L’administration des ventes est une fonction essentielle dans toute entreprise. Elle garantit l’exécution fluide des commandes clients et englobe plusieurs processus, tels que la réception des commandes, l’acheminement des produits, le suivi des commandes et la facturation.
L’administration des ventes, qu’est-ce que c’est exactement?
L’administration des ventes regroupe tous les processus mis en place au sein d’une entreprise pour s’assurer de la satisfaction des clients. Peu importe la taille de l’entreprise, cette fonction est présente dans tous les secteurs d’activité. Les employés dédiés à cette fonction s’occupent de diverses tâches, notamment:
- Vérifier le bon traitement des commandes clients (tarifs, délais, qualité du service)
- Gérer la facturation et le service clientèle, ainsi que les équipes associées
- Réaliser des tableaux de bord et des analyses pour suivre les ventes
Nos prestations
Pour vous accompagner dans vos tâches administratives liées aux ventes, notre réseau propose les services d’un franchisé expérimenté. Ce professionnel peut gérer efficacement différentes tâches, que ce soit depuis votre bureau ou à distance. De plus, nos experts peuvent vous conseiller dans le choix d’un logiciel d’administration des ventes adapté à vos besoins et vous aider à le mettre en place. Leur maîtrise de ces outils vous permettra de créer des factures, des bons de livraison, de suivre vos achats, vos ventes et vos créances clients en temps réel, d’automatiser les relances clients et de générer des tableaux de bord et des rapports analytiques.
Nos consultants indépendants peuvent également vous aider dans différentes missions, notamment:
- Gérer le système de factures et de relances
- Recouvrer les créances clients
- Contrôler les procédures administratives liées aux ventes
- Définir des cahiers des charges pour les partenaires
- Coordonner les différents services impliqués (commerciaux, transporteurs, comptables)
- Vérifier et enregistrer les contrats de vente
- Assurer l’expédition des commandes
Pourquoi externaliser votre administration des ventes?
Faire appel à un prestataire externe, membre de notre réseau, pour externaliser votre administration des ventes présente de nombreux avantages. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur d’autres activités stratégiques et opérationnelles, tout en évitant les risques d’erreur liés à la gestion administrative. De plus, l’embauche d’un employé supplémentaire implique des coûts fixes, des démarches administratives et du temps de formation et de suivi. En optant pour notre solution externe, vous vous déchargez de ces contraintes et bénéficiez d’un service professionnel de qualité, respectueux du secret professionnel et adaptable à vos besoins.
Si vous êtes intéressé, retrouvez nos offres d’emploi et demandez un devis en ligne dès maintenant.
