![[GESTION DU PERSONNEL] Bonnes pratiques et enjeux ⭐](https://frtips.com/wp-content/uploads/2024/02/procedure-de-gestion-du-personnel.png)
La gestion du personnel implique la supervision des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise. C’est l’une des principales missions du département des ressources humaines, qui s’occupe de l’ensemble des obligations administratives, légales et réglementaires.
Le personnel d’une entreprise est une ressource cruciale pour sa réussite. Il est donc essentiel que les dirigeants mettent en place un système efficace pour garantir une gestion appropriée du personnel. Dans la plupart des cas, cette gestion est effectuée en interne par un professionnel spécialement recruté à cet effet.
Qu’est-ce que la gestion administrative du personnel ?
La gestion du personnel est l’une des activités les plus importantes et courantes au sein de toutes les entreprises. Elle comprend l’ensemble des processus, procédures et méthodes mis en œuvre pour suivre et accompagner le travail de chaque employé de la société. Généralement, cette responsabilité incombe au département des ressources humaines (DRH) de l’entreprise. Son objectif est d’améliorer la productivité de l’entreprise et, par conséquent, sa croissance.
Très souvent, c’est le responsable du personnel qui se charge des processus opérationnels et de la gestion du personnel, en collaboration avec le service comptable. Le responsable du personnel est responsable de la préparation des documents nécessaires à l’embauche d’un nouvel employé. Il assure également le suivi des activités, des absences, des congés, des horaires de travail, etc.
La gestion du personnel est une mission liée aux aspects réglementaires et juridiques. Le responsable du personnel est également chargé de garantir le respect de la législation et des réglementations sociales, telles que la gestion des conflits et le respect du code du travail.
Son rôle consiste également à maintenir des relations solides avec divers organismes, tels que l’URSSAF, la mutuelle, etc. La gestion du personnel englobe plusieurs responsabilités RH et administratives, toutes nécessaires à la vie d’une entreprise.
[VIDÉO] La gestion du personnel expliquée en deux minutes !
Quelle est la différence entre la gestion du personnel et l’administration du personnel ?
Dans le langage courant, on parle souvent de gestion du personnel et d’administration du personnel. S’agit-il de deux notions distinctes et quelle est la différence entre elles ?
La gestion du personnel consiste à gérer efficacement le quotidien des employés. Les missions de la gestion du personnel concernent le paiement, l’administration, le respect des obligations légales, etc. Ces responsabilités relèvent de la gestion des ressources humaines.
L’administration du personnel englobe également l’ensemble des tâches administratives nécessaires à la gestion des ressources humaines.
Ainsi, on peut affirmer que la gestion du personnel et l’administration du personnel sont deux aspects différents de la gestion des salariés. Il n’y a donc aucune différence entre ces deux notions.
Quelles sont les missions du service de gestion du personnel ?
La gestion du personnel est un processus multidimensionnel qui touche plusieurs aspects de la vie des employés au sein de l’entreprise.
Elle comprend 4 missions fondamentales :
La gestion des postes de travail
Cette mission consiste tout d’abord à assurer l’intégration des travailleurs au bon moment. La DRH suit les profils des salariés, décide quand il faut procéder à de nouveaux recrutements, des mutations ou des promotions en fonction des performances individuelles. Ensuite, elle s’occupe de la rémunération des travailleurs selon une grille salariale bien définie. Enfin, la DRH s’occupe de la formation et de la mise à niveau des salariés en identifiant les besoins actuels de l’entreprise et les lacunes des travailleurs.
L’administration du personnel
Il s’agit ici de suivre individuellement les employés et de contrôler leurs activités. Cela implique également de veiller à l’application correcte des lois du travail au sein de l’entreprise. De plus, l’administration du personnel demande à la DRH d’organiser des réunions et des séances de travail, de maintenir l’ordre en s’assurant que chacun est à son poste au bon moment. Des primes salariales et d’autres moyens sont également utilisés pour stimuler la motivation et l’engagement des travailleurs.
La communication
La DRH est responsable de la communication au sein de l’entreprise, en définissant les meilleurs canaux de communication internes et externes. Elle est également chargée de l’élaboration des messages à diffuser en interne et de ceux destinés à l’extérieur. Enfin, chaque année, elle établit le bilan social de l’entreprise.
La mise en place d’un environnement de travail idéal
Le responsable du personnel veille à ce que les travailleurs évoluent dans un environnement équitable, sûr et hygiénique. Le lieu de travail des employés doit également offrir le confort et les équipements nécessaires pour une bonne productivité individuelle et une performance globale de l’entreprise.
Le recrutement
Cette mission consiste à traiter les candidatures, organiser les entretiens et rédiger les contrats de travail.
La formation et le suivi des carrières
L’administration du personnel gère également la formation du personnel. Les tâches consistent à identifier les besoins des employés et de l’entreprise, gérer les demandes de formation et organiser les sessions de formation. Elle s’occupe également de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC).
