Dans le cadre de la réduction des coûts d’exportation ou d’importation, savoir comment faire une cotation de transport peut être complexe pour les novices. Plutôt que de calculer soi-même le prix du fret, il est préférable de faire appel à un transitaire, un professionnel de la logistique internationale, qui se chargera de contacter les transporteurs et d’obtenir la meilleure cotation en fonction de vos besoins. Cependant, il est essentiel en tant que client de comprendre les éléments d’un devis et le jargon utilisé.
Comment faire une cotation de transport : 3 éléments à considérer
Les transporteurs fixent leurs tarifs en fonction d’une multitude de critères tels que leur domaine d’expertise, leur réputation, leur stratégie commerciale et les services offerts. Pour choisir le transporteur qui correspond le mieux à vos attentes en termes de budget, il est nécessaire de comparer leurs devis. Voici les trois principaux éléments à prendre en compte dans une cotation de transport :
1. Le prix du fret : calcul du poids taxable
Le prix du transport en lui-même dépend de la distance à parcourir et du poids taxable de la marchandise. Le poids taxable est le rapport entre le poids et le volume de la marchandise, et varie selon le mode de transport choisi. Par exemple, pour le transport maritime, 1 tonne équivaut à 1 m3, tandis que pour le transport aérien, 1 tonne équivaut à 6 m3. Il est donc important de privilégier le transport maritime ou routier pour les marchandises volumineuses.
2. Les surcharges tarifaires
Une cotation de transport complète prend également en compte les surcharges tarifaires telles que la taxe “Port Congestion” pour les ports congestionnés, la taxe “PSS” (Peak Season Surcharge) pour la période de Noël, les taxes portuaires diverses, les frais de surestaries et les frais de détention. De plus, des taxes liées au prix du pétrole ou du kérosène ainsi qu’au taux de change du dollar sont appliquées. Il faut également prévoir des coûts supplémentaires en fonction de la nature de la marchandise.
3. Les droits et frais de douane
Si vous effectuez une exportation/importation hors de l’UE, votre cotation de transport doit prendre en compte les taxes et les frais de dédouanement, qui dépendent de la valeur en douane et du pays de destination.
Nos conseils pour faire une demande de cotation de transport
Une demande de devis complet doit prendre en compte de nombreuses informations telles que les adresses d’enlèvement et de réception, le délai, le poids et le volume de la marchandise, la facture commerciale, l’incoterm appliqué, le code HS et les spécificités de transport requises. Bien qu’il soit possible de faire une demande de cotation auprès d’un transporteur, il est conseillé de faire appel à un transitaire qui pourra négocier les meilleurs tarifs, notamment pour une expédition ponctuelle ou de faible volume.
Faire une cotation de transport peut sembler complexe, mais en comprenant les éléments clés d’un devis et en faisant appel à un transitaire compétent, vous pourrez économiser sur l’expédition de vos marchandises. Alors n’hésitez pas à demander des devis et à comparer les offres pour trouver la meilleure solution pour votre entreprise.
