Vous êtes employeur et vous souhaitez connaître les étapes pour établir la fiche de paie d’un apprenti en 2023 ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur la rémunération des apprentis et les conditions pour entrer en apprentissage.
1- Fiche de paie et salaire des apprentis : comment faire ?
Les apprentis reçoivent une rémunération variable en fonction de leur expérience et de leur âge. Un contrat d’apprentissage est conclu entre l’apprenti, l’employeur et le Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ce contrat spécifique permet de suivre une formation en alternance en entreprise, sous la responsabilité d’un maître d’apprentissage. Le salaire de l’apprenti sur sa fiche de paie dépend de plusieurs critères, notamment l’âge de l’apprenti, l’année d’exécution du contrat et la base de calcul qui est le SMIC horaire de l’année en cours.
2- Comment fonctionne la rémunération des apprentis ?
Les seuils légaux de rémunération des apprentis sont répartis en différentes catégories selon l’âge du salarié. La rémunération des apprentis est calculée à partir d’un pourcentage du montant du SMIC sur la base d’un temps plein de 151,67 heures. Il est également possible d’appliquer une majoration de la rémunération sur la fiche de paie par accord collectif. Enfin, depuis le 1er janvier 2019, la fiche de paie de l’apprenti a été modifiée avec la suppression de la base forfaitaire de cotisation et des exonérations spécifiques.
3- Quelles sont les conditions pour entrer en apprentissage ?
Pour entrer en apprentissage, l’âge minimum est de 16 ans au 31 décembre de l’année civile, si l’apprenti a terminé son année de 3ème. Depuis le 1er janvier 2019, l’âge limite pour conclure un contrat d’apprentissage est repoussé de 25 à 29 ans révolus. Cependant, des exceptions sont prévues pour les apprentis signant un nouveau contrat d’apprentissage, ceux dont le précédent contrat a été rompu pour des raisons indépendantes de leur volonté, les apprentis reconnus travailleurs handicapés, et ceux percevant un dispositif d’aide pour reprendre ou créer une entreprise.
En conclusion, le statut d’apprenti implique l’inscription en CFA et l’alternance entre les cours théoriques et la pratique en entreprise. Pour créer une fiche de paie pour un apprenti, vous pouvez utiliser un formulaire en ligne qui vous guidera dans les différentes étapes nécessaires. N’oubliez pas de prendre en compte les spécificités relatives au régime de l’apprentissage lors de l’établissement de la fiche de paie.
N’attendez plus et mettez dès maintenant en pratique ces conseils pour établir la fiche de paie d’un apprenti en toute simplicité et conformité avec la législation en vigueur.
