La gestion de projets est essentielle dans de nombreux domaines tels que le marketing, la communication, le développement web et les ventes. Pour être efficace, il est crucial de disposer des bons outils et d’une bonne organisation. L’agence tiilt.io, partenaire et spécialiste de monday.com, propose des conseils pratiques pour gagner du temps, augmenter la productivité et l’efficacité dans la gestion de projets.
Lister et planifier toutes les tâches
La première étape consiste à gérer et planifier toutes les phases du projet (lancement, planification, exécution, surveillance et clôture) en utilisant différents tableaux de bord. monday.com offre la possibilité de structurer les différentes missions et tâches, de personnaliser les tableaux et d’assigner des tâches aux membres de l’équipe avec des échéances.
Faciliter la communication et la collaboration
monday.com est une plateforme collaborative qui permet de centraliser toutes les communications et facilite les échanges entre les membres de l’équipe. Il permet également de suivre la progression de chacun sur un projet ainsi que les différentes deadlines. Une meilleure communication favorise une organisation optimale et une plus grande transparence dans le partage des informations, ce qui facilite également le travail à distance.
Opter pour un outil intuitif et évolutif
Pour une bonne gestion de projets, il est essentiel de choisir un outil efficace. tiilt.io recommande la plateforme monday.com pour son interface conviviale et sa facilité de prise en main. monday.com offre également des possibilités de personnalisation avancées et continue d’évoluer avec de nouvelles fonctionnalités régulièrement lancées. De plus, les tarifs sont attractifs par rapport aux solutions traditionnelles et le service client est réactif et professionnel.
Accéder facilement à toutes les informations
Un accès simple et rapide à toutes les informations importantes est crucial pour une gestion de projet réussie. Sur monday.com, il est possible d’intégrer facilement des informations importantes dans des colonnes telles que les assignations de tâches, l’avancée, les deadlines, les adresses e-mail, les valeurs chiffrées, les calculs, les notations, les liens, les votes, le suivi de progression, les fichiers, etc.
Établir un calendrier de projet
La planification d’un projet dans le temps est essentielle pour en maîtriser l’avancée. Monday.com offre différentes vues telles que le Gantt ou le Kanban pour visualiser les données selon les préférences de chacun. Personnaliser le calendrier permet de mettre en évidence les données les plus importantes et la vue partagée permet de consulter le calendrier et le tableau de suivi.
Gérer vos ressources et tracker le temps passé
La gestion du temps passé sur chaque tâche est primordiale pour le bon déroulement d’un projet. Monday.com propose une fonctionnalité de suivi du temps qui permet d’activer un chrono lorsque l’on travaille sur une tâche spécifique ou de préciser la durée passée sur une tâche pour estimer le temps nécessaire à sa réalisation. Les widgets “Suivi de délai” et “Charge de travail” permettent une meilleure gestion des ressources au sein de l’équipe.
Utiliser des modèles pré-faits
Monday.com met à disposition plus d’une centaine de templates pour tous types de besoins : gestion de projets, marketing, création de contenu, ventes, design, RH, enseignement, immobilier, etc. Il est également possible de créer ses propres modèles au sein de l’équipe pour les réutiliser, ce qui permet de gagner un temps considérable et de bénéficier de modèles bien pensés pour bien démarrer un projet et éviter les erreurs.
Établir des rapports et rester focus sur les chiffres clés
La visualisation des données via des tableaux de bord est essentielle pour suivre l’avancement d’un projet et prendre des décisions éclairées. Monday.com permet de créer facilement des tableaux de bord qui sont automatiquement mis à jour. Les données peuvent être visualisées à l’aide de 15 widgets (diagrammes, calendriers, chiffres, Gantt, etc.) pour une meilleure compréhension et une prise de décision plus facile.
Automatiser un maximum de tâches
Mettre en place des automatisations des flux de travail permet de gagner du temps sur des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Monday.com permet de relier les tâches entre elles et d’utiliser des modèles prédéfinis d’automatisation. Il est également possible de créer ses propres combinaisons intuitivement en utilisant le système trigger + condition = action.
Intégrer des fonctionnalités et logiciels tiers
Monday.com offre la possibilité d’intégrer d’autres outils utilisés en interne dans sa marketplace. Cela permet de centraliser tout son travail au même endroit, d’éviter les silos de données et d’améliorer la transparence. Des centaines d’intégrations pour des applications diverses sont disponibles, comme le CRM, le marketing, la gestion de projets, le management d’équipes, l’analytique ou encore les rapports.
Pour en savoir plus sur monday.com, vous pouvez contacter tiilt.io, une agence Gold Partner spécialisée dans les solutions de productivité telles que la gestion de projets, le CRM et le marketing.
