La formation professionnelle continue est un outil essentiel pour le développement des compétences au sein d’une entreprise. Il permet de relier les compétences disponibles avec celles nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise. Que ce soit pour sécuriser les compétences existantes ou développer de nouvelles compétences en vue d’une évolution, le plan de formation est un outil de gestion des parcours professionnels. Bien que les entreprises ne soient plus tenues de consacrer un budget spécifique à leur plan de formation, elles ont cependant l’obligation de former leurs collaborateurs. Découvrez les 5 étapes clés pour construire le plan de formation de votre entreprise.
Réfléchir à la stratégie de l’entreprise
La première étape consiste à réfléchir à la stratégie de votre entreprise et aux développements prévus. C’est sur cette base que vous pourrez décider des formations à mettre en place et des salariés concernés.
Recenser les besoins de formation
Les besoins de formation peuvent être identifiés lors des entretiens annuels d’évaluation, où les managers peuvent recueillir les souhaits de formation de leurs collaborateurs. Il est essentiel d’écouter les besoins et les attentes des salariés pour adapter au mieux le plan de formation.
Établir le plan de formation prévisionnel et le budget
Le plan de formation prévisionnel se compose de deux parties distinctes :
- Les actions de maintien dans l’emploi ;
- Les actions de développement des compétences.
Vous pouvez choisir de former vos collaborateurs en interne ou de faire appel à un organisme de formation externe. Dans ce dernier cas, il est important de définir un budget spécifique pour les formations.
Présenter le plan de formation au comité d’entreprise ou aux délégués du personnel
L’employeur est tenu de présenter son plan de formation, ainsi que le budget associé, au comité d’entreprise ou aux délégués du personnel (dans les entreprises de moins de 50 salariés). L’avis du comité d’entreprise est demandé au plus tard le 1er octobre concernant la mise en œuvre du plan de formation en cours, ainsi que le bilan des formations. Pour le plan de formation de l’année suivante, l’avis doit être sollicité avant le 31 décembre.
Mettre en œuvre le plan
Les formations proposées dans le cadre du plan de formation sont obligatoires pour les salariés. Il est essentiel de veiller à ce que les formations soient réalisées dans les délais prévus et de suivre l’évolution des compétences des salariés grâce à ce plan de formation.
En suivant ces 5 étapes, vous pourrez construire un plan de formation adapté aux besoins de votre entreprise et contribuer au développement des compétences de vos collaborateurs. N’oubliez pas que la formation continue est un investissement précieux pour assurer le succès de votre entreprise dans un monde en constante évolution.
