Tenir sa comptabilité et effectuer ses déclarations font partie intégrante de la gestion d’une entreprise. Ce sont des obligations légales que les chefs d’entreprise ne peuvent ignorer. Bien sûr, ils peuvent déléguer cette tâche à un comptable ou à un expert-comptable.
Cependant, cela n’est en aucun cas obligatoire. En effet, tout entrepreneur, quels que soient son statut juridique, peut choisir de s’occuper lui-même de sa comptabilité en ligne, en toute autonomie. Mais pourquoi un chef d’entreprise souhaiterait-il gérer sa comptabilité lui-même ? Et comment s’y prendre pour faire sa comptabilité soi-même sans se prendre la tête ? Voici nos conseils pour une gestion comptable indépendante et irréprochable.
Faire sa comptabilité soi-même : est-ce possible ?
Absolument ! Contrairement à ce que l’on pourrait croire, faire appel à un expert-comptable n’est pas du tout obligatoire pour gérer la comptabilité d’une entreprise. Seule la certification des comptes par un tiers peut être imposée par l’administration, sous certaines conditions. Si votre chiffre d’affaires n’excède pas plusieurs millions d’euros, vous pouvez parfaitement vous-même gérer votre comptabilité sans l’aide d’un expert-comptable.
De plus, confier votre comptabilité à un expert-comptable ne vous décharge pas de toute responsabilité. En cas d’erreur constatée lors d’un contrôle, ce dernier n’est pas toujours tenu pour responsable. Vous avez également le droit de rompre le contrat qui vous lie à votre expert-comptable, en prenant en compte les clauses spécifiques mentionnées dans sa lettre de mission.
Pour gérer votre comptabilité vous-même, vous avez ensuite deux options :
- Enregistrer vos opérations comptables sur papier : cette solution est peu coûteuse, mais peut vous faire perdre beaucoup de temps, surtout si vous n’êtes pas bien formé dans ce domaine. De plus, cela comporte des risques d’erreurs, d’omissions et de perte de documents.
- Utiliser un logiciel de comptabilité : cette option vous permet de bénéficier de fonctions d’automatisation et d’un accompagnement, ce qui vous fait gagner du temps et limite les erreurs. Votre comptabilité devient plus simple et plus rapide à tenir. De plus, vous n’avez pas de risque de perdre vos livres comptables, car ils sont stockés en ligne et accessibles en permanence.
💡 Pour en savoir plus : Peut-on réaliser sa comptabilité soi-même ?
Pourquoi gérer sa comptabilité soi-même ?
Gérer sa propre comptabilité présente plusieurs avantages pour un dirigeant :
- Vous avez accès à toutes les données liées à la gestion de votre entreprise, vous comprenez à quoi elles servent et comment elles s’articulent. Vous pouvez ainsi connaître précisément vos principales dépenses, les périodes de recettes les plus favorables à votre activité, ce qui facilite l’organisation de vos activités et les prises de décisions stratégiques.
- Vous êtes totalement autonome dans la gestion de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne coûte deux à cinq fois moins cher que les services d’un expert-comptable, ce qui vous permet de réaliser des économies et de réduire vos charges de fonctionnement.
💡 Pour en savoir plus : Faire sa comptabilité soi-même : pourquoi c’est une bonne idée pour votre entreprise ?
Nos astuces pour gérer sa comptabilité soi-même sans fausse note
Bien gérer ses factures et documents comptables
Il est important de ne pas négliger la conservation des justificatifs comptables. Lors d’un contrôle fiscal ou URSSAF, un simple ticket de caisse peut être demandé comme preuve de paiement. Pour les retrouver facilement, nous vous conseillons de les dématérialiser. Cela évite leur dégradation physique et vous les avez toujours à portée de main.
Pour que vos justificatifs numérisés aient la même valeur juridique que leurs originaux papier, ils doivent bénéficier d’une valeur probante. Sans cette valeur probante, un fichier peut être refusé par l’administration fiscale.
Respecter les échéances des déclarations fiscales
Déposer vos déclarations fiscales en retard peut entraîner des indemnités coûteuses. Ne pas les envoyer peut vous exposer à des amendes encore plus élevées. Pour respecter vos obligations déclaratives, vous devez donc connaître précisément les déclarations à effectuer selon votre statut et savoir quand les déposer.
Pour ne rien oublier, aidez-vous d’un calendrier ou utilisez un logiciel de comptabilité qui vous envoie des rappels à chaque échéance.
Maintenir vos documents comptables à jour
Il est essentiel d’avoir des documents à jour tout au long de l’année, en particulier vos livres comptables. En effet, vous risquez une amende de 1500 euros si vous ne pouvez pas présenter un livre lors d’un contrôle.
Efforcez-vous donc de tenir vos livres au jour le jour, voire au moins chaque semaine. Si vous tenez votre comptabilité à la main, cela peut vous prendre beaucoup de temps. Mais avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez automatiser la saisie des opérations.
Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne
Un logiciel de comptabilité vous permet d’enregistrer facilement vos opérations comptables. Un logiciel en ligne tel que Indy vous offre des fonctionnalités pratiques pour répondre à vos besoins en matière de gestion comptable :
- La dématérialisation de vos justificatifs comptables : numérisés et déposés sur la plateforme, ils peuvent être liés directement aux opérations comptables correspondantes et être facilement retrouvés en cas de besoin. Ils bénéficient tous d’une valeur probante.
- Vous êtes guidé pas à pas pour établir vos liasses fiscales sans erreur et sans rien oublier. Une grande partie des déclarations est automatisée pour vous simplifier la tâche, et des rappels vous sont envoyés pour vous permettre d’envoyer vos déclarations en temps et en heure.
- Le remplissage de vos livres comptables est automatisé grâce à la synchronisation du logiciel avec votre compte bancaire professionnel. Toutes les transactions sont ainsi récupérées et catégorisées automatiquement pour l’enregistrement de vos dépenses et recettes.
C’est un gain de temps considérable et une solution économique par rapport aux services d’un expert-comptable.
Si faire sa comptabilité soi-même est possible et présente de nombreux avantages pour les entrepreneurs, cette tâche n’est pas évidente pour tout le monde. Si vous ne souhaitez pas faire appel à un expert-comptable, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne pour gérer vos comptes de manière autonome est donc vivement recommandée. En dématérialisant vos justificatifs tout en leur donnant une valeur probante et en bénéficiant d’un accompagnement dans vos obligations, vous maximisez vos chances de respecter les règles tout en réduisant vos coûts.
