Vous souhaitez répondre à des appels d’offres publics ou privés mais vous vous sentez dépassé par la complexité des documents et des procédures, la réponse dématérialisée à risques, la rédaction d’un mémoire technique spécifique, les critères d’évaluation des offres, la concurrence élevée, les contraintes budgétaires, le langage juridique complexe, les risques juridiques et administratifs, etc. Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul !
Pour les PME et les TPE, répondre à des appels d’offres dématérialisés peut être difficile en raison des aspects administratifs du processus et de la transmission électronique de leur dossier de réponse, surtout si la signature électronique des pièces est exigée. Il est souvent nécessaire de se former pour apprendre à répondre aux appels d’offres et maximiser ses chances de réussite. Saviez-vous que les PME remportent environ 30% des marchés publics en montants attribués ?
Quelles sont les étapes pour répondre à un appel d’offres public ou privé par voie électronique ?
Vous vous demandez sûrement quelles sont les étapes à suivre pour répondre à un appel d’offres public ou privé par voie électronique. Voici les principales étapes à prendre en compte :
Trouver des annonces de marchés publics : Effectuez une veille gratuite sur les publicités émises par les maîtres d’ouvrage pour trouver des annonces de marchés publics pertinents dans votre domaine d’activité.
Télécharger le DCE du marché public : Les documents de consultation des entreprises (DCE) sont disponibles sur une plateforme électronique de dématérialisation appelée profil d’acheteur. Téléchargez le DCE du marché public qui vous intéresse.
Analyser le dossier de consultation des entreprises : Prenez le temps d’analyser le dossier de consultation des entreprises et la publicité pour comprendre les attentes et les exigences du marché.
Rédiger votre réponse à la consultation : Rédigez votre candidature et votre offre financière et technique en fonction des exigences du marché. N’oubliez pas de signer votre réponse avec un certificat de signature électronique si nécessaire.
Transmettre votre réponse via la plateforme de dématérialisation : Faites attention aux dysfonctionnements de la plateforme et aux aléas techniques lors de la transmission de votre réponse électronique. Prévoyez également de transmettre votre réponse dans les délais impartis.
Analyse des candidatures et des offres par l’acheteur public : L’acheteur public examinera les candidatures et les offres reçues. Assurez-vous de répondre à toutes les exigences pour éviter d’être éliminé.
Que faire en cas de rejet des candidatures ou des offres : Si votre candidature ou votre offre est rejetée, demandez à l’acheteur public les motifs du rejet et les caractéristiques de l’offre retenue.
Voilà, vous avez maintenant les principales étapes pour répondre à un appel d’offres public ou privé par voie électronique. N’oubliez pas de vous former et de vous préparer méticuleusement pour maximiser vos chances de réussite. Vous pouvez consulter les sites spécialisés tels que le BOAMP, le GIP maximilient, la PLACE, ou le JOUE pour trouver des annonces de marchés publics. Mettez en place un système de veille efficace en utilisant des mots-clés pertinents pour recevoir les annonces qui correspondent à votre domaine d’expertise.
N’hésitez pas à consulter les avis de marchés publics et à étudier les procédures utilisées dans les marchés publics. Familiarisez-vous avec les possibilités de sous-traitance et de groupement d’entreprises pour optimiser vos collaborations. Rédigez votre dossier de candidature et votre dossier d’offre avec soin en suivant les exigences du marché. Et enfin, transmettez votre réponse dans les délais impartis en faisant attention aux aléas techniques. Bonne chance dans vos réponses aux appels d’offres !