Le paiement des salaires et autres obligations
Le paiement des salaires entraîne plusieurs tâches, telles que le calcul des rémunérations, la remise des bulletins de paie et la gestion des déclarations sociales nominatives. Il s’agit également de gérer les déclarations d’accidents du travail ou de maladies, ainsi que de traiter les demandes d’absences ou de congés.
Les outils informatiques professionnels
L’administration du personnel met à disposition des employés des guides, des outils et leur permet d’accéder aux applications, aux réseaux et au matériel de sécurité.
Quels sont les enjeux de la gestion du personnel pour une entreprise ?
L’environnement de travail d’une entreprise est constamment modifié par des facteurs internes et externes. Parmi les nombreux enjeux de gestion du personnel qui en découlent, on trouve le recrutement, la gestion du temps, la satisfaction des travailleurs et la formation.
Le recrutement
L’un des grands enjeux de la gestion du personnel est de trouver le meilleur employé possible pour un poste donné. Pour cela, l’administrateur du personnel doit comprendre les exigences du poste et les compétences requises afin de trouver le profil idéal.
La gestion du temps
Le travail en entreprise évolue constamment. Ces dernières années, le télétravail et le travail nomade sont devenus plus courants. Pour une bonne gestion du personnel, le responsable du personnel doit prendre en compte ces nouvelles méthodes de travail et comprendre leur fonctionnement afin de mettre en place des horaires et des plans de travail efficaces.
La satisfaction des travailleurs
L’entreprise, avec l’aide du responsable du personnel, doit offrir aux employés un environnement de travail sécurisé, sans risques liés à la cohabitation avec d’autres individus, des machines ou d’autres éléments du lieu de travail. De plus, pour atteindre les niveaux de productivité souhaités, il est important d’offrir un cadre confortable et des incitations aux employés, comme des primes salariales ou des reconnaissances publiques.
La formation
Pour rester compétitive sur le marché, l’entreprise doit former tous ses employés aux méthodes et procédures les plus actuelles ou futuristes de leur domaine de travail. Une formation continue est essentielle pour maintenir une longueur d’avance sur la concurrence.
Comment améliorer la gestion du personnel et la gestion des RH ?
Il est possible de maîtriser et d’optimiser davantage sa gestion administrative du personnel en accordant une attention particulière à deux points :
Actualiser et mettre à jour ses connaissances sur le droit du travail
La gestion administrative du personnel est essentielle dans toute entreprise. Elle nécessite d’être à jour sur le droit du travail et les changements réglementaires. Une veille régulière est nécessaire pour le responsable afin de rester informé de l’actualité, des évolutions sociales, du droit du travail et des avancées techniques.
Utiliser des outils d’automatisation
Pour faciliter la gestion administrative du personnel, il existe des outils RH, tels que des logiciels ERP, qui permettent d’automatiser les tâches, ce qui permet de gagner du temps et d’optimiser l’efficacité.
Un outil d’automatisation simplifie la gestion des tâches administratives et RH, telles que la gestion de la paie, des congés, des notes de frais et le suivi du temps de travail, etc. Il facilite également l’accès des collaborateurs à leurs données et simplifie leur consultation. Enfin, il permet la centralisation des informations et offre une vision globale de la gestion du personnel.
Quel est l’objectif de la gestion du personnel ?
L’objectif de la gestion du personnel est de centraliser et d’administrer efficacement tous les processus relatifs à la relation entre l’employé et l’entreprise.
Une gestion du personnel efficace vise à mieux gérer les ressources humaines de l’entreprise, à augmenter l’efficacité et la productivité des employés et, par conséquent, à améliorer les performances de l’entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion du personnel ?
La gestion du personnel est un travail qui nécessite une maîtrise de nombreux aspects du fonctionnement de l’entreprise et de tout ce qui l’entoure. Utiliser un logiciel pour assurer ce travail présente de nombreux avantages, notamment :
Gain de temps
Un logiciel de gestion du personnel permet d’automatiser de nombreux processus, tels que la mise à jour de la base de données des employés et l’envoi de courriers. Il permet également de planifier les activités et de suivre leur évolution pour chaque employé. Les congés, les licenciements et le suivi des absences peuvent également être réalisés via le logiciel.
Efficacité
Le logiciel de gestion du personnel facilite l’évaluation des performances de l’entreprise en fournissant les indicateurs nécessaires. Il permet également d’évaluer l’implication de chaque employé grâce aux données recueillies. Ces indicateurs permettent de prendre des mesures appropriées pour améliorer la productivité de l’entreprise.
Cependant, l’utilisation d’un logiciel de gestion du personnel ne réduit pas toujours la charge de travail liée à cette tâche. Pour vous concentrer sur votre cœur de métier et gagner du temps et de l’énergie, vous pouvez externaliser la gestion administrative de votre personnel à un prestataire de services expert tel qu’Officéo.
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Questions fréquentes
Pour en savoir plus
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