être :
- un comptable ou un expert-comptable dédié ;
- un comptable ou un expert-comptable non dédié, qui peut changer à chaque fois ;
- un “coach” qui n’a pas le titre de comptable ou d’expert-comptable, mais qui est formé pour répondre aux questions courantes et vous orienter si nécessaire.
Dans la plupart des cas, un coach en comptabilité est suffisant. Cependant, si vous avez des besoins complexes, il peut être préférable de pouvoir contacter rapidement un expert.
Voici quelques questions à vous poser pour faire le bon choix :
- Comment souhaitez-vous communiquer avec votre expert-comptable en ligne (e-mail, chat, téléphone, visioconférence, etc.) ?
- Est-il possible de prendre rendez-vous pour rencontrer physiquement votre expert-comptable ?
- Souhaitez-vous un conseiller dédié ?
En résumé, notre conseil est simple : lisez nos avis sur les experts-comptables en ligne, comparez les éléments mentionnés ci-dessus et demandez des devis à tous les experts-comptables présélectionnés.
Les alternatives aux experts-comptables en ligne
Notre comparatif des experts-comptables en ligne regroupe des cabinets adaptés à la plupart des besoins, selon votre statut juridique, la taille ou l’activité de votre entreprise. Cependant, ils ne conviennent pas à tout le monde. Il est donc important de vous présenter deux alternatives.
Faire sa comptabilité seul (ou l’internaliser)
Selon la complexité de votre comptabilité, vous pouvez choisir de la faire vous-même ou de l’internaliser. Cette option est moins chère, mais aussi plus risquée qu’avec un expert-comptable (en ligne ou non).
Dans ce cas, nous vous recommandons d’utiliser un bon logiciel de comptabilité. Certains logiciels, comme Pennylane ou Indy, facilitent la tenue de votre comptabilité. D’autres, comme Axonaut ou Evoliz, sont davantage axés sur la gestion (notes de frais, devis et factures) et disposent d’un module de pré-comptabilité. Ils peuvent tout à fait être utilisés en complément d’un expert-comptable, qui se chargera uniquement des comptes annuels et de la liasse fiscale (ce qui vous coûtera donc moins cher).
L’expert-comptable “traditionnel”
Dans de nombreux cas, notamment pour les TPE-PME et les professions libérales, il est préférable de choisir un expert-comptable local avec lequel vous pouvez vous rencontrer régulièrement.
Ce type de relation garantit généralement une meilleure connaissance et expertise de votre entreprise de la part de l’expert-comptable. Il sera ainsi mieux placé pour vous donner des conseils personnalisés, notamment pour la croissance et le développement de votre activité. De plus, un expert-comptable en cabinet sera d’une grande aide en cas de contrôle fiscal, de litige ou de questions juridiques et sociales complexes.
