Dans cet article, je vais vous montrer une méthode simple pour créer un tableau de comparaison des offres à l’aide d’Excel. Vous pourrez ainsi sélectionner le fournisseur offrant les meilleurs prix pour votre hôtel, tout en respectant les délais de livraison requis.
Préparez votre fichier Excel
Tout d’abord, téléchargez le fichier que j’ai préparé pour vous. Vous y trouverez un tableau de comparaison des offres ainsi que les besoins et critères spécifiques de votre hôtel. Les données des fournisseurs sont déjà saisies dans un autre tableau.
Remplissez le tableau de comparaison des offres
Pour commencer, copiez les prix depuis le tableau des fournisseurs ou utilisez une formule pour les importer automatiquement. Sélectionnez les trois cellules pour le prix unitaire, puis tapez “=G9” et appuyez sur “Ctrl+Entrée”.
Calculez le montant total hors taxes
Le montant total est égal au prix unitaire multiplié par le nombre de chaises. Utilisez la formule “=B6*$G$3” pour remplir les cellules correspondantes. N’oubliez pas de figer la cellule G3 qui contient le nombre de chaises.
Intégrez les taux de remise
Certains fournisseurs proposent des remises en fonction du nombre de chaises commandées. Utilisez une formule conditionnelle pour appliquer ces remises.
Pour le fournisseur F1, utilisez la formule “=SI(G3>=G11;G10;””)” pour afficher la remise de 6% si le nombre de chaises dépasse 100.
Pour le fournisseur F2, utilisez la formule “=SI(G3>=I13;I12;SI(G3>=I11;I10;””))”. Cette formule affiche une remise de 10% si le nombre de chaises est supérieur ou égal à 100, sinon une remise de 5% est affichée si le nombre de chaises est supérieur ou égal à 80.
Calculez le montant de remise
Le montant de remise est égal au montant total multiplié par le taux de remise. Utilisez la formule “=B7*B8” pour remplir les cellules correspondantes.
Calculez le net commercial
Le net commercial est égal au montant total hors taxes moins le montant de remise. Utilisez la formule “=B7-B9” pour remplir les cellules correspondantes.
Incluez le taux d’escompte
Copiez les valeurs du tableau des fournisseurs ou utilisez la formule “=G14” pour remplir les cellules correspondantes.
Calculez le montant d’escompte
Le montant d’escompte est égal au net commercial multiplié par le taux d’escompte. Utilisez la formule “=B10*B11” pour remplir les cellules correspondantes.
Calculez le net financier
Le net financier est égal au net commercial moins le montant d’escompte. Utilisez la formule “=B10-B12” pour remplir les cellules correspondantes.
Ajoutez les frais de transport
Le fournisseur F2 propose une livraison gratuite, tandis que les autres fournisseurs ont des frais de transport différents. Utilisez la formule “=D10*1%” pour calculer les frais de livraison du fournisseur F3.
Calculez le net hors taxes final
Le net hors taxes final est égal au net financier plus les frais de livraison. Utilisez la formule “=SOMME(B13:B14)” pour remplir les cellules correspondantes.
Insérez les informations sur le délai de livraison et la garantie
Copiez les données du tableau des fournisseurs ou utilisez la formule “=G16” pour remplir les cellules correspondantes.
Si vous souhaitez afficher les nombres des jours suivis du mot “jours”, sélectionnez les cellules, cliquez sur “Nombre”, puis sur “Personnalisée”. Dans la zone de texte Type, tapez “0” jours” et cliquez sur OK.
Choisissez le fournisseur approprié
Pour choisir le fournisseur le plus approprié, nous allons analyser deux critères essentiels : le net hors taxes et le délai de livraison.
Pour votre hôtel, l’idéal est d’avoir le net hors taxes le plus bas et un délai de livraison inférieur à 30 jours. D’après les résultats obtenus, le fournisseur F1 semble être le choix idéal, car il offre les prix les moins chers (30 629,70 Euros) et propose une livraison plus rapide (15 jours) que les autres.
En suivant ces étapes, vous pourrez créer facilement votre tableau de comparaison des offres et choisir le fournisseur le plus approprié pour votre hôtel. Bien sûr, il existe d’autres méthodes pour choisir les fournisseurs, comme l’utilisation de critères pondérés.
N’hésitez pas à utiliser cette méthode dans vos future projets de comparaison des offres. Vous verrez à quel point Excel peut faciliter votre travail et vous aider à prendre des décisions éclairées.
Note : Les images utilisées dans cet article sont issues de l’article original et sont utilisées à des fins d’illustration uniquement.
