Dans le monde de la comptabilité d’entreprise, le terme “fournisseur” désigne une personne physique ou morale auprès de laquelle une entreprise effectue des achats pour son activité. Ce terme s’applique autant aux achats de fournitures utilisées par les employés qu’aux marchandises destinées à la revente. Sur le plan comptable, les achats effectués auprès des fournisseurs ont un impact direct sur les états financiers et les déclarations fiscales.
Les fournisseurs et la comptabilité d’entreprise
Il est important de régler les dettes envers les fournisseurs. Les modalités de paiement et les délais sont régis par des contrats signés, conformément aux lois énoncées dans le Code de commerce. Dans les deux sens, les modalités peuvent être convenues dans les conditions générales de vente ou d’achat, à condition d’être explicitement acceptées. Dans la gestion d’une entreprise, il est indispensable d’optimiser la trésorerie en respectant les délais de paiement, ce qui nécessite un suivi des achats à jour dans un tableau de bord.
Achats fournisseurs et TVA
Lorsque des achats sont effectués auprès d’un fournisseur en France, l’entreprise cliente doit payer la TVA (taxe sur la valeur ajoutée). Dans le cas des relations B2B, le client est également un collecteur de TVA lors de l’émission de ses propres factures. C’est pourquoi les déclarations fiscales font état du montant net des sommes collectées, après déduction des taxes.
Il est important de rester vigilant quant au niveau de déduction de la TVA avant les déclarations. En effet, tout ne peut pas être imputé au paiement dû à l’État ! Par exemple, la TVA sur les cadeaux d’affaires et les frais de transport de personnes ne peut pas être récupérée.
Il convient de vérifier attentivement les mentions TVA en fonction de la forme juridique du fournisseur et de son domicile fiscal. Les obligations ne sont en effet pas les mêmes en fonction du secteur d’activité et du pays de résidence du fournisseur.
Impact des achats sur le bilan de l’entreprise
Une entreprise est tenue de payer des impôts sur la base de ses bénéfices. Qu’elle soit soumise à l’impôt sur le revenu (IR) ou à l’impôt sur les sociétés (IS), les factures des fournisseurs créent des charges qui sont déduites du bénéfice net. Il est important de procéder aux achats de manière à atteindre les objectifs de l’entreprise, sans abus et sans commettre d’erreurs de gestion.
Il est primordial d’être attentif aux déductions effectuées dans la comptabilité, que ce soit pour la TVA ou pour le calcul des bénéfices. Ce sont en effet deux éléments très contrôlés pour limiter les frais fiscaux.
Comment choisir les bons fournisseurs
Que ce soit pour l’achat de biens ou de services, les fournisseurs sont choisis pour permettre les approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Un fournisseur performant, capable de fournir ses services dans les délais, représente un véritable atout pour la performance de la société. La gestion des achats au sein d’une entreprise est un poste financier important et stratégique, qui a un impact direct sur le niveau de rentabilité de l’activité. Elle va de pair avec la gestion des stocks.
Le comptable fournisseur, un poste essentiel
Le comptable fournisseur est chargé de la saisie et du contrôle des opérations liées aux achats de l’entreprise. Il est responsable des opérations financières impliquant les fournisseurs, que ce soit pour les achats de produits, de services ou de biens (matières premières, fournitures, etc.). Ce poste spécifique est généralement présent dans les entreprises de certaines tailles ou lorsque les achats représentent une part très importante de l’activité.
