Si vous êtes salarié et que vous utilisez votre véhicule à moteur pour votre travail, il y a des frais que vous pouvez déduire. Cependant, il est important de remplir certaines conditions pour être éligible à ces déductions. Voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet.
Conditions pour déduire les frais de véhicule à moteur
Pour pouvoir déduire vos frais de véhicule à moteur, vous devez remplir toutes les conditions suivantes :
- Vous devez travailler habituellement en dehors du lieu d’affaires de votre employeur, ou vous rendre à des endroits différents pour votre travail.
- Selon votre contrat de travail, vous devez payer vos propres frais de véhicule à moteur. Si votre employeur vous rembourse ces frais ou vous propose une allocation raisonnable, vous ne serez pas considéré comme ayant payé ces frais.
- Vous ne devez pas avoir reçu d’allocation non imposable pour vos frais de véhicule à moteur. En général, une allocation est considérée comme non imposable si elle est calculée uniquement en fonction d’un taux au kilomètre raisonnable.
- Vous devez conserver une copie du formulaire T2200, Déclaration des conditions de travail, rempli par votre employeur.
Les frais déductibles pour l’utilisation d’un véhicule à moteur
Les frais que vous pouvez déduire pour l’utilisation de votre véhicule à moteur comprennent :
- Le carburant, comme l’essence, le propane et l’huile, ainsi que l’électricité.
- Les frais d’entretien et de réparation.
- Les primes d’assurance.
- Les droits d’immatriculation et les permis.
- La déduction pour amortissement.
- Les intérêts admissibles que vous avez payés sur l’argent emprunté pour l’achat du véhicule à moteur.
- Les frais de location admissibles.
Si vous avez reçu une allocation non imposable
Si vous avez reçu une allocation non imposable pour vos frais de véhicule à moteur, vous pouvez quand même déduire vos frais si vous remplissez toutes les conditions suivantes :
- Vous pouvez prouver que vos frais de véhicule à moteur liés à votre travail dépassent le montant de l’allocation.
- Vous incluez volontairement le montant de l’allocation dans votre revenu.
- Vous remplissez les conditions 1, 2 et 4 mentionnées précédemment.
Utilisation d’un véhicule à moteur à des fins personnelles
Si vous utilisez votre véhicule à moteur à la fois pour votre travail et à des fins personnelles, vous ne pouvez déduire que la partie des frais qui est liée à votre travail. Vous devrez tenir un registre du nombre total de kilomètres parcourus ainsi que du nombre de kilomètres parcourus pour votre travail. Notez que l’utilisation du véhicule pour se rendre du domicile au travail est considérée comme une utilisation personnelle selon l’ARC.
Si vous utilisez plusieurs véhicules à moteur pour votre travail, vous devrez calculer les dépenses de chaque véhicule séparément.
Pour plus d’informations, consultez le bulletin d’interprétation archivé IT-522R, Frais afférents à un véhicule à moteur, frais de déplacement et frais de vendeurs engagés ou effectués par les employés.
En conclusion, si vous êtes un employé salarié et que vous utilisez votre véhicule à moteur pour votre travail, il est possible de déduire certains frais. Assurez-vous de remplir les conditions nécessaires et de conserver les documents appropriés.
