La gestion budgétaire est un élément clé pour la réussite d’une entreprise. Elle permet de prévoir, coordonner et contrôler les ressources financières nécessaires à la réalisation des objectifs fixés. Dans cet article, nous allons explorer les étapes d’élaboration du budget d’une entreprise ainsi que le contrôle budgétaire et l’analyse des écarts.
Les étapes d’élaboration du budget d’une entreprise
Avant de créer le budget annuel, il est important de procéder à une planification stratégique et opérationnelle. La planification stratégique définit les orientations stratégiques à long terme, tandis que la planification opérationnelle se concentre sur les objectifs d’activité à moyen terme. Ces étapes permettent de mettre en place un plan stratégique et de s’assurer des fonds nécessaires pour le développement de l’entreprise.
La planification stratégique est souvent accompagnée d’une note d’orientation qui permet de réaliser les premières esquisses du budget. Ensuite, le processus d’élaboration du budget commence par l’élément le plus important, celui qui pose le plus de problèmes à l’entreprise. Cela peut être le budget de production, le budget des ventes ou même le budget de trésorerie. Chaque entreprise adapte le budget en fonction de ses spécificités.
Différents budgets sont préparés par les entreprises et leurs contrôleurs de gestion, tels que le budget des ventes, le budget des coûts, le budget de production, le budget des approvisionnements et le budget des investissements. Certains y ajoutent des budgets prévisionnels pour les frais de personnel et les frais généraux. L’élaboration du budget prévisionnel peut être confiée à un expert-comptable, permettant ainsi d’avoir une vue d’ensemble des charges et des produits pour les exercices à venir.
Le cycle budgétaire commence généralement dès le mois de septembre pour les exercices coïncidant avec l’année civile. Une première version du budget de l’entreprise est élaborée sur la base des décisions stratégiques, suivi d’une navette budgétaire pour harmoniser les différents services. Le but de ce processus itératif est d’aboutir à une version définitive du budget avant la fin de l’année, afin de le mettre en œuvre dès le début de l’exercice suivant.
Contrôle budgétaire et analyse des écarts
Une fois le budget définitif élaboré, il est essentiel de procéder au suivi ou contrôle budgétaire. Ce suivi consiste à vérifier la mise en œuvre du budget, à calculer et analyser les écarts, et à les corriger si nécessaire. Le contrôle budgétaire est généralement effectué de manière périodique, en fonction des besoins de l’entreprise.
L’analyse des écarts se fait à la fois sur le chiffre d’affaires et sur les coûts. Elle permet de mesurer la performance de l’entreprise par rapport aux prévisions effectuées. Cette analyse est essentielle pour améliorer la qualité des prévisions et prendre des décisions éclairées pour l’avenir.
En conclusion, la gestion budgétaire est un processus vital pour assurer le développement et la pérennité d’une entreprise. En suivant les étapes d’élaboration du budget et en effectuant un contrôle budgétaire rigoureux, les entreprises peuvent mieux anticiper les défis financiers et prendre des mesures appropriées pour atteindre leurs objectifs.
