Tenir sa comptabilité et faire ses déclarations sont des obligations légales auxquelles les chefs d’entreprise ne peuvent échapper. Bien qu’il soit possible de confier cette tâche à un comptable ou à un expert-comptable, il est également tout à fait envisageable de gérer sa comptabilité en ligne de manière autonome. Mais pourquoi un chef d’entreprise choisirait-il de faire sa comptabilité lui-même ? Et comment s’y prendre pour être efficace sans se prendre la tête ? Voici nos conseils pour une gestion comptable indépendante et irréprochable.
Faire sa comptabilité soi-même : c’est possible ?
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, il n’est absolument pas obligatoire de recourir à un expert-comptable pour gérer la comptabilité d’une entreprise. Seule la certification des comptes par un tiers peut être imposée par l’administration, sous certaines conditions. Si votre chiffre d’affaires n’excède pas plusieurs millions d’euros, vous pouvez parfaitement faire votre comptabilité vous-même, sans l’aide d’un expert-comptable. De plus, confier votre comptabilité à un expert-comptable ne vous décharge pas de toute responsabilité en cas d’erreur constatée lors d’un contrôle. Vous avez également le droit de rompre le contrat qui vous lie à votre expert-comptable, en respectant les délais et indemnités de rupture mentionnés dans sa lettre de mission.
Pour faire votre comptabilité vous-même, vous avez deux options :
- Enregistrer vos opérations comptables sur papier : une solution peu coûteuse, mais qui peut vous faire perdre beaucoup de temps, surtout si vous n’êtes pas très bien formé dans ce domaine. De plus, il existe des risques d’erreurs, d’omissions et de perte de documents.
- Utiliser un logiciel de comptabilité : cette option vous permet de bénéficier d’une automatisation et d’un accompagnement qui vous font gagner du temps, tout en limitant les erreurs et les oublis. Votre comptabilité est ainsi plus simple et plus rapide à tenir, et vos livres comptables sont stockés à distance et accessibles en permanence.
Pourquoi faire sa comptabilité soi-même ?
Faire sa comptabilité soi-même présente plusieurs avantages pour un dirigeant :
- Vous avez un accès direct à toutes les données liées à la gestion de votre entreprise, vous savez à quoi elles servent et comment elles s’articulent. Cela vous permet de connaître précisément vos principales sources de dépenses et les périodes de recettes les plus propices à votre activité. Vous pouvez ainsi organiser vos activités et prendre les bonnes décisions stratégiques plus facilement.
- Vous êtes totalement autonome dans la gestion de votre entreprise.
- L’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne est deux à cinq fois moins coûteuse que les services d’un expert-comptable, ce qui vous permet de faire des économies et de réduire vos charges de fonctionnement.
Nos conseils pour faire sa comptabilité soi-même sans fausse note
Bien gérer ses factures et documents comptables
Il est important de ne pas négliger la conservation des justificatifs comptables. Lors d’un contrôle fiscal ou URSSAF, un simple ticket de caisse peut vous être demandé comme preuve de paiement. Pour éviter de les perdre ou de les abîmer physiquement, nous vous conseillons de les dématérialiser. Cette méthode vous permet de retrouver facilement vos justificatifs numérisés, qui ont la même valeur juridique que les originaux papier. Assurez-vous cependant que vos fichiers numérisés bénéficient d’une valeur probante, sans quoi l’administration fiscale peut les refuser.
Rendre ses déclarations fiscales à temps
Le retard dans le dépôt de vos déclarations fiscales peut entraîner des indemnités coûteuses. Ne pas les envoyer du tout peut vous exposer à des amendes encore plus élevées. Pour respecter vos obligations déclaratives, vous devez donc connaître précisément les déclarations à faire selon votre statut et savoir quand les déposer. Utilisez un calendrier ou un logiciel de comptabilité qui vous envoie des rappels à chaque échéance pour ne rien oublier.
Tenir ses documents comptables à jour
Il est primordial d’avoir des documents à jour tout au long de l’année, en particulier les livres comptables. En effet, si vous ne pouvez pas présenter un livre lors d’un contrôle, vous risquez une amende de 1500 euros. Essayez donc de tenir vos livres à jour régulièrement, voire quotidiennement. Si vous faites votre comptabilité manuellement, cette tâche peut vous prendre beaucoup de temps. En revanche, avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez automatiser la saisie des opérations, ce qui facilite grandement la gestion de vos documents comptables.
Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne
Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez enregistrer vos opérations comptables vous-même, de manière simple et pratique. Un logiciel en ligne comme Indy vous offre des fonctionnalités pratiques pour répondre à vos besoins en matière de gestion comptable :
- La dématérialisation de vos justificatifs comptables : vos pièces justificatives numérisées peuvent être associées directement aux opérations comptables correspondantes, et vous pouvez les retrouver facilement en cas de besoin. Toutes vos pièces justificatives bénéficient d’une valeur probante.
- Une assistance pas à pas pour établir vos liasses fiscales sans erreur, en automatisant une partie des déclarations et en vous envoyant des rappels pour respecter les échéances.
- L’automatisation du remplissage de vos livres comptables grâce à la synchronisation du logiciel avec votre compte bancaire professionnel. Toutes les transactions sont récupérées et catégorisées automatiquement pour faciliter l’enregistrement de vos dépenses et recettes.
Faire sa comptabilité soi-même est possible et présente de nombreux avantages pour les entrepreneurs. Toutefois, cette tâche peut être complexe pour certains. Si vous ne souhaitez pas recourir aux services d’un expert-comptable, utiliser un logiciel de comptabilité en ligne est une solution efficace pour gérer vos comptes de manière autonome. La dématérialisation de vos pièces justificatives, l’accompagnement dans vos obligations et la réduction de vos coûts en font une option intéressante pour être en règle, sans vous prendre la tête au quotidien.
