De nombreuses entreprises envisagent de prendre en charge elles-mêmes leur comptabilité, mais se posent des questions sur cette stratégie. Une décision qui ne doit pas être prise à la légère. Compta-Facile vous présente le guide complet pour faire votre comptabilité vous-même. Ce guide est organisé en trois parties essentielles pour répondre à toutes vos questions :
Peut-on faire sa comptabilité soi-même ?
La réponse est clairement oui. Toutes les entreprises, quelles que soient leurs obligations comptables, ont la possibilité de gérer elles-mêmes leur comptabilité. Le choix de le faire par vos propres moyens est une décision personnelle.
D’un point de vue légal, aucune loi n’oblige les entreprises à faire appel à un expert-comptable pour leur comptabilité. Cependant, si vous décidez de vous faire accompagner par un professionnel, vous devez vous assurer qu’il est titulaire du diplôme d’expertise comptable et inscrit à l’ordre des experts-comptables.
Faire sa comptabilité soi-même peut être une solution intéressante, mais elle est déconseillée dans certaines situations. La comptabilité est une science complexe qui nécessite de nombreuses connaissances (pas seulement comptables, mais aussi fiscales, sociales, juridiques, etc.) ainsi qu’une veille constante (les règles évoluant fréquemment). Il est rare d’avoir toutes les compétences requises, c’est pourquoi l’accompagnement d’un professionnel est largement répandu. Sa mission peut être limitée à une révision des comptes et à l’établissement des comptes annuels.
Les avantages et inconvénients de faire sa comptabilité soi-même
Les avantages
On peut distinguer trois principaux avantages : le coût, la gestion des affaires et la sensibilisation à la comptabilité.
En faisant votre comptabilité vous-même, vous réalisez des économies et ne prenez pas le risque de vous engager avec un expert-comptable si vous avez des incertitudes sur la pérennité de votre projet.
En termes de gestion des affaires, faire sa comptabilité soi-même vous permet de mieux suivre le niveau de votre activité et son évolution. La comptabilité n’est pas seulement une contrainte administrative, c’est un véritable outil de gestion, d’information et d’aide à la décision. En la gérant en interne et en la mettant à jour régulièrement, vous pouvez prendre les bonnes décisions au bon moment grâce à des outils tels que des tableaux de bord ou des prévisionnels financiers.
Enfin, faire sa comptabilité soi-même vous permet de vous sensibiliser à la comptabilité et de comprendre ses principes de fonctionnement. Cela ouvre les portes de la compréhension dans de nombreux autres domaines, notamment en matière d’optimisation juridique ou fiscale.
Les inconvénients
Malheureusement, il y a aussi des inconvénients : le temps, les risques, le surcoût et le manque de conseil.
Faire sa comptabilité soi-même demande généralement beaucoup de temps. En vous occupant vous-même de votre comptabilité, vous consacrez moins de temps à d’autres activités, telles que la recherche de nouveaux marchés ou le développement de votre chiffre d’affaires.
En outre, cela peut entraîner un surcoût pour votre entreprise. Il y a des coûts cachés qu’il est important de maîtriser pour que cette solution reste intéressante financièrement, tels que l’achat ou la location d’un logiciel de comptabilité, la formation du personnel, etc.
De plus, cette solution comporte davantage de risques. La probabilité de commettre des erreurs est plus importante : erreurs de comptabilisation, erreurs d’interprétation de texte, etc.
Enfin, cela prive votre entreprise d’un accompagnement et principalement de conseils. Un accompagnement, même partiel, vous permet de bénéficier de prestations précieuses, telles que l’optimisation fiscale, la rationalisation juridique ou les arbitrages rémunération/dividendes.
Les étapes pour faire sa comptabilité soi-même
Avec le développement des solutions de gestion en ligne, faire sa comptabilité soi-même est devenu plus rapide et plus simple. Voici les étapes à suivre :
Prendre connaissance de ses obligations comptables
Avant toute chose, il est important de prendre connaissance des obligations comptables spécifiques à votre entreprise. Vous devez connaître l’étendue des travaux à effectuer. Ces travaux seront plus nombreux pour les sociétés commerciales et les sociétés d’exercice libéral, moins nombreux pour les commerçants et artisans exerçant en entreprise individuelle, et quasi-inexistants pour les micro-entrepreneurs.
Trouver un logiciel de comptabilité
Trouver le bon logiciel de comptabilité est l’étape la plus délicate. Il est essentiel de choisir un logiciel qui répond le mieux possible aux besoins de votre entreprise. Avant de choisir, il est important de déterminer vos besoins en matière d’utilisation et de budget. Vous pourriez même découvrir qu’il est possible de choisir un logiciel qui gère également la facturation et permet une intégration automatique des factures dans les comptes.
Paramétrer votre logiciel de comptabilité
Une fois que vous avez choisi votre logiciel de comptabilité, il est crucial de le paramétrer correctement. Prenez le temps nécessaire pour le faire, car c’est une étape essentielle. Vous devrez renseigner les caractéristiques de votre entreprise, créer des profils d’utilisateurs, choisir un plan comptable, etc. Le paramétrage vous permettra de gagner du temps grâce à des fonctionnalités telles que des guides de saisie automatique, des lettrages automatiques, la récupération automatique des relevés bancaires, etc.
Saisir vos opérations et faire votre bilan annuel
Tout au long de l’année, vous devrez enregistrer toutes les opérations comptables affectant le patrimoine de votre entreprise : factures, relevés bancaires, déclarations fiscales, etc. Vous devrez tenir un livre-journal et un grand livre. Pour les professions libérales, une comptabilité de trésorerie est généralement autorisée, ce qui signifie que seuls les relevés bancaires doivent être comptabilisés.
En fin d’année, les commerçants et les artisans devront évaluer leurs stocks, évaluer les éventuels risques, enregistrer des écritures d’inventaire, établir des comptes annuels, etc. Les professionnels libéraux devront remplir un livre des recettes, un registre des immobilisations et des amortissements.
Toutes les entreprises ont la possibilité de faire elles-mêmes leur comptabilité. Cette méthode présente des avantages mais comporte également quelques inconvénients. Quoi qu’il en soit, elle nécessite de suivre des étapes précises. Prenez le temps de prendre connaissance de vos obligations comptables, choisissez le bon logiciel, paramétrez-le correctement et enregistrez vos opérations régulièrement. Avec ces étapes, vous serez sur la bonne voie pour gérer votre comptabilité avec succès.
