Laissez la gestion électronique des documents (GED) faciliter votre quotidien professionnel. Grâce à cette solution, retrouvez rapidement la bonne version d’un document, partagez des données avec les personnes autorisées, permettez à plusieurs collaborateurs de mettre à jour un fichier, et uniformisez les pratiques documentaires. De la création à l’archivage, la GED vous accompagne à chaque étape.
Les avantages de la GED
La gestion électronique des documents offre de nombreux avantages qui augmentent l’efficacité de votre entreprise. Vous bénéficierez d’une meilleure gestion des documents au quotidien, d’une réduction des coûts de traitement, d’une facilité de partage entre les collaborateurs et d’une amélioration de la gouvernance documentaire au sein de votre organisation.
La GED complémentaire d’un SAE
Beaucoup de gens confondent la GED et le système d’archivage électronique (SAE), mais leurs objectifs sont en réalité différents, voire complémentaires. Alors que la GED facilite l’activité de l’entreprise, le SAE sécurise les documents. Une fois que vous avez décrit et classé vos documents avec la GED, il est recommandé de les conserver dans un SAE qui garantira leur disponibilité, leur confidentialité et leur pérennité. En associant ces deux outils, vous atteindrez une efficacité maximale.
Impact de la Gestion Electronique de Documents dans l’organisation
La GED a un impact considérable sur votre organisation :
- Rapidité d’accès et de traitement des documents : l’information est stockée et classée instantanément, tous les dossiers et documents sont consultables en un seul clic.
- Réduction des coûts : la GED permet de réaliser des gains de productivité (réactivité, rapidité d’accès à l’information, gain de place) et des économies substantielles (impressions et coûts associés, 80% de gain de temps).
- Une démarche structurante pour les dossiers et les processus : l’information contenue dans la GED constitue une base de classement commune, facilitant ainsi la circulation des flux d’information dans l’entreprise et avec l’extérieur.
- Une réponse aux règles et aux normes de classement : la GED apporte une solution personnalisée et adaptée à chaque type de métier et d’organisation (ISO de classement).
- Respect de la politique de sécurité : l’accès est sécurisé et la solution s’adapte à différents profils d’utilisateurs.
Les nouvelles applications utilisatrices de la GED
La GED est un outil polyvalent qui trouve des applications dans plusieurs domaines :
Le Workflow
Le workflow, ou flux de travail, modélise et gère informatiquement l’ensemble des tâches à accomplir. Il comprend les processus métiers ainsi que les différents acteurs impliqués dans leur réalisation. Cette application intervient après l’acquisition des documents et décrit le circuit de validation, définissant les rôles des acteurs, les délais et les modes de validation.
La Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM)
La Gestion de Contenu d’Entreprise vise à couvrir l’ensemble du cycle de vie de l’information non structurée, telle que les documents électroniques, les e-mails, les flux vidéo et audio. Pour gérer ces contenus multimédias, des méthodes de recherche utilisant des métadonnées et des plans de classement hiérarchiques ou non sont mises en œuvre. Des fonctions de collaboration sont souvent intégrées à ces solutions de gestion de l’information.
La Gestion de la Connaissance (KM)
La Gestion de la Connaissance regroupe l’ensemble des initiatives, méthodes et techniques permettant de percevoir, d’identifier, d’analyser, d’organiser, de mémoriser et de partager des connaissances au sein des organisations. Cela inclut les savoirs créés par l’entreprise elle-même (marketing, recherche et développement) ou acquis de l’extérieur (intelligence économique) dans le but d’atteindre les objectifs fixés.
L’Indexation Automatique
L’indexation automatique, également appelée Lecture Automatique de Documents (LAD), utilise des technologies pour extraire automatiquement les informations contenues dans un document numérisé, qu’il soit structuré ou non. La LAD combine trois technologies essentielles : la Reconnaissance Automatique de Documents (RAD), la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) et la Reconnaissance Intelligente de Caractères (IRC).
La facturation électronique, une application essentielle
La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour les entreprises entre 2024 et 2026. La GED joue un rôle clé dans ce processus de dématérialisation des factures clients et fournisseurs, car elle est compatible avec les ERP (progiciels de gestion intégrés) sur le Cloud ou en local. Des workflows spécifiques à la comptabilité peuvent être paramétrés pour gérer ce nouveau flux documentaire, de l’acquisition à la validation, en passant par le contrôle et les traitements spécifiques des factures.
En conclusion, la gestion électronique des documents est un outil puissant pour optimiser l’organisation de votre entreprise. Elle vous permet de gagner du temps, de réduire les coûts, d’améliorer la collaboration et de respecter les normes de sécurité. Explorez les différentes applications de la GED pour profiter de tous ses avantages.
