Toute entreprise peut choisir de tenir sa propre comptabilité
Pour les sociétés tenues de créer une comptabilité, l’accompagnement d’un expert-comptable peut représenter un coût conséquent. C’est pourquoi certaines d’entre elles, notamment les jeunes entreprises, pourraient légitimement se demander si elles peuvent gérer elles-mêmes leur comptabilité ou si elles ont besoin d’un professionnel. Compta-Facile examine tous les aspects de la gestion comptable et répond à la question de savoir s’il est possible de réaliser sa propre comptabilité.
Faire sa propre comptabilité est une option ouverte à toutes les entreprises
La décision de faire soi-même sa comptabilité ou de l’externaliser à un expert-comptable relève du choix de l’entreprise. En effet, aucune loi n’impose le recours à un tel professionnel. Par conséquent, une entreprise peut parfaitement s’occuper de l’ensemble du processus comptable en interne, de la saisie des pièces comptables à l’établissement des comptes annuels.
Cependant, il convient de clarifier ce que signifie “faire sa comptabilité”. En effet, toutes les entreprises n’ont pas les mêmes obligations comptables, et l’étendue des travaux comptables dépendra du statut juridique et du régime fiscal de chaque entreprise. Voici un tableau récapitulatif des dispositions applicables :
| Statut juridique | Tenue d’une comptabilité | Souscription d’une liasse fiscale | Dépôt des comptes annuels |
|---|---|---|---|
| Sociétés commerciales (SAS/SASU, SARL/EURL, SNC, SCS, SCA, SA) | Obligatoire (comptabilité d’engagement ; option possible pour la comptabilité super-simplifiée) | Obligatoire (contenu de la liasse fiscale varie selon l’impôt (IR ou IS) et le régime d’imposition (RSI ou RN)) | Obligatoire (confidentialité possible sous certaines conditions) |
| Sociétés d’exercice libéral (SEL) | Obligatoire (comptabilité d’engagement ; option possible pour la comptabilité super-simplifiée) | Obligatoire (contenu de la liasse fiscale varie selon l’impôt (IR ou IS) et le régime d’imposition (RSI ou RN)) | Obligatoire (confidentialité possible sous certaines conditions) |
| Sociétés civiles (SCI, SCP, SCM) | Obligatoire dans certains cas, facultative dans d’autres (mais conseillée) | Obligatoire | Dispense |
| Entreprises individuelles à responsabilité limitée (sans option pour le régime micro) | Obligatoire (comptabilité d’engagement ; application des règles de la comptabilité de trésorerie pour la détermination du résultat fiscal pour les BNC) | Obligatoire (contenu de la liasse fiscale varie selon l’impôt (IR ou IS) et le régime d’imposition (RSI ou RN)) | Obligatoire (confidentialité possible sous certaines conditions) |
| Entreprises individuelles (sauf micro-entreprises) | Obligatoire (comptabilité d’engagement pour les commerçants et artisans avec option possible pour la comptabilité super-simplifiée ou comptabilité de trésorerie pour les professions libérales) | Obligatoire (contenu de la liasse fiscale varie en fonction du régime d’imposition (RSI ou RN)) | Dispense |
| Micro-entreprises (EI relevant du micro-BNC ou du micro-BIC) | Dispense (tenue d’un livre des recettes et d’un registre des achats) | Dispense (déclaration du chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres) | Dispense |
Il est important de noter que les obligations comptables sont les plus étendues pour les sociétés commerciales et assimilées, tandis qu’elles sont quasi-inexistantes pour les micro-entreprises (au sens fiscal).
Dans certains cas, il est préférable de se faire accompagner
On peut effectivement tenir sa propre comptabilité, mais cela ne devrait se faire que si la personne en charge possède les connaissances nécessaires en la matière. Sinon, il est essentiel de se faire accompagner. En effet, la comptabilité est régie par des règles spécifiques, qui diffèrent parfois du droit fiscal et nécessitent donc des ajustements. De plus, gérer sa propre comptabilité implique de respecter de nombreux délais et de s’occuper de tâches supplémentaires telles que l’établissement des déclarations fiscales, qui ne sont pas à la portée de tous.
Dans l’ensemble, la comptabilité exige une certaine rigueur et une maîtrise approfondie des techniques comptables. Lorsque les bases sont bien comprises, il peut être judicieux de suivre une formation comptable pour approfondir ses connaissances, ainsi qu’une autre dédiée exclusivement à la configuration et à l’utilisation des logiciels de comptabilité.
Une solution intermédiaire consiste à faire appel à un expert-comptable uniquement pour réviser les comptes, les valider, établir la liasse fiscale et les comptes annuels. Ainsi, l’entreprise conserve le contrôle des opérations courantes de la comptabilité (qui sont souvent chronophages) et délègue une partie des travaux de fin d’année au professionnel de la finance. Cette répartition des tâches permet de réaliser des économies sur le coût de la comptabilité.
En conclusion, il est possible de tenir sa propre comptabilité, mais cette solution est recommandée uniquement aux dirigeants et chefs d’entreprise qui ont une sensibilité pour la comptabilité et qui disposent des connaissances appropriées dans ce domaine.
