La gestion des stocks est un élément clé de l’organisation d’une entreprise performante. En plus de vous permettre de faire face à des pics de ventes, une gestion optimisée des stocks vous aidera à éviter les pertes liées aux produits périssables et aux stocks morts. Découvrez dans cet article les meilleures techniques de gestion des stocks pour votre boutique en ligne.
Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks consiste à suivre et contrôler les marchandises stockées par votre entreprise, y compris leur poids, leurs dimensions, leurs quantités et leur emplacement. Le stock représente les biens et les marchandises dont vous disposez pour vos clients.
L’objectif de la gestion des stocks est de minimiser les coûts de rétention des marchandises en vous aidant à savoir quand réapprovisionner vos produits ou acheter à nouveau votre matière première.
Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ?
Une gestion efficace des stocks est essentielle pour garantir que votre entreprise dispose des marchandises nécessaires pour répondre à la demande des clients. Une mauvaise gestion des stocks peut entraîner des pertes financières liées aux ventes manquées ou à un stockage excessif et inutile.
En plus d’éviter ces pertes, une bonne gestion des stocks peut vous aider de plusieurs autres façons :
1. Éviter le gaspillage
Si vous vendez des produits périssables, comme des produits alimentaires ou des produits de beauté, une gestion optimisée des stocks vous permettra d’éviter les produits qui se périment.
2. Éviter les stocks morts
Un stock mort est un stock qui ne peut plus être vendu, non pas en raison de la péremption des produits, mais pour d’autres raisons. Il peut s’agir de produits obsolètes, démodés ou non adaptés aux saisons à venir. Une gestion efficace des stocks vous permettra d’éviter ce problème.
3. Économiser sur les coûts de stockage
Les coûts de stockage sont variables et augmentent en fonction de la quantité de produits entreposés. Si vous conservez trop de produits en stock ou si certains articles ne se vendent pas, vos coûts de stockage augmenteront.
4. Améliorer les flux de trésorerie
Une bonne gestion des stocks permet d’optimiser les flux de trésorerie de différentes manières. En tenant compte de votre stock dans la gestion de vos flux de trésorerie, vous pourrez mieux planifier vos commandes et éviter de perdre des ventes. Une gestion efficace des stocks permet également d’améliorer la gestion des dépenses et des liquidités disponibles.
Les différentes techniques de gestion des stocks
La gestion des stocks varie d’une entreprise à l’autre, mais il est préférable d’utiliser un logiciel de gestion des stocks pour éviter les erreurs humaines. Voici 15 techniques qui vous aideront à mieux gérer vos stocks et vos flux de trésorerie :
Établir un niveau de stock minimum : définissez une quantité minimale de produits à conserver pour assurer le bon fonctionnement de votre activité.
Calculer votre point de commande : déterminez le moment idéal pour passer une commande en fonction de votre niveau de stock de sécurité et du délai de livraison.
Utiliser la méthode du “Premier entré, premier sorti” (PEPS) : vendre en priorité le stock le plus ancien pour éviter la péremption des produits.
Gérer parfaitement vos relations avec vos fournisseurs : maintenir une bonne relation avec vos fournisseurs facilitera les réapprovisionnements et les négociations.
Avoir un plan d’urgence : prévoir les problèmes potentiels liés à la gestion des stocks et élaborer un plan d’urgence pour y faire face.
Faire des contrôles des stocks fréquents : compter régulièrement les produits pour éviter les écarts entre le stock réel et le stock théorique.
Utiliser l’analyse ABC : classer les produits en fonction de leur rentabilité et de leur importance.
Faire des projections précises : prévoir la demande future en tenant compte des tendances du marché et des facteurs économiques.
Utiliser la méthode du “Dernier entré, premier sorti” (LIFO) : vendre en priorité le stock le plus récent.
Utiliser la méthode du “Juste-à-temps” (JAT) : maintenir des niveaux de stock minimums et réapprovisionner juste avant l’épuisement d’un produit.
Penser à un stock de sécurité : prévoir un stock supplémentaire pour faire face aux imprévus.
Mettre à jour les fiches de stock en temps réel : enregistrer et mettre à jour régulièrement les informations sur les produits.
Confier la gestion des stocks à une seule personne : désigner une personne responsable de la gestion des stocks pour éviter les erreurs et les duplications.
Toujours garder à l’esprit la satisfaction du client : éviter les stocks excessifs qui nuisent à la satisfaction des clients.
Investir dans un logiciel de gestion des stocks : utiliser un outil automatisé pour faciliter la gestion des stocks, optimiser les processus et éviter les erreurs humaines.
Prenez le contrôle de votre inventaire !
Une gestion efficace des stocks réduira vos coûts, maintiendra la rentabilité de votre entreprise et vous permettra d’analyser les tendances des ventes et de prévoir les ventes futures. Avec une bonne gestion des stocks, vous augmentez vos chances de réussite et de survie.
Alors, prenez le contrôle de la gestion de vos stocks dès aujourd’hui ! Choisissez les bonnes techniques et les bons outils de gestion des stocks et mettez-les en œuvre pour assurer le succès de votre boutique en ligne.
Publié par Maud Leuenberger. Maud est la rédactrice en chef du blog français de Shopify.
Texte original par Casandra Campbell. Traduction par Caroline Lanau-Imbert.
