Une formation axée sur les utilisateurs de SharePoint vous apprendra à naviguer sur un site SharePoint, à partager des informations, à personnaliser le site en fonction des besoins de votre équipe, à gérer la sécurité et à garantir le succès d’un site d’équipe.
Ces formations sont généralement destinées à toute personne impliquée dans la conception, la gestion et l’administration d’un site d’équipe SharePoint sur un intranet d’entreprise ou SharePoint Online avec Office 365. Il est recommandé de posséder des connaissances de base sur Office et d’être familiarisé avec l’utilisation d’une interface Web.
À l’issue de ce type de formation, vous serez en mesure de maîtriser la navigation sur un site SharePoint, ainsi que de créer et de personnaliser un site d’équipe pour répondre aux besoins spécifiques d’un projet, d’un service ou d’une équipe.
Formation SharePoint Utilisateur
Qu’est-ce que SharePoint Utilisateur ?
SharePoint est une plateforme web développée par Microsoft, principalement utilisée pour la gestion de contenu, le stockage et l’organisation de documents, ainsi que la collaboration en équipe. Elle permet de créer des sites pour partager des informations avec d’autres utilisateurs et y accéder depuis différents appareils. Les utilisateurs peuvent également automatiser leurs actions grâce à des processus automatisés.
L’importance de maîtriser SharePoint Utilisateur
En maîtrisant SharePoint, vous pourrez améliorer la productivité de votre équipe, faciliter la collaboration et le partage d’informations, et bénéficier d’un environnement de travail sécurisé et conforme. Cela vous permettra également de gérer efficacement vos documents et de réduire les erreurs de communication.
L’évolution de SharePoint Utilisateur
Depuis son lancement, SharePoint a connu une évolution significative. La version la plus récente fait partie de la suite Office 365 et permet aux utilisateurs d’accéder à leurs documents depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil. Elle propose également des fonctionnalités d’intelligence artificielle et de recherche avancée.
Les compétences requises pour une formation SharePoint Utilisateur
Pour suivre une formation SharePoint, il est recommandé d’avoir une connaissance de base de l’informatique et de l’utilisation des outils bureautiques.
Les avantages d’une formation SharePoint Utilisateur
En suivant une formation SharePoint, vous pourrez non seulement maîtriser l’outil, mais également comprendre comment il peut être utilisé pour améliorer les processus de votre organisation. Vous découvrirez également comment SharePoint peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques.
Les différentes formations SharePoint Utilisateur
Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, il existe différentes formations SharePoint qui peuvent vous aider à améliorer vos compétences et à tirer le meilleur parti de cette plateforme. Voici un tour d’horizon des différentes formations possibles.
Formation initiale
Pour commencer, plusieurs universités et établissements d’enseignement supérieur proposent des programmes d’études axés sur les technologies de l’information et de la communication (TIC), incluant SharePoint.
Certifications
Microsoft propose également une gamme de certifications pour SharePoint. Ces certifications, reconnues mondialement, peuvent augmenter votre valeur en tant que professionnel et vous aider à progresser dans votre carrière. Elles couvrent divers niveaux de compétence, de l’initiation à l’expertise, et incluent des domaines tels que l’administration, le développement et l’architecture de solutions SharePoint.
Formation continue
Si vous travaillez déjà mais souhaitez approfondir vos connaissances, optez pour une formation continue. Ces formations peuvent être organisées par votre employeur ou par des organismes de formation indépendants. Elles se concentrent généralement sur des aspects spécifiques de SharePoint, tels que la gestion des documents, la collaboration en équipe ou le développement de solutions personnalisées.
Formation à distance
Si vous préférez apprendre à votre propre rythme ou si vous ne pouvez pas assister à des cours en personne, la formation à distance est une alternative attrayante. De nombreux prestataires proposent des cours en ligne sur SharePoint, allant des tutoriels gratuits aux programmes de certification payants.
Comment choisir la meilleure formation SharePoint Utilisateur ?
Maintenant que vous connaissez les différentes options de formation SharePoint, vous vous demandez peut-être comment choisir la bonne formation. Voici quelques critères à prendre en compte :
Évaluez vos besoins
Avant de choisir une formation, il est important de déterminer vos besoins. Êtes-vous un débutant cherchant à comprendre les bases de SharePoint ? Ou êtes-vous un utilisateur avancé souhaitant se spécialiser dans un aspect particulier de SharePoint, comme l’administration ou le développement ?
Vérifiez le contenu de la formation
Assurez-vous que le contenu de la formation correspond à ce que vous souhaitez apprendre. Lisez attentivement le programme du cours pour vous assurer qu’il couvre les sujets qui vous intéressent.
Recherchez la réputation de l’organisme de formation
Choisissez un organisme de formation réputé. Consultez les avis en ligne, demandez des recommandations et vérifiez si l’organisme est accrédité par Microsoft ou une autre organisation reconnue.