Laissez la gestion électronique des documents (GED) faciliter votre quotidien professionnel. Grâce à cette solution, retrouvez rapidement la bonne version d’un document, partagez des données avec les personnes autorisées, permettez à plusieurs collaborateurs de mettre à jour un fichier, et uniformisez les pratiques documentaires. De la création à l’archivage, la GED vous accompagne à chaque étape.
Les avantages de la GED
La gestion électronique des documents offre de nombreux avantages qui augmentent l’efficacité de votre entreprise. Vous bénéficierez d’une meilleure gestion des documents au quotidien, d’une réduction des coûts de traitement, d’une facilité de partage entre les collaborateurs et d’une amélioration de la gouvernance documentaire au sein de votre organisation.
La GED complémentaire d’un SAE
Beaucoup de gens confondent la GED et le système d’archivage électronique (SAE), mais leurs objectifs sont en réalité différents, voire complémentaires. Alors que la GED facilite l’activité de l’entreprise, le SAE sécurise les documents. Une fois que vous avez décrit et classé vos documents avec la GED, il est recommandé de les conserver dans un SAE qui garantira leur disponibilité, leur confidentialité et leur pérennité. En associant ces deux outils, vous atteindrez une efficacité maximale.
Impact de la Gestion Electronique de Documents dans l’organisation
La GED a un impact considérable sur votre organisation :
- Rapidité d’accès et de traitement des documents : l’information est stockée et classée instantanément, tous les dossiers et documents sont consultables en un seul clic.
- Réduction des coûts : la GED permet de réaliser des gains de productivité (réactivité, rapidité d’accès à l’information, gain de place) et des économies substantielles (impressions et coûts associés, 80% de gain de temps).
- Une démarche structurante pour les dossiers et les processus : l’information contenue dans la GED constitue une base de classement commune, facilitant ainsi la circulation des flux d’information dans l’entreprise et avec l’extérieur.
- Une réponse aux règles et aux normes de classement : la GED apporte une solution personnalisée et adaptée à chaque type de métier et d’organisation (ISO de classement).
- Respect de la politique de sécurité : l’accès est sécurisé et la solution s’adapte à différents profils d’utilisateurs.
Les nouvelles applications utilisatrices de la GED
La GED est un outil polyvalent qui trouve des applications dans plusieurs domaines :
Le Workflow
Le workflow, ou flux de travail, modélise et gère informatiquement l’ensemble des tâches à accomplir. Il comprend les processus métiers ainsi que les différents acteurs impliqués dans leur réalisation. Cette application intervient après l’acquisition des documents et décrit le circuit de validation, définissant les rôles des acteurs, les délais et les modes de validation.
La Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM)
La Gestion de Contenu d’Entreprise vise à couvrir l’ensemble du cycle de vie de l’information non structurée, telle que les documents électroniques, les e-mails, les flux vidéo et audio. Pour gérer ces contenus multimédias, des méthodes de recherche utilisant des métadonnées et des plans de classement hiérarchiques ou non sont mises en œuvre. Des fonctions de collaboration sont souvent intégrées à ces solutions de gestion de l’information.
La Gestion de la Connaissance (KM)
La Gestion de la Connaissance regroupe l’ensemble des initiatives, méthodes et techniques permettant de percevoir, d’identifier, d’analyser, d’organiser, de mémoriser et de partager des connaissances au sein des organisations. Cela inclut les savoirs créés par l’entreprise elle-même (marketing, recherche et développement) ou acquis de l’extérieur (intelligence économique) dans le but d’atteindre les objectifs fixés.
L’Indexation Automatique
L’indexation automatique, également appelée Lecture Automatique de Documents (LAD), utilise des technologies pour extraire automatiquement les informations contenues dans un document numérisé, qu’il soit structuré ou non. La LAD combine trois technologies essentielles : la Reconnaissance Automatique de Documents (RAD), la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) et la Reconnaissance Intelligente de Caractères (IRC).
La facturation électronique, une application essentielle
La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour les entreprises entre 2024 et 2026. La GED joue un rôle clé dans ce processus de dématérialisation des factures clients et fournisseurs, car elle est compatible avec les ERP (progiciels de gestion intégrés) sur le Cloud ou en local. Des workflows spécifiques à la comptabilité peuvent être paramétrés pour gérer ce nouveau flux documentaire, de l’acquisition à la validation, en passant par le contrôle et les traitements spécifiques des factures.
En conclusion, la gestion électronique des documents est un outil puissant pour optimiser l’organisation de votre entreprise. Elle vous permet de gagner du temps, de réduire les coûts, d’améliorer la collaboration et de respecter les normes de sécurité. Explorez les différentes applications de la GED pour profiter de tous ses avantages.
