Dans cette formation, je vais vous montrer comment créer facilement un tableau de comparaison des offres sur Excel. Imaginez, vous êtes un hôtel et vous souhaitez renouveler les chaises de vos 150 chambres. Comment sélectionner le fournisseur qui propose le prix le moins cher tout en respectant le délai de livraison ? Ne vous inquiétez pas, je vais vous guider pas à pas.
Préparation du fichier
Tout d’abord, téléchargez le fichier que j’ai préparé pour vous. Ce fichier comprend un tableau de comparaison des offres ainsi qu’une section intitulée “Besoins et critères” détaillant les exigences de l’hôtel. Vous trouverez également un tableau contenant les réponses des fournisseurs. Ces données serviront à remplir notre tableau de comparaison des offres et à effectuer une analyse comparative.
Remplissage du tableau de comparaison des offres
Commençons par remplir le prix unitaire. Vous pouvez soit copier les prix à partir du tableau des réponses des fournisseurs, soit créer une formule pour les introduire automatiquement. Pour ce faire, sélectionnez les trois cellules “Prix unitaire” et tapez “=G9”. Validez ensuite avec “Ctrl+Entrée”.
Calculons maintenant le montant total HT. Ce montant correspond au prix unitaire multiplié par le nombre de chaises. Sélectionnez les trois cellules “Montant Total HT” et saisissez la formule “=B6*$G$3”. N’oubliez pas de figer la cellule G3 qui contient le nombre total de chaises.
Passons maintenant au taux de remise. Certains fournisseurs proposent des remises en fonction du nombre de chaises commandées. Pour le fournisseur F1, par exemple, une remise de 6% s’applique à partir de 100 chaises commandées. Tapez la formule “=SI(G3>=G11;G10;””)” dans la cellule B8. Cette formule vérifie si le nombre de chaises commandées est supérieur ou égal à 100, puis affiche le taux de remise correspondant.
Le fournisseur F2 propose également une remise en fonction du nombre de chaises commandées. Pour traduire cela sous forme de formule, utilisez la formule “=SI(G3>=I13;I12;SI(G3>=I11;I10;””))” dans la cellule D8. Cette formule vérifie si le nombre de chaises commandées est supérieur ou égal à 100 et affiche le taux de remise correspondant.
Calculons maintenant le montant de remise. Ce montant correspond au montant total multiplié par le taux de remise. Sélectionnez les trois cellules B9, C9 et D9 et saisissez la formule “=B7*B8”, puis validez avec “Ctrl+Entrée”. N’oubliez pas d’appliquer le format monétaire ou de comptabilité pour mettre en forme les montants calculés.
Calculons le net commercial. Le net commercial correspond au montant total HT moins le montant de la remise. Sélectionnez les cellules B10, C10 et D10 et tapez “=B7-B9”. Ensuite, validez avec “Ctrl+Entrée”.
Poursuivons avec le taux d’escompte. Copiez simplement les valeurs à partir du tableau des réponses des fournisseurs ou tapez la formule “=G14” dans les cellules B11, C11 et D11.
Calculons maintenant le montant d’escompte. Ce montant correspond au net commercial multiplié par le taux d’escompte. Sélectionnez les cellules B12, C12 et D12 et saisissez la formule “=B10*B11”, puis validez avec “Ctrl+Entrée”.
Calculons le net financier. Le net financier correspond au net commercial moins le montant d’escompte. Sélectionnez les cellules du net financier et tapez “=B10-B12”, puis validez avec “Ctrl+Entrée”.
Saisissons maintenant les frais de transport. Le fournisseur F2 propose une livraison gratuite, contrairement aux autres fournisseurs. Copiez donc les frais correspondants au fournisseur F1. Pour le fournisseur F3, vous devez calculer ces frais en fonction du pourcentage spécifié (1% du net commercial). Saisissez la formule “=D10*1%” dans la cellule D14.
Calculons le net HT. Le net HT correspond au net financier plus les frais de livraison. Sélectionnez les trois cellules affichant le net HT et saisissez la formule “=SOMME(B13:B14)”, puis validez avec “Ctrl+Entrée”.
Insérons les données du délai de livraison et de la garantie. Sélectionnez la plage de cellules B16:D17 et saisissez la formule “=G16”, puis validez avec “Ctrl+Entrée”.
Choix du fournisseur approprié
Pour choisir le fournisseur approprié, nous allons analyser deux données essentielles : le net HT et le délai de livraison. Pour notre hôtel, ce qui compte le plus, c’est d’avoir le net HT le plus bas et un délai de livraison inférieur à 30 jours.
Selon les résultats obtenus, le fournisseur F1 est le plus approprié. Son offre est la moins chère (30 629,70 Euros) et il propose également le délai de livraison le plus court (15 jours).
Voilà, vous savez maintenant comment créer un tableau de comparaison des offres sur Excel. Vous avez suivi un exemple concret où un hôtel a dû choisir le fournisseur le plus approprié pour commander des chaises. N’oubliez pas qu’il existe d’autres exemples de choix de fournisseurs, tels que ceux basés sur des critères pondérés.
Maintenant, à vous de jouer avec votre propre tableau de comparaison des offres !
