Bienvenue dans le monde de la gestion des utilisateurs ! Dans cet article, je vais vous révéler quelques conseils précieux pour gérer efficacement les utilisateurs sur Smartsheet.
Accéder au centre d’administration
Tout d’abord, il est indispensable de connaître le centre d’administration. Cet outil permet aux administrateurs système et aux administrateurs de groupe de gérer leur compte Smartsheet en toute simplicité. Pour y accéder, connectez-vous à l’adresse suivante : https://admin.smartsheet.com/ en utilisant vos identifiants Smartsheet.
Page d’accueil du centre d’administration
Une fois connecté, vous arriverez sur la page d’accueil du centre d’administration. Celle-ci vous offre un aperçu complet de votre compte, notamment les utilisateurs, les licences restantes, les tâches en attente et les paramètres du compte. Vous pouvez également consulter tous les paramètres du compte et leurs valeurs actuelles. Si une bulle est remplie, cela signifie que le paramètre est activé. Certaines fonctionnalités peuvent varier en fonction de votre forfait, mais ne vous inquiétez pas, l’icône de mise à niveau vous indiquera les options disponibles. De plus, vous trouverez des icônes d’avertissement à côté des paramètres nécessitant une action. Il vous suffit de survoler l’icône pour obtenir plus d’informations sur le paramètre et savoir comment le configurer.
Gérer les utilisateurs
Maintenant que vous avez compris les bases du centre d’administration, passons à la gestion des utilisateurs. Cette fonctionnalité vous permet d’effectuer des actions en masse sur les utilisateurs, tels que l’ajout, la modification et la suppression d’utilisateurs individuels. Vous pouvez accéder à la gestion des utilisateurs en sélectionnant l’icône du menu en haut à gauche.
Gérer les groupes
En plus de la gestion des utilisateurs, vous pouvez également gérer les groupes dans le centre d’administration. Cela vous permet de créer et d’utiliser des groupes de contacts Smartsheet pour faciliter la gestion de vos utilisateurs.
Page de demande des licences
La page des demandes de licence est un aspect important de la gestion des utilisateurs. Vous y trouverez la liste de tous les utilisateurs de votre compte qui ont demandé une licence pour créer des feuilles et d’autres contenus. Vous pouvez prendre des décisions rapides en acceptant ou en refusant les demandes grâce aux actions disponibles à droite de chaque utilisateur. N’oubliez pas que si vous avez activé la fonctionnalité de découverte des comptes, vous verrez également les demandes de collaborateurs externes souhaitant rejoindre votre forfait.
Voilà, vous avez maintenant toutes les clés en main pour gérer les utilisateurs sur Smartsheet. N’hésitez pas à explorer le centre d’administration et à profiter de toutes ses fonctionnalités pour simplifier votre gestion au quotidien. À vos marques, prêts, gérez !
