Est-il possible de faire sa comptabilité soi-même ?
Oui, absolument ! Contrairement à ce que l’on pourrait penser, faire appel à un expert-comptable n’est pas du tout obligatoire pour gérer la comptabilité d’une entreprise.
Seule la certification des comptes par un tiers peut être exigée dans certaines conditions par l’administration. Cependant, si votre chiffre d’affaires ne dépasse pas plusieurs millions d’euros, vous pouvez tout à fait gérer votre comptabilité vous-même sans l’aide d’un expert-comptable. De plus, confier votre comptabilité à un expert-comptable ne vous exonère pas de toute responsabilité en cas d’erreur constatée lors d’un contrôle.
Si vous décidez de prendre en charge votre comptabilité, sachez que vous avez le droit de rompre le contrat qui vous lie à votre expert-comptable. Les modalités de cette rupture (comme les délais de préavis et les indemnités) sont mentionnées dans sa lettre de mission.
Pour gérer votre comptabilité vous-même, vous avez deux options :
- Enregistrer vos opérations comptables sur papier : cette solution, bien qu’économique, peut vous faire perdre beaucoup de temps, surtout si vous n’êtes pas suffisamment formé dans ce domaine. En outre, les risques d’erreurs et d’oublis, voire la perte de documents, sont à prendre en compte.
- Utiliser un logiciel de comptabilité : vous bénéficiez ainsi de fonctions d’automatisation et d’un accompagnement qui vous font gagner du temps et vous aident à limiter les erreurs et les omissions. Votre comptabilité est plus simple et rapide à gérer. De plus, vous ne risquez pas de perdre vos livres comptables qui sont stockés à distance et accessibles en permanence.
Pourquoi gérer sa comptabilité soi-même ?
Gérer sa propre comptabilité présente plusieurs avantages pour un dirigeant :
- Vous avez accès à toutes les données liées à la gestion de votre entreprise, vous pouvez ainsi comprendre leur utilité et comment elles s’articulent. Vous pouvez ainsi connaître précisément vos principales dépenses, les périodes de recettes les plus favorables à votre activité, ce qui facilite l’organisation de vos activités et la prise de bonnes décisions stratégiques.
- Vous êtes totalement autonome dans la gestion de votre entreprise.
- L’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne coûte deux à cinq fois moins cher que les services d’un expert-comptable, ce qui vous permet de réaliser des économies et de réduire vos charges d’exploitation.
Nos conseils pour une gestion comptable sans faille
Bien gérer ses factures et documents comptables
Il est essentiel de ne pas négliger la conservation des justificatifs comptables. Lors d’un contrôle fiscal ou URSSAF, il est possible que l’on vous demande un simple ticket de caisse comme preuve de paiement. Pour vous assurer de les retrouver facilement, nous vous recommandons de les dématérialiser. Cela évite leur détérioration physique (effacement, déchirures, etc.) et vous les avez toujours à portée de main.
Pour que vos justificatifs numérisés aient la même valeur juridique que les originaux papier, ils doivent bénéficier d’une valeur probante. Sans cette valeur probante, un fichier peut être refusé par l’administration fiscale.
Respecter les délais de déclaration fiscale
Le dépôt tardif de vos déclarations fiscales peut vous coûter cher en indemnités. Mais ne pas les envoyer peut entraîner des amendes encore plus importantes ! Afin de respecter vos obligations de déclaration, vous devez donc connaître précisément les déclarations à effectuer selon votre statut et savoir quand les déposer.
Pour ne rien oublier, vous pouvez utiliser un calendrier ou un logiciel de comptabilité qui vous envoie des rappels pour chaque échéance.
Maintenir vos documents comptables à jour
Il est primordial d’avoir des documents à jour tout au long de l’année, en particulier vos livres comptables. En effet, si vous ne pouvez pas présenter un livre lors d’un contrôle, vous risquez une amende de 1500 euros.
Efforcez-vous donc de tenir vos livres à jour quotidiennement, voire hebdomadairement. Si vous effectuez votre comptabilité manuellement, cette tâche peut prendre beaucoup de temps. Cependant, avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez automatiser la saisie des opérations.
Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne
Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez enregistrer vos opérations comptables en toute simplicité. Un logiciel en ligne comme Indy vous offre également des fonctionnalités pratiques pour répondre à vos besoins en matière de gestion comptable :
- La dématérialisation de vos justificatifs comptables : en les numérisant et en les déposant sur la plateforme, vos pièces justificatives peuvent être directement liées aux opérations comptables concernées et retrouvées facilement en cas de besoin. Elles bénéficient toutes de la valeur probante.
- Un accompagnement pas à pas pour établir vos liasses fiscales sans erreur, sans rien oublier : une grande partie des déclarations est automatisée pour vous simplifier la tâche, et des rappels vous sont envoyés pour vous permettre d’envoyer vos déclarations en temps et en heure.
- L’automatisation du remplissage de vos livres comptables : grâce à la synchronisation du logiciel avec votre compte bancaire professionnel, toutes les transactions sont récupérées et catégorisées automatiquement pour l’enregistrement de vos dépenses et recettes.
Il s’agit d’un gain de temps considérable et d’une solution particulièrement économique par rapport aux services d’un expert-comptable.
Si vous souhaitez gérer votre comptabilité vous-même, il est possible et présente de nombreux avantages pour les entrepreneurs. Cependant, cette tâche n’est pas évidente pour tout le monde. Sans recourir à un expert-comptable, il est donc recommandé d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne pour gérer vos comptes de manière autonome. Grâce à la possibilité de dématérialiser vos pièces justificatives tout en leur donnant une valeur probante, ainsi qu’à la possibilité d’être accompagné dans vos obligations, vous avez toutes les chances de réussir sans vous prendre la tête au quotidien tout en réduisant vos coûts.
