Imaginez pouvoir réaliser vous-même bon nombre de tâches comptables sans avoir à faire appel à un comptable ou à utiliser un outil payant. Eh bien, la gestion des stocks en est un parfait exemple. Coover met à votre disposition un modèle de gestion des stocks gratuit, réalisé par notre équipe comptable, disponible en format Excel. Vous pouvez le télécharger gratuitement et anonymement.
Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks concerne les trois types de marchandises suivants :
- des biens ;
- des éléments de biens (produits semi-finis) ;
- des matières premières.
L’objectif de la gestion des stocks est de trouver la quantité optimale de ces marchandises à avoir à un moment donné, dans le but de minimiser les coûts et de maximiser les profits.
Téléchargez notre fichier Excel de gestion des stocks
Coover vous propose un tableau Excel de gestion des stocks des fournitures. Vous pouvez l’utiliser tel quel ou le personnaliser pour l’adapter à vos besoins.
Pourquoi utiliser un suivi de la gestion des stocks ?
L’utilisation d’un tableau de gestion des stocks est essentielle pour les raisons suivantes :
- Il vous permet de visualiser facilement l’état de vos stocks.
- Il vous aide à prévoir les commandes de réapprovisionnement.
- Il vous permet de détecter les éventuelles ruptures de stock.
- Il vous aide à mieux contrôler vos coûts et vos profits.
Comment fonctionne notre fichier de gestion des stocks ?
Notre tableau d’inventaire des stocks Excel comprend trois onglets :
Journal entrées et sorties : c’est l’onglet principal où vous devez indiquer les entrées et les sorties de stock. Selon l’article concerné, les termes “entrée” et “sortie” peuvent faire référence à différentes réalités. Par exemple, une entrée peut correspondre à l’achat d’une matière première ou à la dernière étape de fabrication d’un produit fini. Une sortie peut concerner la commercialisation d’une marchandise ou la consommation d’une matière première pour produire un bien.
État des stocks : vous devez simplement renseigner le stock initial au début de la période d’activité, le calcul du stock se fera automatiquement.
Base de données des articles : cet onglet vous permet de répertorier tous vos articles et leurs références. Vous devez ajouter toutes les nouvelles références en stock, mais vous n’avez pas besoin d’utiliser cet onglet autrement.
Autres outils pour la gestion de votre entreprise
Outre l’inventaire Excel des stocks, il existe d’autres tableaux de bord et outils de gestion pour administrer votre entreprise :
- Un modèle de suivi de trésorerie ;
- Un gestionnaire de tâches ;
- Un outil CRM (Gestion de la relation client) ;
- Un outil de paie ;
- Un livre de recettes.
La gestion de votre entreprise devient plus facile avec ces outils pratiques.
Alors, qu’attendez-vous ? Téléchargez dès maintenant notre fichier Excel de gestion des stocks et simplifiez votre comptabilité dès aujourd’hui !