Laissez la gestion électronique des documents (GED) faciliter votre quotidien professionnel. Grâce à cette solution, retrouvez rapidement la bonne version d’un document, partagez des données avec les personnes autorisées, permettez à plusieurs collaborateurs de mettre à jour un fichier, et uniformisez les pratiques documentaires. De la création à l’archivage, la GED vous accompagne à chaque étape.
Les avantages de la GED
La gestion électronique des documents offre de nombreux avantages qui augmentent l’efficacité de votre entreprise. Vous bénéficierez d’une meilleure gestion des documents au quotidien, d’une réduction des coûts de traitement, d’une facilité de partage entre les collaborateurs et d’une amélioration de la gouvernance documentaire au sein de votre organisation.
La GED complémentaire d’un SAE
Beaucoup de gens confondent la GED et le système d’archivage électronique (SAE), mais leurs objectifs sont en réalité différents, voire complémentaires. Alors que la GED facilite l’activité de l’entreprise, le SAE sécurise les documents. Une fois que vous avez décrit et classé vos documents avec la GED, il est recommandé de les conserver dans un SAE qui garantira leur disponibilité, leur confidentialité et leur pérennité. En associant ces deux outils, vous atteindrez une efficacité maximale.
Impact de la Gestion Electronique de Documents dans l’organisation
La GED a un impact considérable sur votre organisation :
- Rapidité d’accès et de traitement des documents : l’information est stockée et classée instantanément, tous les dossiers et documents sont consultables en un seul clic.
- Réduction des coûts : la GED permet de réaliser des gains de productivité (réactivité, rapidité d’accès à l’information, gain de place) et des économies substantielles (impressions et coûts associés, 80% de gain de temps).
- Une démarche structurante pour les dossiers et les processus : l’information contenue dans la GED constitue une base de classement commune, facilitant ainsi la circulation des flux d’information dans l’entreprise et avec l’extérieur.
- Une réponse aux règles et aux normes de classement : la GED apporte une solution personnalisée et adaptée à chaque type de métier et d’organisation (ISO de classement).
- Respect de la politique de sécurité : l’accès est sécurisé et la solution s’adapte à différents profils d’utilisateurs.
Les nouvelles applications utilisatrices de la GED
La GED est un outil polyvalent qui trouve des applications dans plusieurs domaines :
Le Workflow
Le workflow, ou flux de travail, modélise et gère informatiquement l’ensemble des tâches à accomplir. Il comprend les processus métiers ainsi que les différents acteurs impliqués dans leur réalisation. Cette application intervient après l’acquisition des documents et décrit le circuit de validation, définissant les rôles des acteurs, les délais et les modes de validation.
La Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM)
La Gestion de Contenu d’Entreprise vise à couvrir l’ensemble du cycle de vie de l’information non structurée, telle que les documents électroniques, les e-mails, les flux vidéo et audio. Pour gérer ces contenus multimédias, des méthodes de recherche utilisant des métadonnées et des plans de classement hiérarchiques ou non sont mises en œuvre. Des fonctions de collaboration sont souvent intégrées à ces solutions de gestion de l’information.
La Gestion de la Connaissance (KM)
La Gestion de la Connaissance regroupe l’ensemble des initiatives, méthodes et techniques permettant de percevoir, d’identifier, d’analyser, d’organiser, de mémoriser et de partager des connaissances au sein des organisations. Cela inclut les savoirs créés par l’entreprise elle-même (marketing, recherche et développement) ou acquis de l’extérieur (intelligence économique) dans le but d’atteindre les objectifs fixés.
L’Indexation Automatique
L’indexation automatique, également appelée Lecture Automatique de Documents (LAD), utilise des technologies pour extraire automatiquement les informations contenues dans un document numérisé, qu’il soit structuré ou non. La LAD combine trois technologies essentielles : la Reconnaissance Automatique de Documents (RAD), la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) et la Reconnaissance Intelligente de Caractères (IRC).
La facturation électronique, une application essentielle
La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour les entreprises entre 2024 et 2026. La GED joue un rôle clé dans ce processus de dématérialisation des factures clients et fournisseurs, car elle est compatible avec les ERP (progiciels de gestion intégrés) sur le Cloud ou en local. Des workflows spécifiques à la comptabilité peuvent être paramétrés pour gérer ce nouveau flux documentaire, de l’acquisition à la validation, en passant par le contrôle et les traitements spécifiques des factures.
En conclusion, la gestion électronique des documents est un outil puissant pour optimiser l’organisation de votre entreprise. Elle vous permet de gagner du temps, de réduire les coûts, d’améliorer la collaboration et de respecter les normes de sécurité. Explorez les différentes applications de la GED pour profiter de tous ses avantages.
