Nombreuses sont les entreprises qui envisagent de gérer leur propre comptabilité et qui se posent des questions concernant cette stratégie. Une telle décision, qui n’est pas sans conséquences, doit être prise en toute connaissance de cause. Compta-Facile vous propose un guide pour réaliser votre comptabilité vous-même, structuré en trois parties équivalentes, répondant aux questions suivantes :
Peut-on réaliser sa comptabilité soi-même ?
La réponse à cette question est, bien évidemment, oui. Toutes les entreprises, indépendamment des obligations comptables auxquelles elles sont soumises, peuvent décider de prendre en charge leur propre comptabilité. Le choix de gérer les comptes par leurs propres moyens est une décision qui leur appartient.
D’un point de vue légal, aucune loi n’oblige les entreprises à faire appel à un expert-comptable pour tenir leur comptabilité. Toutefois, si elles décident d’être accompagnées par un professionnel (même partiellement), elles ne peuvent confier leurs travaux qu’à un expert-comptable possédant le diplôme d’expertise comptable et inscrit à l’ordre des experts-comptables.
Effectuer soi-même sa comptabilité est une option qui peut s’avérer intéressante, mais elle est déconseillée dans certaines situations. En effet, la comptabilité est une discipline à part entière qui requiert la maîtrise de nombreuses connaissances (non seulement comptables, mais aussi fiscales, sociales, juridiques, etc.) ainsi qu’une veille constante (les règles évoluant régulièrement dans le temps). Il est rare de réunir toutes ces compétences, et l’accompagnement d’un professionnel est donc très répandu dans la pratique. Sa mission peut se limiter à une simple révision des comptes et à l’établissement des comptes annuels.
Pour plus d’informations à ce sujet : peut-on faire sa comptabilité soi-même ?
Quels sont les avantages et inconvénients de réaliser sa comptabilité soi-même ?
Les avantages
On peut généralement distinguer trois avantages : le coût, la gestion des affaires et la sensibilisation à la comptabilité.
Le coût, notamment les économies réalisables en s’occupant de la comptabilité en interne, est souvent le facteur déclencheur de cette décision. En effet, gérer sa propre comptabilité permet de faire des économies et d’éviter de s’engager avec un expert-comptable lorsque des incertitudes persistent quant à la pérennité du projet.
En termes de gestion des affaires, tenir soi-même sa comptabilité permet de mieux suivre le niveau d’activité et son évolution. Il est important de comprendre que la comptabilité n’est pas seulement une contrainte administrative, elle va bien au-delà. Elle constitue un véritable outil de gestion, d’information et d’aide à la décision. Assurer sa comptabilité en interne et la maintenir à jour régulièrement permet d’être plus réactif et de prendre les bonnes décisions au bon moment grâce au développement d’outils (tableaux de bord, prévisions financières, etc.).
Enfin, s’occuper de sa propre comptabilité permet de se familiariser avec cet aspect et de comprendre ses principes de fonctionnement, ainsi que ses implications plus générales. Cela ouvre les portes de la compréhension dans de nombreux autres domaines, notamment en ce qui concerne l’optimisation juridique ou fiscale.
Pour plus d’informations à ce sujet : quels avantages trouve-t-on à faire sa comptabilité soi-même ?
Les inconvénients
Malheureusement, il existe également des inconvénients, au nombre de quatre : le temps, les risques, le surcoût et le manque de conseils.
Faire sa propre comptabilité est généralement une activité très chronophage. En s’en occupant soi-même, le dirigeant ou le chef d’entreprise consacre moins de temps à d’autres activités, comme la recherche de nouveaux marchés ou le développement de son chiffre d’affaires.
En outre, cela peut entraîner un surcoût pour l’entreprise. Cette option comporte différents coûts cachés qu’il est important de maîtriser pour qu’elle reste financièrement intéressante : l’achat ou la location d’un logiciel de comptabilité, la formation du personnel pour la configuration et l’utilisation du logiciel, etc.
Elle est également plus risquée pour l’entreprise. La probabilité de commettre des erreurs est plus élevée : erreurs de saisie (inversion hors taxes – TVA, écriture mal enregistrée, erreur d’imputation comptable, etc.), erreurs d’interprétation de textes, etc.
