La gestion comptable est une étape cruciale pour toute entreprise. Enregistrement des opérations économiques, établissement de factures, réalisation d’inventaires et de comptes annuels, il est essentiel de respecter toutes les obligations comptables pour assurer la santé financière de votre entreprise. Dans cet article, nous vous expliquerons en détail ce que vous devez savoir sur la gestion comptable.
La tenue de la comptabilité d’une entreprise
La tenue d’une comptabilité d’entreprise est obligatoire pour les activités artisanales, commerciales ou libérales. Elle consiste à enregistrer toutes les opérations économiques de la société afin d’établir un état financier en fin d’année. La comptabilité doit être régulière, de bonne foi et fidèle à la réalité de l’entreprise.
La tenue d’une comptabilité financière permet de faciliter la gestion de votre activité et d’anticiper d’éventuelles difficultés. Vous pouvez choisir de superviser votre comptabilité vous-même en suivant une formation continue en comptabilité, ou faire appel à un expert-comptable. Dans tous les cas, assurez-vous de faire appel à un professionnel inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables pour éviter tout problème.
Les obligations comptables d’une entreprise
Les obligations comptables d’une PME comprennent plusieurs éléments essentiels. Tout d’abord, vous devez enregistrer chronologiquement toutes les opérations et flux réalisés par la société tels que les achats et les ventes. Ensuite, il est impératif d’établir des factures de vente. Une fois par an, vous devez également réaliser un inventaire pour estimer les actifs et les passifs de votre entreprise à la date de clôture de l’exercice. Enfin, vous devez dresser les comptes annuels, comprenant le bilan, le compte de résultat et l’annexe, qui doivent être déposés chaque année sur le site du guichet des formalités des entreprises. Tous ces documents doivent être conservés pendant au moins 10 ans.
Les comptes annuels ou comptes sociaux
Les comptes annuels, également appelés comptes sociaux ou états financiers, sont l’élément final de la comptabilité d’entreprise. Ils comprennent le bilan, qui regroupe les actifs et les passifs de la société, le compte de résultat, qui expose le bénéfice ou la perte, et l’annexe, qui précise les méthodes comptables utilisées. Si vous souhaitez tenir vos comptes vous-même, il est recommandé de suivre une formation en comptabilité d’entreprise en ligne.
Les livres comptables obligatoires
Pour une comptabilité générale saine, vous devez obligatoirement tenir un livre-journal et un grand-livre. Le livre-journal doit regrouper toutes les opérations liées au patrimoine de la société de manière chronologique, tandis que le grand-livre rassemble tous les comptes selon le plan comptable. Les deux formats, papier et numérique, sont acceptés, mais doivent être identifiés et datés. Notez que depuis janvier 2016, le livre d’inventaire n’est plus obligatoire, sauf pour les entreprises ouvertes avant cette date.
Se former pour mieux gérer sa comptabilité
Si vous souhaitez gérer vous-même la comptabilité de votre entreprise, une formation continue en comptabilité peut vous être utile. Elle vous guidera dans la compréhension des obligations fiscales et sociales, ainsi que dans l’organisation administrative et financière de votre entreprise. Vous y apprendrez également à gérer les factures, la TVA, les différents statuts juridiques et à remplir un bilan comptable.
En conclusion, la gestion comptable est un aspect essentiel de la gestion d’une entreprise. Respecter toutes les obligations comptables permet d’assurer la santé financière de votre entreprise et d’éviter les problèmes. Que vous choisissiez de le faire vous-même ou de faire appel à un expert-comptable, il est important de vous former en comptabilité d’entreprise pour maîtriser cet aspect essentiel de votre activité.
Sources : Obligations comptables du commerçant – Service Public