Considérez le format de la formation
Le format de la formation est également un facteur important. Préférez-vous une formation en personne où vous pouvez interagir directement avec l’instructeur et les autres étudiants, ou préférez-vous une formation en ligne que vous pouvez suivre à votre propre rythme ?
En prenant en compte ces facteurs, vous pourrez trouver une formation SharePoint qui vous correspondra et qui vous permettra de progresser dans votre carrière.
Contenu de la formation SharePoint Utilisateur
SharePoint est une plateforme de gestion de contenu d’entreprise hautement configurable offrant une multitude de fonctionnalités. Par conséquent, la formation SharePoint est divisée en plusieurs modules distincts, chacun se concentrant sur un aspect spécifique de la plateforme. Examinons ensemble quelques-uns des modules de formation SharePoint les plus courants.
Introduction à SharePoint
Ce module couvre les bases de la plateforme, notamment :
- La navigation dans l’interface utilisateur de SharePoint.
- Les concepts fondamentaux de la collaboration, tels que le partage de documents et le travail en équipe.
- L’utilisation des listes et des bibliothèques pour stocker et organiser les documents.
Gestion des documents SharePoint
Cette section met l’accent sur les fonctionnalités de gestion des documents de SharePoint, telles que :
- L’utilisation des versions et des approbations pour contrôler les modifications des documents.
- La création et la gestion de bibliothèques de documents.
- L’application de métadonnées pour améliorer l’organisation et la recherche de documents.
Collaboration en équipe avec SharePoint
SharePoint est un excellent outil pour la collaboration en équipe, et ce module explique comment tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités, notamment :
- La gestion des tâches et des calendriers d’équipe.
- L’utilisation de sites d’équipe pour centraliser la collaboration autour d’un projet.
- La configuration et l’utilisation de Microsoft Teams avec SharePoint.
Administration de SharePoint
Ce module est destiné aux administrateurs de SharePoint et couvre des sujets tels que :
- La création et la gestion des collections de sites.
- La configuration des paramètres du site, des permissions et des niveaux d’accès.
- L’utilisation des outils d’administration de SharePoint pour surveiller et maintenir la plateforme.
Développement SharePoint
Pour les développeurs, ce module explique comment personnaliser et étendre SharePoint, notamment :
- L’intégration de SharePoint avec d’autres services et plateformes.
- Le développement de solutions SharePoint avec SharePoint Framework (SPFx).
- L’utilisation de Power Automate pour automatiser les processus métier.
Ces modules ne représentent qu’une petite partie de la formation SharePoint disponible. Selon vos besoins et vos intérêts, vous pourriez également trouver des modules sur des sujets tels que l’utilisation de Power BI avec SharePoint, la configuration de la recherche d’entreprise, et bien d’autres.
Les débouchés après une formation SharePoint Utilisateur
Une formation SharePoint ouvre de nombreuses opportunités professionnelles. En raison de la grande flexibilité de la plateforme SharePoint et de sa popularité dans divers secteurs, les compétences acquises lors d’une telle formation sont très demandées et transférables. Passons en revue les possibilités d’emploi après une formation SharePoint, en nous concentrant sur les secteurs d’activité et les rôles spécifiques.
Secteurs d’activité
SharePoint est utilisé dans de nombreux secteurs, notamment :
- Technologies de l’information.
- Services financiers (banques et autres institutions financières).
- Santé (hôpitaux et cliniques).
- Éducation (écoles et universités).
- Industrie manufacturière.
Métiers possibles après une formation SharePoint Utilisateur
Une formation SharePoint peut mener à divers rôles, tels que :
- Administrateur SharePoint : responsable de la configuration et de la maintenance de la plateforme SharePoint d’une organisation. Il peut également gérer les droits d’accès des utilisateurs et développer des solutions personnalisées.
- Gestionnaire de contenu : utilise SharePoint pour gérer et organiser les documents et les informations d’une organisation. Ce rôle peut inclure la création et la maintenance de bibliothèques de documents, la mise en œuvre de processus de gestion de contenu, et la formation des utilisateurs sur l’utilisation efficace de SharePoint.
- Consultant SharePoint : aide les organisations à tirer le meilleur parti de la plateforme SharePoint. Cela implique la résolution de problèmes techniques, la recommandation de meilleures pratiques, et la mise en œuvre de solutions personnalisées.
- Développeur SharePoint : utilise des langages de programmation tels que JavaScript et C# pour créer des solutions personnalisées sur la plateforme SharePoint. Cela inclut l’automatisation des processus métier, le développement d’applications web et l’intégration de SharePoint avec d’autres systèmes.
En somme, une formation SharePoint ouvre un large éventail de possibilités professionnelles, dans de nombreux secteurs d’activité.
Note: Les informations concernant les formations en France et les offres de formation ont été omises car elles ne sont pas pertinentes pour cet article.
