![[Gestion des commandes] Comment faire un suivi efficace ?](https://frtips.com/wp-content/uploads/2024/06/procedure-de-suivi-des-commandes-fournisseurs.jpg)
La gestion des commandes est un élément crucial de toute entreprise. Cela implique de surveiller de près les fournisseurs, les stocks et les factures pour maintenir une relation harmonieuse avec les clients. Afin de rester en avance sur votre concurrence, il est essentiel de choisir une solution de gestion externe de haute qualité et fiable. Vous ne voulez pas vous préoccuper de tous ces détails fastidieux, n’est-ce pas ?
Qu’est-ce qu’une commande fournisseur ?
Une commande fournisseur est un document qui sert de contrat avec un fournisseur pour l’achat d’un bien, d’une marchandise ou d’un service. Il permet de garder une trace des réceptions de marchandises et de comptabiliser les factures fournisseurs par rapport à la commande.
Comment fonctionne la gestion des commandes ?
La gestion des commandes commence lorsque le client passe une commande et se termine lorsque ce dernier reçoit son produit ou service. Elle comprend trois étapes clés : le passage de la commande, l’exécution de la commande et la gestion des stocks.
Comment faire un bon suivi des comptes fournisseurs clés ?
Les comptes fournisseurs clés nécessitent une attention particulière en raison de leur rôle stratégique dans la performance de votre entreprise. En externalisant le suivi des bons de commande, vous pouvez contrôler et surveiller les achats tout en assurant un suivi des fournisseurs. Cela facilite la vérification interne des flux financiers et évite les éventuels désaccords.
S’adapter pour mieux gérer les commandes fournisseurs
Pour optimiser votre approvisionnement en commandes clients, Officéo vous propose de choisir un profil maîtrisant le logiciel que vous utilisez en interne. Que vous utilisiez Excel, Oracle, Sage Gestion, Koban, le CMS Prestashop, Esker ou un autre ERP courant, la gestion des commandes et des articles auprès de vos fournisseurs sera traitée de manière rigoureuse et experte.
Comment assurer la bonne gestion des commandes fournisseurs ?
Pour assurer une bonne gestion des commandes fournisseurs, il est important d’utiliser des outils tels que les bons de commande. Ces outils vous aideront à gérer efficacement les commandes au quotidien.
Quelles sont les étapes de base du process de gestion des commandes ?
Les étapes de base du processus de gestion des commandes comprennent la vérification des disponibilités des stocks, le passage de la commande par le client, la correspondance avec le stock pour exécuter la commande, l’expédition du produit et la prise de rendez-vous pour la livraison.
Pourquoi la gestion des commandes est-elle importante ?
Une bonne gestion des commandes offre de nombreux avantages aux commerciaux et à l’entreprise en général. Cela permet d’avoir une meilleure visibilité de la chaîne d’approvisionnement, d’interagir efficacement avec les clients, d’optimiser les procédures de traitement des commandes et d’avoir un suivi en temps réel du stock.
En externalisant vos services de gestion des commandes, vous pouvez profiter de solutions flexibles, expertes et rapidement mises en œuvre. Vous n’avez pas à vous soucier des recrutements coûteux et chronophages, chaque mission est unique et vous réglez seulement pour le travail effectué réellement.
N’hésitez pas à contacter Officéo du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63 pour obtenir des réponses à vos questions et profiter d’une solution d’externalisation administrative adaptée à vos besoins.
