Formules Excel : Astuces et Fonctions de Base

Vous êtes débutant avec Excel ? Ne vous inquiétez pas, voici quelques astuces et fonctions pour vous aider à rédiger vos premières formules et laisser le tableur effectuer les calculs à votre place ! Les symboles peuvent sembler complexes, mais ne vous laissez pas intimider, c’est en réalité très simple.

Les formules de base dans Excel

Apprenez à effectuer des calculs tels que l’addition, la moyenne, la recherche de la valeur la plus petite ou la plus grande dans un groupe de cellules. Pour des calculs plus complexes, vous pouvez également consulter notre guide détaillé sur l’addition de nombres dans Excel.

• ADDITION des cellules A1 à A10 : =SOMME(A1:A10)
• MOYENNE des cellules A1 à A10 : =MOYENNE(A1:A10)
• MAXIMUM des cellules A1 à A10 : =MAX(A1:A10)
• MINIMUM des cellules A1 à A10 : =MIN(A1:A10)

Ces formules sont les plus simples à réaliser. Si les cellules que vous souhaitez utiliser ne sont pas contiguës dans la feuille, vous pouvez les sélectionner de la manière suivante : =SOMME(A1; A3 ; C4) ou =MOYENNE(A2:A5;C7;F3:F10).

Comment utiliser la fonction SI dans Excel ?

La fonction SI est particulièrement utile pour vérifier si une condition est remplie ou non. Vous devez lui indiquer trois arguments, séparés par des points-virgules dans la version française d’Excel.

• La fonction SI nécessite que vous indiquiez d’abord une condition, puis la valeur à afficher si cette condition est vraie, et éventuellement la valeur à afficher si la condition n’est pas remplie (ce dernier argument est facultatif) : =SI(condition ; valeur "si vrai" ; valeur "sinon")
• Par exemple : =SI(A1<=0 ; "à commander" ; "en stock")
• En langage courant, cela signifie : si le contenu de la cellule A1 est inférieur ou égal à zéro, alors affichez “à commander”, sinon affichez “en stock”.
• Si la condition n’est pas remplie et que vous n’avez pas précisé le troisième argument, la formule renverra la valeur FAUX, qui s’affichera dans la cellule.

Comment copier une formule d’une cellule à une autre dans Excel ?

L’une des fonctionnalités remarquables d’Excel est la capacité d’adapter les formules lorsqu’elles sont copiées. Voyons comment cela fonctionne.

• Pour copier la valeur ou la formule d’une cellule, vous pouvez simplement appuyer sur les touches Ctrl + C sur PC ou Cmd + C sur Mac. Le contenu de la cellule sera alors copié dans le presse-papiers de Windows ou de macOS.
• Pour coller la valeur ou la formule, sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller, puis appuyez sur les touches Ctrl + V sur PC ou Cmd + V sur Mac pour coller le contenu du presse-papiers.
• Par exemple, si vous copiez la formule de la cellule B10, qui contient la formule =A1+A2-A3, et que vous la collez en B12, vous obtiendrez =A3+A4-A5.
• Et si vous la collez en D10, vous obtiendrez =C1+C2-C3.

Comment figer l’adresse d’une cellule dans une formule Excel ?

Lorsque vous écrivez une formule en faisant référence à une cellule, vous pouvez figer l’adresse de la cellule en appuyant sur la touche F4. Cela permet d’obtenir des références de cellules relatives ou absolues.

• Par exemple, en B10, saisissez =A1*15 ; puis copiez-collez cette formule en C11 : vous obtiendrez =B2*15. Dans cette formule, A1 est une référence relative, Excel l’adaptera en cas de copie.
• En B10, saisissez =A1, puis appuyez sur la touche F4 de votre clavier ; cela deviendra =$A$1. Complétez la formule en =$A$1*15 et validez. Ensuite, copiez-collez cette formule en C11 : vous obtiendrez =$A$1*15. On appelle $A$1 une référence absolue, qui ne changera pas lors de la copie.
• En B10, saisissez =A1 puis appuyez deux fois sur la touche F4 ; cela deviendra =A$1. Complétez la formule en =A$1*15 et copiez-la en C11 : vous obtiendrez =B$1*15, car seule la référence de colonne a été adaptée (A devient B), la ligne 1 est verrouillée grâce au signe $. C’est une référence mixte.
• En B10, saisissez =A1 puis appuyez trois fois sur la touche F4 ; cela deviendra =$A1. Complétez la formule en =$A1*15 et copiez-la en C11 : vous obtiendrez =$A2*15, car seule la référence de ligne a été adaptée (1 devient 2), la colonne A est verrouillée grâce au signe $. C’est également une référence mixte.

Avec ces astuces et fonctions de base, vous êtes prêt à explorer les possibilités infinies d’Excel. Amusez-vous bien et n’hésitez pas à partager vos découvertes avec vos amis !