Les fiches de procédure sont un outil indispensable pour simplifier et optimiser vos tâches administratives. En analysant les risques et en s’appuyant sur les audits des finances publiques, ces fiches ont pour objectif de renforcer la qualité comptable de votre établissement. Grâce à elles, vous pourrez maîtriser vos activités et éviter les erreurs.
Contrôle interne : Un dispositif essentiel
Le contrôle interne est une démarche qui concerne toutes les activités de votre établissement. Aucun acteur, aucune activité ne doit échapper à ce contrôle. Les procédures mises en place doivent être respectées en permanence, exécutées de manière rigoureuse et permettre la correction des erreurs. Ainsi, aucun aspect de votre travail ne pourra échapper à votre vigilance.
Des fiches claires et opérationnelles
Les fiches de procédure doivent être décrites par écrit afin de constituer une documentation claire, formalisée et à jour. Elles permettent à chaque opérationnel de mettre en œuvre les tâches financières et comptables sans avoir recours à d’autres documents ou à l’appui d’un autre membre de l’équipe. Leur pertinence réside dans leur caractère opérationnel, elles sont conçues pour faciliter votre travail au quotidien.
Simplifiez vos contrôles avec les fiches complémentaires
Les fiches de contrôle, qu’il s’agisse de fiches d’autocontrôle ou de fiches destinées à la supervision, viennent compléter les guides de procédures comptables. Elles détaillent les modalités d’exécution des contrôles et vous aident à assurer la fiabilité de vos opérations.
Partage et collaboration
Mais l’aspect le plus important de cette démarche est le partage. Les fiches de procédure permettent de mutualiser les bonnes pratiques et d’échanger les démarches entreprises dans les différents établissements. Ainsi, tous ensemble, nous pourrons améliorer nos pratiques et simplifier notre travail administratif.
N’hésitez pas à participer à cette démarche de partage en nous contactant par email à l’adresse suivante : corinne.cazes@ac-toulouse.fr.
