Bienvenue sur Coover, l’outil de devis en ligne gratuit et facile à utiliser. Découvrez comment générer rapidement un devis personnalisé en seulement quelques clics !
Un outil unique de devis gratuit
Coover a développé un outil unique et très simple pour générer un devis en quelques clics. Cette interface vous permet de tout personnaliser, que ce soit le nom de l’entreprise, le montant, la prestation ou même la couleur. Vous pouvez ensuite récupérer votre devis au format PDF sans avoir à laisser vos coordonnées, ou bien recevoir une version par email si vous souhaitez enregistrer une copie. C’est une excellente alternative aux modèles de devis gratuits sur Word ou Excel.
Quand faut-il établir un devis ?
Avant tout achat ou commande de service, vos clients souhaitent connaître le prix de votre produit ou service. La publication des prix est donc obligatoire. Vous les confirmerez ensuite par un bon de commande qui enregistre également les quantités ou les mesures, la disponibilité du produit, ses caractéristiques ainsi que le coût de la livraison. Ce bon de commande n’est pas obligatoire, mais il constitue une sécurité pour éviter d’éventuels litiges ultérieurs.
Si le produit ou la prestation de service que vous vendez est complexe et personnalisé, le devis devient alors nécessaire. Il décrit en détail les travaux à effectuer, les délais prévus et donne une estimation du prix final. Il vous engage fermement en tant que fournisseur et engage également votre client dès lors qu’il aura signé le devis avec la mention “Bon pour travaux”.
Quand est-ce que le devis est obligatoire ?
Le devis est obligatoire pour les travaux suivants lorsque leur montant dépasse 150 € :
- Les opérations d’installation, d’entretien et de réparation d’équipements électriques, électroniques et électroménagers.
- Les prestations de réparation et d’entretien en maçonnerie, ramonage, isolation, menuiserie, serrurerie, plomberie, installation sanitaire, étanchéité, plâtrerie, peinture, vitrerie, miroiterie, revêtement de murs et de sols en tous matériaux, installation électrique.
Que doit mentionner le devis ?
Lors de l’établissement d’un devis, veillez à inclure les informations suivantes :
- La date, le nom et l’adresse de la société (ou votre nom si vous êtes auto-entrepreneur).
- Le nom du client.
- La date de début et la durée estimée des travaux.
- Le détail de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire.
- Le prix de la main-d’œuvre.
- Les frais de déplacement.
- La somme globale à payer hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC).
Pour les prestations dans le secteur du bâtiment et de l’électroménager, le devis doit également indiquer :
- La durée de validité de l’offre.
- S’il est gratuit ou payant.
- L’identité de l’assureur de garantie décennale.
Le devis accepté doit comporter la mention “Devis reçu avant l’exécution des travaux”. Il doit également être daté et signé de la main du client.
Faut-il rajouter des conditions générales de ventes avec son devis ?
Les conditions générales de vente (CGV) encadrent les relations contractuelles entre votre entreprise et vos clients. Elles définissent les conditions de livraison, de facturation, de paiement et d’impayés. Elles vous protègent des risques d’actions juridiques de vos clients, mais elles engagent également votre entreprise juridiquement. Elles protègent également votre propriété intellectuelle (brevets, etc.).
Les CGV sont obligatoires si vos clients sont des professionnels, et recommandées s’ils sont des particuliers.
De nombreux modèles de CGV sont disponibles sur Internet et varient en fonction de votre secteur d’activité. Ils devraient suffire pour rédiger vos propres conditions de vente. Cependant, si vous souhaitez ajouter des clauses non habituelles, sachez que pour être valables et opposables en cas de conflit, elles doivent avoir été portées à la connaissance de votre client avant la vente. Leur simple rappel au dos des devis ne suffira pas.
Maintenant que vous savez tout sur les devis en ligne, c’est à vous de jouer ! Rendez-vous sur Coover et créez votre devis en un clin d’œil.
