Vous êtes mécanicien garagiste et vous dirigez un garage automobile ? Il est fort probable que vous ayez besoin de facturer vos clients. Nos modèles de facture gratuits pour garage automobile peuvent vous aider dans cette tâche.
Dépannage, vidange, remplacement de batterie… Les mécaniciens garagistes réalisent diverses prestations de services. Comme la plupart des prestataires de services en France, les garages automobiles sont soumis à des obligations de facturation, quel que soit leur statut juridique.
Nous résumons ci-dessous les cas dans lesquels les garages automobiles doivent émettre une facture à leurs clients, ainsi que les informations obligatoires qui doivent y figurer. Nous mettons également à votre disposition des modèles de facture gratuits pour garage automobile afin de faciliter la création de vos factures.
La facturation des garages automobiles
Les prestations de services réalisées par les garages automobiles peuvent entraîner l’émission de factures. Dans certains cas, les garages automobiles sont obligés de le faire. Ces factures doivent respecter certaines obligations légales.
Obligation de facturer pour les garages automobiles
La plupart du temps, les prestations de services réalisées par un garage automobile doivent être facturées.
En effet, une note ou une facture est obligatoire pour toute prestation de service dont le prix toutes taxes comprises (TTC) est supérieur ou égal à 25 euros. Étant donné que les prix des prestations de service réalisées par les garages automobiles dépassent souvent ce montant, vous devrez donc établir une facture dans la plupart des cas.
Même si le prix TTC de la prestation de service réalisée par votre garage automobile est inférieur à 25 euros, sachez que votre client peut quand même demander une facture. Dans ce cas, vous êtes également tenu de lui fournir une facture, quel que soit le montant de la prestation réalisée.
En pratique, la facture doit être remise à votre client avant le paiement de la prestation de service de réparation automobile. Vous devez créer deux exemplaires de la facture, en remettre un original à votre client.
Mentions obligatoires sur les factures de garage automobile
Comme toute facture, les factures émises par un garage automobile doivent comporter certaines mentions obligatoires, qui varient en fonction de si la prestation de service a été précédée d’un devis ou non.
Mentions obligatoires générales à inclure sur les factures de garage automobile
Les factures émises par les garages automobiles doivent respecter les exigences légales et inclure certaines informations obligatoires.
Une facture de garage automobile doit contenir les mentions obligatoires habituelles, notamment la date d’émission de la facture, le numéro de la facture, le taux horaire hors taxes (HT) des services fournis, le taux de TVA applicable, les coordonnées de votre client ainsi que celles de votre garage automobile. Le numéro SIREN ou SIRET de votre entreprise de réparation automobile, ainsi que le nom de votre établissement, sont par exemple des informations relatives à l’identité de votre entreprise qui doivent figurer sur vos factures.
Les factures de garage automobile doivent également inclure des informations détaillées concernant les prestations de services réalisées. Ainsi, une facture de garage automobile doit mentionner la date de la prestation de service réalisée, plus précisément le jour de la fin effective de la prestation.
Mentions facultatives sur la facture en cas de prestation précédée d’un devis
Sachez que si la prestation de service de réparation automobile n’a pas été précédée d’un devis, la facture doit comporter plus de détails concernant la prestation que si un devis a été établi. Sans devis préalable, une facture pour une prestation réalisée par un garagiste doit préciser le décompte détaillé des prestations effectuées. Cela signifie qu’il faut inclure une description des prestations de services, ainsi que leurs quantités et prix.
Si vous avez établi un devis qui respecte les exigences légales et qui a été accepté par votre client, la mention du décompte détaillé de chaque prestation réalisée est facultative.
Utiliser un modèle de facture pour garage automobile
Si vous devez émettre une facture pour une prestation de réparation automobile, nos modèles de facture vierges gratuits pour garage automobile peuvent vous être utiles. Ils sont téléchargeables en un clic ci-dessous, vous permettant ainsi de facturer vos clients sans attendre.
Modèle de facture Word pour garage automobile
Si vous recherchez avant tout une facture avec une mise en page claire et une apparence professionnelle, notre modèle de facture Word gratuit pour garage automobile est fait pour vous. Comparé à un modèle de facture Excel ou PDF, ce modèle de facture Word vous permet d’ajuster la mise en forme de la facture pour votre garage automobile en changeant la police ou en y ajoutant votre logo.
Modèle de facture Excel pour garage automobile
Notre modèle de facture Excel pour garage automobile facilite la facturation de votre entreprise grâce aux formules qui automatisent certains calculs. Ce modèle de facture est donc particulièrement adapté aux prestations de réparation automobile qui sont soumises à différents taux de TVA, par exemple.
Modèle de facture PDF pour garage automobile
Si vous souhaitez avant tout établir une facture rapidement, notre modèle de facture PDF pour garage automobile est le plus adapté. Ce modèle de facture permet d’accélérer votre processus de facturation, car la mise en page est déjà prête : il vous suffit d’ajouter les détails de la facture, les coordonnées de votre client et de votre garage automobile, ainsi que les mentions obligatoires applicables. Ensuite, attribuez un numéro à la facture dans la continuité de votre série de numérotation des factures. Une fois cela fait, vous pourrez transmettre la facture PDF de votre garage à votre client.
Exemple de facture pour un garage automobile
Si c’est la première fois que vous devez émettre une facture pour votre garage automobile, avoir un exemple peut vous aider, que vous utilisiez un modèle de facture pour garage automobile, un logiciel de facturation pour garage, ou que vous établissiez une facture manuellement à l’aide d’un facturier.
L’exemple de facture pour garage automobile ci-dessous a été réalisé avec notre logiciel de facturation SumUp Factures.
Utiliser un logiciel de facturation gratuit pour garage automobile
Même si utiliser un modèle de facture gratuit pour garage automobile est pratique, ce n’est pas nécessairement la meilleure solution à long terme, surtout si vous devez facturer fréquemment vos prestations de services. Une manière d’optimiser et de centraliser la facturation de votre entreprise est d’utiliser un logiciel de facturation pour garage. Bien que son utilisation ne soit pas obligatoire, un logiciel de facturation peut vous faire gagner du temps et faciliter la gestion administrative de votre garage automobile.
En facturant en ligne avec un logiciel de facturation tel que SumUp Factures, vous pouvez conserver toutes vos factures de manière sécurisée au même endroit. De plus, vos factures étant électroniques, vous pouvez les transmettre instantanément à vos clients par e-mail.
Avec un logiciel de facturation pour garage automobile, vous disposez de plus d’options de personnalisation de vos factures qu’avec des modèles de facture pour garage automobile. Vous pouvez notamment ajouter le logo de votre garage automobile sur vos factures. La gestion des imprévus devient également plus facile : faire un avoir sur une facture pour gérer une erreur de facturation ou rembourser un client insatisfait de la réparation de son véhicule ne prend que quelques secondes.