Laissez la gestion électronique des documents (GED) faciliter votre quotidien professionnel. Grâce à cette solution, retrouvez rapidement la bonne version d’un document, partagez des données avec les personnes autorisées, permettez à plusieurs collaborateurs de mettre à jour un fichier, et uniformisez les pratiques documentaires. De la création à l’archivage, la GED vous accompagne à chaque étape.
Les avantages de la GED
La gestion électronique des documents offre de nombreux avantages qui augmentent l’efficacité de votre entreprise. Vous bénéficierez d’une meilleure gestion des documents au quotidien, d’une réduction des coûts de traitement, d’une facilité de partage entre les collaborateurs et d’une amélioration de la gouvernance documentaire au sein de votre organisation.
La GED complémentaire d’un SAE
Beaucoup de gens confondent la GED et le système d’archivage électronique (SAE), mais leurs objectifs sont en réalité différents, voire complémentaires. Alors que la GED facilite l’activité de l’entreprise, le SAE sécurise les documents. Une fois que vous avez décrit et classé vos documents avec la GED, il est recommandé de les conserver dans un SAE qui garantira leur disponibilité, leur confidentialité et leur pérennité. En associant ces deux outils, vous atteindrez une efficacité maximale.
Impact de la Gestion Electronique de Documents dans l’organisation
La GED a un impact considérable sur votre organisation :
- Rapidité d’accès et de traitement des documents : l’information est stockée et classée instantanément, tous les dossiers et documents sont consultables en un seul clic.
- Réduction des coûts : la GED permet de réaliser des gains de productivité (réactivité, rapidité d’accès à l’information, gain de place) et des économies substantielles (impressions et coûts associés, 80% de gain de temps).
- Une démarche structurante pour les dossiers et les processus : l’information contenue dans la GED constitue une base de classement commune, facilitant ainsi la circulation des flux d’information dans l’entreprise et avec l’extérieur.
- Une réponse aux règles et aux normes de classement : la GED apporte une solution personnalisée et adaptée à chaque type de métier et d’organisation (ISO de classement).
- Respect de la politique de sécurité : l’accès est sécurisé et la solution s’adapte à différents profils d’utilisateurs.
Les nouvelles applications utilisatrices de la GED
La GED est un outil polyvalent qui trouve des applications dans plusieurs domaines :
Le Workflow
Le workflow, ou flux de travail, modélise et gère informatiquement l’ensemble des tâches à accomplir. Il comprend les processus métiers ainsi que les différents acteurs impliqués dans leur réalisation. Cette application intervient après l’acquisition des documents et décrit le circuit de validation, définissant les rôles des acteurs, les délais et les modes de validation.
La Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM)
La Gestion de Contenu d’Entreprise vise à couvrir l’ensemble du cycle de vie de l’information non structurée, telle que les documents électroniques, les e-mails, les flux vidéo et audio. Pour gérer ces contenus multimédias, des méthodes de recherche utilisant des métadonnées et des plans de classement hiérarchiques ou non sont mises en œuvre. Des fonctions de collaboration sont souvent intégrées à ces solutions de gestion de l’information.
La Gestion de la Connaissance (KM)
La Gestion de la Connaissance regroupe l’ensemble des initiatives, méthodes et techniques permettant de percevoir, d’identifier, d’analyser, d’organiser, de mémoriser et de partager des connaissances au sein des organisations. Cela inclut les savoirs créés par l’entreprise elle-même (marketing, recherche et développement) ou acquis de l’extérieur (intelligence économique) dans le but d’atteindre les objectifs fixés.
L’Indexation Automatique
L’indexation automatique, également appelée Lecture Automatique de Documents (LAD), utilise des technologies pour extraire automatiquement les informations contenues dans un document numérisé, qu’il soit structuré ou non. La LAD combine trois technologies essentielles : la Reconnaissance Automatique de Documents (RAD), la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) et la Reconnaissance Intelligente de Caractères (IRC).
La facturation électronique, une application essentielle
La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour les entreprises entre 2024 et 2026. La GED joue un rôle clé dans ce processus de dématérialisation des factures clients et fournisseurs, car elle est compatible avec les ERP (progiciels de gestion intégrés) sur le Cloud ou en local. Des workflows spécifiques à la comptabilité peuvent être paramétrés pour gérer ce nouveau flux documentaire, de l’acquisition à la validation, en passant par le contrôle et les traitements spécifiques des factures.
En conclusion, la gestion électronique des documents est un outil puissant pour optimiser l’organisation de votre entreprise. Elle vous permet de gagner du temps, de réduire les coûts, d’améliorer la collaboration et de respecter les normes de sécurité. Explorez les différentes applications de la GED pour profiter de tous ses avantages.
