Bienvenue dans l’univers de la gestion de parc informatique ! Dans cet article, nous allons vous révéler les meilleures pratiques pour gérer votre parc informatique de manière optimale. Préparez-vous à découvrir nos conseils les plus précieux !
Qu’est-ce que la gestion de parc informatique ?
La gestion de parc informatique consiste à utiliser des outils et des procédures spécifiques pour gérer efficacement votre matériel informatique.
1- Utiliser un outil de gestion de parc informatique
La première étape essentielle pour une bonne gestion de parc informatique est de réaliser un inventaire complet de votre matériel informatique, de vos accessoires et de vos équipements réseau. Pour cela, vous devez disposer d’une base de données regroupant toutes les informations pertinentes telles que les numéros de série, les mots de passe, les licences, l’état du matériel, les dates d’achat et de fin de garantie, les contrats d’infogérance ou d’assistance, etc. Il est temps de dire adieu aux fichiers Excel et d’opter pour des logiciels spécialisés qui faciliteront grandement votre gestion de parc informatique.
2- Automatiser la mise à jour des matériels
Maintenir votre système informatique à jour est crucial. Les mises à jour des logiciels apportent de nouvelles fonctionnalités et corrigent les failles de sécurité. Heureusement, la plupart des mises à jour peuvent être réalisées automatiquement. N’hésitez pas à utiliser des logiciels adaptés pour automatiser cette tâche sur l’ensemble des machines de votre parc informatique.
3- Définir des profils de postes pour homogénéiser votre parc informatique
Pour faciliter la gestion de parc, l’application des mises à jour et l’achat de nouveaux postes, il est préférable d’homogénéiser votre parc informatique en définissant quelques profils de postes types. Interrogez vos collaborateurs pour comprendre leurs besoins en termes d’équipement informatique afin de doter votre entreprise de matériel adapté. Par exemple, les profils de postes peuvent varier en fonction des différents services de votre entreprise. En homogénéisant votre parc informatique, vous optimiserez son fonctionnement et réduirez ses coûts de gestion.
4- Respecter le cycle de vie des postes pour un fonctionnement optimal
Pour assurer le bon fonctionnement de votre parc informatique, il est recommandé de respecter le cycle de vie des équipements informatiques. En général, un PC portable a une durée de vie de 3 ans, un PC fixe et un serveur de 5 ans. Au-delà de ces durées, vous risquez de rencontrer des problèmes de performance et une augmentation des pannes. Respecter ces délais vous permettra d’assurer un fonctionnement optimal de votre parc informatique.
Quelles solutions pour gérer efficacement son parc informatique ?
La gestion de parc informatique peut être réalisée en interne par votre responsable informatique ou déléguée à un prestataire externe spécialisé en infogérance.
Si vous choisissez la gestion en interne, assurez-vous de confier cette tâche à un expert en informatique afin de minimiser les risques de mauvaise gestion. En revanche, si vous préférez externaliser cette gestion, renseignez-vous auprès de prestataires spécialisés en infogérance. Ils pourront gérer l’ensemble de votre parc informatique, de l’inventaire à l’assistance technique pour les utilisateurs.
Maintenant que vous connaissez les secrets d’une gestion efficace de parc informatique, à vous de jouer ! Suivez nos conseils et assurez-vous d’avoir un parc informatique performant et bien géré. Vos collaborateurs vous remercieront !
