Vous avez besoin de générer rapidement un devis pour votre entreprise ? Ne cherchez plus, Coover offre un outil unique et gratuit qui vous permet de créer un devis en quelques clics seulement. Cette interface simple vous permet de personnaliser tous les détails, tels que le nom de votre entreprise, le montant, la prestation et même la couleur. Vous pouvez ensuite récupérer votre devis au format PDF sans avoir à laisser vos coordonnées, ou le recevoir par email si vous souhaitez enregistrer une copie. Une excellente alternative aux modèles de devis gratuits sur Word ou Excel.
Pourquoi établir un devis ?
Avant tout achat ou commande de service, vos clients souhaitent connaître le prix de votre produit ou service. Publier les prix est donc obligatoire. Vous devez les confirmer avec un bon de commande qui enregistre les quantités ou les mesures, la disponibilité du produit, ses caractéristiques, ainsi que les frais de livraison. Le bon de commande n’est cependant pas obligatoire, mais il offre une sécurité pour éviter tout litige ultérieur.
Si le produit ou service que vous vendez est complexe ou personnalisé, un devis devient nécessaire. Celui-ci décrit en détail les travaux à exécuter, les délais prévus et donne une estimation du prix final. En signant le devis avec la mention “Bon pour travaux”, vous et votre client vous engagez fermement.
Quand est-ce qu’un devis est obligatoire ?
Un devis est obligatoire pour les travaux suivants dont le montant dépasse 150 € :
- Les opérations d’installation, d’entretien et de réparation d’équipements électriques, électroniques et électroménagers.
- Les prestations de réparation et d’entretien dans les domaines de la maçonnerie, du ramonage, de l’isolation, de la menuiserie, de la serrurerie, de la plomberie, des installations sanitaires, de l’étanchéité, de la plâtrerie, de la peinture, de la vitrerie, de la miroiterie, des revêtements de murs et de sols, ainsi que des installations électriques.
Que doit contenir un devis ?
Un devis doit mentionner les éléments suivants :
- La date, le nom et l’adresse de l’entreprise (ou votre nom si vous êtes travailleur indépendant).
- Le nom du client.
- La date de début et la durée estimée des travaux.
- Le détail de chaque prestation, avec les quantités et les prix unitaires.
- Le prix de la main-d’œuvre.
- Les frais de déplacement.
- Le montant total à payer HT et TTC (avec la TVA).
Pour les prestations dans le secteur du bâtiment et de l’électroménager, le devis doit également indiquer :
- La durée de validité de l’offre.
- S’il est gratuit ou payant.
- L’identité de l’assureur de garantie décennale.
Le devis accepté doit être accompagné de la mention “Devis reçu avant l’exécution des travaux”. Il doit également être daté et signé de la main du client.
Les conditions générales de vente
Il est recommandé d’inclure des conditions générales de vente (CGV) dans vos devis. Elles encadrent les relations contractuelles entre votre entreprise et vos clients, et définissent les conditions de livraison, de facturation, de paiement, ainsi que les éventuels impayés. Elles vous protègent des risques d’actions juridiques de la part de vos clients, tout en engageant juridiquement votre entreprise. Elles permettent également de protéger votre propriété intellectuelle, telle que vos brevets.
Les CGV sont obligatoires si vos clients sont des professionnels, et recommandées s’ils sont des particuliers. Il existe de nombreux modèles disponibles sur Internet, adaptés à différents secteurs d’activité. Ces modèles devraient suffire pour rédiger vos propres conditions de vente. Cependant, si vous ajoutez des clauses non habituelles, sachez que pour être valables et opposables en cas de conflit, elles doivent être portées à la connaissance de votre client avant la vente. Les rappeler au dos des devis ne suffira pas.
Avec Coover, vous avez désormais un moyen simple et efficace de générer des devis en ligne. N’hésitez plus, essayez cet outil unique et gratuit dès maintenant pour simplifier vos transactions commerciales.
