Bienvenue dans l’univers du logiciel de gestion du parc automobile pour mairies et collectivités. Grâce à ses multiples fonctionnalités d’analyse, notre logiciel vous offre une vision précise de l’utilisation, des coûts et de l’état de votre parc de véhicules. Les tableaux de bord et les bilans générés vous permettent de prendre des décisions éclairées en matière de gestion du parc, d’optimisation des processus, de contrôle des dépenses et de rationalisation des achats.
Module 1 : Gestion du parc et des consommations
Ce module vous permet de structurer votre parc automobile de manière arborescente, en visualisant et classant les éléments selon de multiples critères. Vous pouvez également recenser toutes les informations administratives, techniques et financières relatives à chaque véhicule. Grâce à des écrans descriptifs personnalisables, vous pouvez générer des champs complémentaires si besoin. Le logiciel automatise également la récupération des informations de consommation de carburant, vous permettant ainsi de contrôler et d’analyser les dépenses.
Module 2 : Gestion des réparations
Ce module vous permet d’enregistrer, classer et regrouper les demandes de réparation afin de mieux coordonner et planifier les travaux. Vous pouvez suivre l’état d’avancement des demandes de réparation et la charge globale des ateliers. De plus, ce module vous aide à améliorer la qualité des prestations en programmant l’entretien, en communiquant plus efficacement avec les demandeurs et en réduisant les délais d’intervention. Le coût des prestations peut être imputé aux bénéficiaires, et une comptabilité analytique complète vous fournit un bilan précis de l’activité.
Module 3 : Maintenance intelligente
Ce module simule les prochaines dates d’arrêt des véhicules et des équipements en fonction de leur utilisation, afin d’effectuer les entretiens systématiques recommandés par les constructeurs. Il vous permet ainsi de mieux répartir la charge de travail des ateliers de réparation et de prévoir et organiser la réception des véhicules. L’objectif est de réduire les pannes et les interventions curatives en mettant en place une politique préventive plus active.
Module 4 : Gestion des pools de véhicules
Ce module vous permet d’enregistrer les demandes de réservations, de tenir à jour un planning consultable à tout moment, de gérer les disponibilités des véhicules et des conducteurs, de contrôler les affectations et les habilitations, et de suivre le planning d’activité des chauffeurs. Vous pouvez également répertorier et comptabiliser tous les coûts associés aux prêts, facturer les prestations et gérer les locations éventuelles de véhicules extérieurs. Une analyse approfondie vous permet de mesurer les avantages et les résultats financiers de cette activité.
Module 5 : Gestion de la location longue durée
Ce module vous permet de récupérer automatiquement les données transmises par les loueurs, de contrôler leur conformité, de répertorier et d’analyser les différents types de contrats de location. Il vous alerte sur les fins d’engagement, les incohérences détectées ou les utilisations de véhicules non adaptées au contrat retenu. Vous pouvez comparer la location longue durée avec les autres modes de gestion et étudier sa pertinence selon vos besoins.
En plus de ces modules principaux, notre logiciel offre également des fonctionnalités additionnelles telles que la gestion de plusieurs parcs, la gestion des pneumatiques, la planification des investissements et du renouvellement, ainsi que la création de procès-verbaux.
Ne perdez plus de temps et facilitez la gestion de votre parc automobile avec notre logiciel dédié aux collectivités. Faites le choix de la simplicité et de l’efficacité pour une gestion optimale de votre parc de véhicules.
