Les bénéfices et les inconvénients de l’externalisation de la comptabilité
Lorsqu’une entreprise décide d’externaliser sa comptabilité, c’est-à-dire de confier cette tâche à un expert-comptable, elle peut profiter de plusieurs avantages. Tout d’abord, elle peut s’appuyer sur des professionnels compétents pour gérer sa comptabilité. Cela permet au chef d’entreprise de se consacrer davantage à son métier et de gagner du temps. De plus, l’externalisation de la comptabilité évite à l’entreprise d’avoir à recruter du personnel supplémentaire pour s’occuper de cette tâche en interne.
Cependant, cette décision comporte également des inconvénients. En effet, l’externalisation de la comptabilité a un coût non négligeable. Les honoraires des experts-comptables sont en moyenne de 80 euros hors taxes de l’heure. Ce montant peut varier en fonction de la localisation géographique de l’entreprise. De plus, il est essentiel de bien réfléchir à la répartition des tâches afin de maîtriser ce coût. Par exemple, il peut être judicieux pour l’entreprise de gérer elle-même la comptabilité courante et de faire appel à l’expert-comptable uniquement pour l’établissement des comptes annuels.
Les différentes options d’externalisation de la comptabilité
Lorsqu’une entreprise décide d’externaliser sa comptabilité, elle a plusieurs solutions à sa disposition. Cependant, il est important de souligner que seule un expert-comptable est autorisé à assurer cette mission. La gestion de la comptabilité peut être décomposée en plusieurs tâches, ce qui permet une répartition personnalisée en fonction des besoins de l’entreprise.
Voici les principales tâches qui peuvent être externalisées ou gérées en interne :
- Saisie comptable (comptabilisation des achats, des frais généraux, des ventes, de la trésorerie, de la paie, des autres opérations comme les déclarations de TVA…)
- Gestion de la fiscalité (TVA, CVAE…)
- Gestion des immobilisations
- Lettrage des comptes
- Travaux d’inventaire : révision comptable et clôture de l’exercice
- Établissement de la liasse fiscale et des comptes annuels
Le contrat d’externalisation de la comptabilité
L’externalisation de la comptabilité d’une entreprise nécessite la signature d’une lettre de mission avec l’expert-comptable choisi. Ce contrat définit plusieurs éléments importants, tels que la nature de la mission, la durée de la collaboration, le montant des honoraires, la répartition des tâches entre l’entreprise et l’expert-comptable, ainsi que les conditions de résiliation de la mission.
Le coût de l’externalisation de la comptabilité
Comme mentionné précédemment, l’externalisation de la comptabilité a un coût significatif. Les honoraires des experts-comptables s’élèvent en moyenne à 80 euros hors taxes de l’heure. Cependant, ce montant peut varier en fonction de la localisation géographique de l’entreprise. Afin de maîtriser ce coût, il est recommandé de demander plusieurs devis pour différentes missions. Par exemple, un devis pour l’externalisation complète de la comptabilité et un autre pour une externalisation partielle. Cette différence de coût permettra de décider si la gestion interne d’une partie de la comptabilité est une option envisageable.
En conclusion, l’externalisation de la comptabilité peut présenter de nombreux avantages pour une entreprise, tels que la possibilité de se concentrer sur son activité principale et de bénéficier de l’expertise des professionnels. Cependant, il est important de prendre en compte les coûts associés à cette décision. Il est recommandé de bien réfléchir à la répartition des tâches et de demander plusieurs devis avant de choisir un expert-comptable.
Pour plus d’informations et de conseils, n’hésitez pas à consulter nos articles sur le choix d’un expert-comptable, les points à vérifier dans un devis, et comment trouver un expert-comptable adapté à vos besoins.