Enfin, cette solution prive l’entreprise d’un accompagnement et surtout de conseils. Un accompagnement, même partiel, permet à l’entreprise de bénéficier d’une gamme non négligeable de services : optimisation de la fiscalité, rationalisation du cadre juridique, arbitrage entre rémunération et dividendes.
Pour plus d’informations à ce sujet : quels inconvénients y a-t-il à faire sa comptabilité soi-même ?
Quelles étapes devez-vous suivre pour réaliser votre comptabilité vous-même ?
Avec le développement des solutions de gestion en ligne, il est désormais beaucoup plus rapide et plus facile de s’occuper de sa propre comptabilité. Voici les étapes à suivre.
Prendre connaissance de ses obligations comptables
Avant toute chose, faire sa comptabilité soi-même nécessite de comprendre les obligations comptables de votre entreprise. Il est essentiel de connaître l’étendue des travaux à effectuer. Sans surprise, ces travaux seront nombreux pour les sociétés commerciales (SARL, SAS, SA, SNC, SCA, SCS…) et assimilées (sociétés d’exercice libéral). Ils seront un peu moins importants pour les commerçants et artisans exerçant leur activité au sein d’une entreprise individuelle, et peu nombreux pour les professions libérales exerçant en nom propre. Enfin, ils seront quasi-inexistants pour les micro-entrepreneurs, anciennement appelés auto-entrepreneurs.
Trouver un logiciel de comptabilité
C’est l’étape la plus délicate de la démarche. À ce stade, il est important de choisir un logiciel de comptabilité qui réponde au mieux aux besoins exprimés par votre entreprise. Il est essentiel de faire le point au préalable afin de déterminer les besoins de votre entreprise en termes d’utilisation et de budget. Vous pourrez ainsi vous rendre compte, par exemple, qu’il est possible de choisir un logiciel de comptabilité qui gère également la facturation et permet une intégration automatique des factures dans les comptes.
Configurer votre logiciel de comptabilité
Une fois le logiciel de comptabilité choisi, il est nécessaire de le configurer. Il est important de consacrer le temps nécessaire à cette étape, car la configuration est cruciale pour le logiciel de comptabilité, tout comme pour toute autre solution de gestion. Vous devrez renseigner toutes les caractéristiques de votre entreprise, créer des profils d’utilisateurs et leur attribuer des autorisations, choisir un plan comptable et le personnaliser, ouvrir les journaux qui accueilleront les écritures comptables et programmer toutes les fonctionnalités facilitant le gain de temps : guides automatiques de saisie comptable, lettrage automatique, récupération automatique des relevés bancaires, intégration automatique des factures, etc.
Saisir vos opérations et établir votre bilan de fin d’année
Au cours de l’année, tous les documents comptables ayant un impact sur le patrimoine des commerçants et artisans doivent être enregistrés : factures, relevés bancaires, déclarations fiscales, journaux de paie, relevés de caisse, etc. Un livre-journal ainsi qu’un grand-livre doivent être tenus. Pour la plupart des professions libérales, il est autorisé de tenir une comptabilité de trésorerie : seuls les relevés bancaires sont enregistrés. Cette procédure est appelée saisie comptable.
En fin d’année, les commerçants ainsi que les artisans doivent effectuer le décompte et l’évaluation de leurs stocks, évaluer les risques éventuels auxquels ils sont exposés, enregistrer les écritures d’inventaire (charges et produits constatés d’avance, factures non reçues, factures à établir, etc.), établir les comptes annuels et les déposer auprès du greffe du tribunal de commerce. Les professionnels libéraux doivent tenir un livre des recettes ainsi qu’un registre des immobilisations et des amortissements.
Pour plus d’informations à ce sujet : comment faire sa comptabilité soi-même ?
Conclusion : toutes les entreprises ont la possibilité de gérer elles-mêmes leur comptabilité. Cette méthode de gestion présente des avantages mais comporte également quelques inconvénients. Quoi qu’il en soit, elle nécessite de suivre des étapes dans un ordre bien précis.
