Le Marché de l’Expertise-Comptable à l’Ère du Numérique
La digitalisation n’a pas épargné le secteur de l’expertise-comptable. Avec l’entrée en vigueur de nouvelles règles et obligations (Loi Pacte) ainsi que l’arrivée imminente de la facturation électronique, les cabinets d’expertise-comptable doivent s’adapter à ces mutations. En 2021, on recensait plus de 21 000 cabinets d’expertise-comptable, qui se divisaient en trois catégories : les grands cabinets internationaux, les cabinets physiques traditionnels et les cabinets d’expertise-comptable en ligne.
Les Missions d’un Expert-Comptable en Ligne
Les cabinets d’expertise-comptable en ligne doivent être membres de l’Ordre des Experts-Comptables pour exercer. Leurs missions sont similaires à celles des cabinets physiques, comprenant la saisie comptable, l’édition des comptes annuels, les déclarations fiscales et sociales, la construction du business plan, l’accompagnement juridique et le conseil en fiscalité, en droit et en comptabilité. La principale différence est qu’un expert-comptable en ligne ne reçoit pas ses clients dans un cabinet physique, mais communique avec eux via des logiciels de comptabilité collaboratifs.
Comment Fonctionne un Cabinet d’Expertise-Comptable en Ligne ?
La collaboration avec un expert-comptable en ligne se fait via l’utilisation d’un logiciel de comptabilité collaboratif. Le fonctionnement dépend du type de comptabilité géré. Pour une comptabilité de trésorerie, le logiciel se connecte au compte bancaire du client et synchronise automatiquement les mouvements financiers. L’expert-comptable demande ensuite les justificatifs à rattacher aux opérations. Dans le cas d’une comptabilité d’engagement, le client doit fournir tous les justificatifs et catégoriser les opérations, ainsi qu’établir un inventaire annuel.
Interface du logiciel de Dougs
Grâce à ces logiciels, les clients peuvent accéder à leurs données comptables à tout moment. De plus, les cabinets en ligne proposent généralement un accompagnement personnalisé par un comptable ou un coach dédié, disponible par email, téléphone ou chat.
Les Clients des Experts-Comptables en Ligne
Les cabinets d’expertise-comptable en ligne s’adressent principalement aux indépendants et aux gérants de TPE/PME. Ces clients doivent être à l’aise avec le digital et accepter une certaine autonomie dans leur gestion comptable. Certains experts-comptables en ligne n’acceptent pas tous les statuts juridiques, en fonction de leur spécialisation. Par exemple, un commerçant effectuant de nombreuses transactions en espèces pourrait avoir du mal à collaborer avec un cabinet en ligne axé sur l’automatisation des tâches. Il est donc important pour chaque client de vérifier si le cabinet en ligne correspond à ses besoins.
Pourquoi Choisir un Expert-Comptable en Ligne ?
Il existe plusieurs raisons de choisir un expert-comptable en ligne plutôt qu’un cabinet traditionnel.
Le Coût Avantageux
La comptabilité en ligne coûte en moyenne de 30% à 50% moins cher qu’un expert-comptable traditionnel, en raison des économies de fonctionnement réalisées par les cabinets en ligne. Bien qu’il soit possible de trouver des solutions moins chères, comme faire sa comptabilité soi-même, celles-ci comportent des risques. Le rapport qualité/prix des experts-comptables en ligne est donc souvent plus avantageux.
Gain de Temps et Réactivité
La gestion comptable en ligne permet de gagner du temps grâce à la synchronisation bancaire, aux automatisations et aux échanges à distance. Les clients peuvent accéder en autonomie à leurs données comptables, sans avoir à attendre ou payer pour obtenir ce service.
Logiciel de Qualité
Chaque cabinet d’expert-comptable en ligne utilise un logiciel collaboratif, qui peut être interne ou commercialisé pour une utilisation interne. La qualité et les fonctionnalités varient d’un cabinet à l’autre. Les experts-comptables en ligne sélectionnés dans notre comparatif proposent des logiciels performants, qui facilitent la gestion comptable ainsi que d’autres activités administratives telles que la facturation, le suivi de trésorerie et l’archivage.
Interface du logiciel de Ca Compte Pour Moi
Comment Choisir un Expert-Comptable en Ligne ?
Le choix d’un expert-comptable en ligne dépend de plusieurs critères. Il est important de trouver le prestataire qui correspond à vos besoins spécifiques. Voici quelques critères à prendre en compte :
Le Statut Juridique
Tous les experts-comptables en ligne n’acceptent pas tous les statuts juridiques. Il est essentiel de vérifier si le cabinet choisi convient à votre entreprise. Vous pouvez consulter le tableau comparatif des statuts juridiques acceptés par les meilleurs experts-comptables en ligne pour vous guider.
Le Type de Comptabilité
Le type de comptabilité que vous gérez détermine les cabinets d’expertise-comptable en ligne adaptés à vos besoins. Certains cabinets ne proposent que la comptabilité de trésorerie, tandis que d’autres prennent en charge la comptabilité d’engagement. Vérifiez si le cabinet sélectionné propose le type de comptabilité correspondant à votre entreprise.
Le Secteur d’Activité et le Volume d’Activité
Certains cabinets en ligne ont des restrictions sur les secteurs d’activité qu’ils acceptent. Il est important de vérifier si le cabinet choisi convient à votre secteur d’activité. De plus, les cabinets peuvent proposer des offres spécifiques adaptées à certains métiers. Prenez en compte ces éléments lors de votre choix.
Les Missions et Services
Les services comptables proposés par les cabinets en ligne sont souvent similaires, mais la qualité du logiciel utilisé et les services annexes peuvent varier. Comparez ces éléments pour trouver celui qui répond le mieux à vos besoins spécifiques.
Le Budget
Le prix d’un expert-comptable en ligne dépend de plusieurs facteurs, tels que la forme juridique de votre entreprise, le secteur d’activité, le type de missions réalisées, le volume d’activité, le niveau d’accompagnement et les services annexes. Demandez des devis détaillés pour obtenir une estimation précise du coût.
L’Accompagnement
L’accompagnement proposé par les cabinets d’expertise-comptable en ligne peut varier en fonction des acteurs et des formules choisies. Certains proposent un accompagnement illimité, tandis que d’autres limitent le temps passé à des prestations spécifiques. Réfléchissez à vos besoins spécifiques en termes d’échanges et de conseil avec votre expert-comptable en ligne.
Les Alternatives aux Experts-Comptables en Ligne
Si aucun cabinet d’expertise-comptable en ligne ne correspond à vos besoins, voici deux alternatives à considérer :
Faire sa Comptabilité Soi-Même
Selon la complexité de votre comptabilité, il est possible de la gérer vous-même ou de l’internaliser. Cette option est moins coûteuse, mais comporte également plus de risques. Il est recommandé de s’équiper d’un bon logiciel de comptabilité pour faciliter votre gestion.
L’Expert-Comptable Traditionnel
Pour certaines entreprises, notamment les TPE/PME et les professions libérales, choisir un expert-comptable local avec qui vous pouvez avoir un contact régulier peut être la meilleure option. Cette relation permet d’obtenir des conseils personnalisés et une expertise approfondie de votre entreprise. Les experts-comptables en cabinet sont également d’une grande aide en cas de contrôle fiscal, de litige ou de questions juridiques et sociales complexes.
En conclusion, il est primordial de choisir un expert-comptable en ligne en fonction de vos besoins spécifiques. Prenez en compte différents critères, tels que le statut juridique, le type de comptabilité, le secteur d’activité, les missions et services, le budget et l’accompagnement.
